链接数据的提示和技巧

通常使用 Visio Professional 将数据导入到形状时，数据会自动链接到形状。 但是，如果执行自定义导入，则可能需要自行链接数据。 将行链接到形状的最简单方法是将它们从“外部数据”窗口拖动。 然而，这并不是唯一的方法。 以下提示和技巧也很有帮助。

无需拖动即可链接

有时在形状顶部拖动行太困难，尤其是当形状挤在其他形状中时。 另外，如果您需要链接容器形状，以下方法非常有用。

1. 单击“数据”选项卡。
2. 然后，单击“外部数据窗口”复选框。
3. 选择形状。
4. 在 “外部数据”窗口中，右键单击一行数据，然后单击“ 链接到所选形状”。

将多行链接到多形状

此方法最适合具有许多形状的绘图。 (注意：在以前的版本中，这称为 自动链接。)

1. 在 “数据 ”选项卡的 “高级数据链接 ”组中，单击 链接数据。

2. 按照“自动链接”向导中的说明操作。

3. 转到“ 自动将行链接到形状框 时，执行以下操作：

   1. 在 “数据列 ”列表中，选择数据源中包含每行唯一值的列。
   2. 在 “形状域 ”列表中，选择 “形状文本”，或选择先前在图表中 创建的形状域 。

4. 完成向导后，Visio 会将具有匹配值的行和形状进行链接。

从行创建形状

如果绘图尚无形状，则此方法是最佳选择。

1. 在“ 形状 ”窗口中单击选择形状。
2. 将一行或一组行从 “外部数据 ”窗口拖动到绘图中的空白区域。
3. 对于您拖动到绘图上的每一行，都会显示选定形状的一个实例。
4. 根据需要在页面上放置形状。
5. 通过单击“ 开始>”更改形状“将形状更改为另一种形状。

有关链接数据的更多提示

• 可以将一个行链接到多个形状，但是，一个形状只能链接到一个行。
• 当行链接到形状时，“外部数据”窗口中将显示一个链接图标链接，以表明该行已链接到形状。
• 如果某行链接到某个形状，但你不记得哪个形状，则你可以识别它。 在 “外部数据 ”窗口中，右键单击行，单击“ 链接的形状”，然后单击形状的名称。 执行此操作后，将选择链接的形状，以便您识别它。
• 如果某个形状链接到某行，但你不记得是哪一行，则你可以识别它。 右键单击该形状，单击“ 数据”，然后单击“ 显示链接的行”。 执行该操作后，将在“ 外部数据 ”窗口中选择链接的行。