将屏幕阅读器与Microsoft白板配合使用的基本任务

应用对象
白板

本文适用于使用屏幕阅读器程序（如 Windows 讲述人、JAWS 或 NVDA）与 Windows 工具或功能以及Microsoft 365 产品的用户。 本文是 Office 内容集辅助功能帮助和学习的 一部分，可在其中找到有关应用的更多辅助功能信息。 如需一般帮助，请访问 Microsoft 支持部门。

将 Microsoft Whiteboard 与键盘和屏幕阅读器配合使用来执行基本任务，例如创建新的白板、将内容添加到白板，以及与他人共享白板。 我们已在 Chrome Microsoft Edge 和 NVDA 中使用讲述人对其进行了测试，但只要其他屏幕阅读器和 Web 浏览器遵循常见的辅助功能标准和技术，它就可能适用于其他屏幕阅读器和 Web 浏览器。

注意

  • Microsoft 365 的新增功能会逐渐向 Microsoft 365 订阅者发布，因此你的应用可能还没有这些功能。 若要了解如何更快速地获取新功能，请加入 Office 预览体验计划。
  • 要详细了解屏幕阅读器，请转到如何配合使用屏幕阅读器和 Microsoft 365。
  • 使用 Whiteboard 网页版时，建议使用 Microsoft Edge 作为 Web 浏览器。 由于 Whiteboard 网页版在 Web 浏览器中运行，因此该键盘快捷方式与桌面程序中的键盘快捷方式不同。 例如，F1 (帮助)和 Ctrl+O (打开)等常见快捷方式适用于 Web 浏览器 - 而不是 Whiteboard 网页版。

本主题内容

开始使用 Whiteboard

开始使用 Whiteboard 很容易。 无需下载任何内容。

  1. 在浏览器中，转到 whiteboard.microsoft.com。

  2. 如果之前使用同一浏览器登录，将听到“选择帐户”，然后是帐户信息。 执行下列操作之一：

    • 如果选择了正确的帐户，请按 Enter 登录。
    • 如果未选择正确的帐户，请按 Tab 键浏览其他帐户选项或使用新帐户登录。 按 Enter 确认选择。

    登录后，将打开 Whiteboard 主页。

提示

还可以在Microsoft Teams 会议中使用白板，或在聊天或频道中将其添加为选项卡。 有关详细信息，请参阅将 屏幕阅读器与 Microsoft Teams 中的 Whiteboard 应用配合使用。

创建新的白板

  1. 在 Whiteboard 主页上，按 F6，直到听到“Microsoft Whiteboard”，然后按 Tab 键，直到听到：“Whiteboard 库，创建新的白板”。 按 Enter 创建并打开新的白板。
  2. 若要命名白板，请按 Tab 键或 Shift+Tab，直到听到“选择重命名此白板”，然后按 Enter。 按 Ctrl+A 选择当前名称中的所有文本，键入新名称，然后按 Enter 保存它。

将内容添加到白板

将文本注释、图像或文件添加到白板画布非常简单。

添加文本注释

  1. 在白板上，按 Tab 键，直到听到“操作，创建按钮”，然后按 Enter。 如果在“操作”之后听到其他选项，请按 SR 键+向右键，直到听到“创建，按钮”，然后按 Enter。 焦点将移动到“ 备注 ”选项。
  2. 按 Enter。 “ 备注 ”菜单随即打开，你将听到第一个笔记颜色选项。 按 SR 键+向右键，直到听到要使用的颜色，例如“添加柔和的红色笔记”，然后按 SR 键+Enter 将焦点移动到该颜色。 再次按 Enter 以创建具有所选背景色的新笔记。
  3. 键入笔记的文本。 更改在键入时保存。 完成后，按 Esc 关闭笔记。 焦点将保留在笔记上，但未选择它进行编辑。 若要编辑备注，请参阅 在画布上编辑文本注释。

在画布上编辑文本注释

  1. 在白板上，按 Tab 键，直到听到笔记的类型，例如，“软红色笔记”，后跟“未选择”和笔记的文本。 按 Enter 选择备注。
  2. 若要编辑笔记的文本，请再次按 Enter。 焦点移动到文本的末尾，现在可以添加、编辑和删除文本。
  3. 若要更改笔记的颜色，请按 Shift+F10 或 Windows 菜单键将焦点移动到上下文菜单。 将听到：“编辑文本。按 SR 键+向右键，直到听到“注意背景颜色选取器”，然后按 Enter 打开颜色菜单。 按 SR 键+向右键，直到听到要使用的颜色，然后按 Enter 进行选择。 焦点将返回到上下文菜单。
  4. 完成更改后，按两次 Esc 关闭上下文菜单。

添加图像

可以将存储在计算机上的图像添加到画布。 请记住为所有图像提供可选文字 (替换文字) 说明。

  1. 在白板上，按 Tab 键，直到听到“操作，创建按钮”，然后按 Enter。 如果在“操作”之后听到其他选项，请按 SR 键+向右键，直到听到“创建，按钮”，然后按 Enter。 焦点将移动到“ 备注 ”选项。
  2. 按 SR 键+向右键，直到听到“添加图像”，然后按 SR 键+Enter。 “ 图像 ”菜单随即打开。
  3. 按 Enter 打开 Windows 打开 对话框。 按 Tab 键在对话框的元素之间移动，并使用箭头键在所选元素内移动。 按 Enter 打开文件夹，然后按 Alt+向上键返回到上一个文件夹级别。 导航到要添加的图像后，按 Enter。 图像将添加到画布，焦点将移动到图像。
  4. 若要向图像添加替换文字，请按 Tab 键一次将焦点移动到上下文菜单，按 SR 键+向右键，直到听到“编辑替换文字”，然后按 Enter。 “ 替换文字 ”对话框随即打开，焦点位于文本输入字段中。
  5. 键入 1-2 个句子来描述图像。
  6. 若要保存替换文字，请按 Tab 键，直到听到“保存，按钮”，然后按 Enter。 焦点将返回到上下文菜单。 按两次 Esc 关闭上下文菜单。

稍后导航到此图像时，屏幕阅读器会用替换文字朗读它，而不只是说“图像”。

添加文件

可以将 PDF 或 PowerPoint 演示文稿从 OneDrive 添加到白板。 实际文件不会添加到画布：而是将其每个页面添加为单独的图像。

  1. 在白板上，按 Tab 键，直到听到“操作，创建按钮”，然后按 Enter。 如果在“操作”之后听到其他选项，请按 SR 键+向右键，直到听到“创建，按钮”，然后按 Enter。 焦点将移动到“ 备注 ”选项。
  2. 按 SR 键+向右键，直到听到“从 OneDrive 添加 PDF 或 PowerPoint 文档”，然后按 SR 键+Enter。 此时会打开 “选取文件 ”对话框。
  3. 按 Tab 键在对话框的元素之间移动，并使用箭头键在所选元素内移动。 导航到要添加的文件后，按 Enter 将其选中。 然后按 Tab 键，直到听到“选择，按钮”，然后按 Enter。 此时会打开一个文件预览，其中显示了其所有页面。
  4. 按 Tab 键，直到听到“全选，复选框”，然后按 Enter。
  5. 按 Tab 键，直到听到“插入”，后跟页数，然后按 Enter 将页面插入白板。 它们作为一组单独的图像添加到画布中，焦点将移动到此组。

稍后导航到这些页面时，屏幕阅读器会将这些页面读作“文档页”。

从画布中删除项目

可以删除不再需要的任何项目，以降低白板的混乱程度。

  1. 在白板中，按 Tab 键，直到听到要删除的项目的详细信息。 使用备注的类型（例如，“软红色笔记”）宣布文本备注，后跟“未选择”，以及备注的文本。 图像和文档页将带有其替换文字说明，或者，如果缺少替换文字，则显示为“图像”和“文档页”。

  2. 执行下列操作之一：

    • 若要删除文本备注，请按 Enter 将其选中，然后按 Delete 或 Backspace 将其删除。 无需确认即可删除注释。
    • 若要删除图像或文档页，请按 Shift+F10 或 Windows 菜单键将焦点移动到上下文菜单。 将听到：“删除，菜单项。按 Enter。 项目将被删除，无需请求确认。

提示

如果意外删除了某些内容，只需按 Ctrl+Z 即可撤消删除操作。

访问保存的白板

所有已保存的白板都列在 Whiteboard 主页上。

  1. 在 Whiteboard 主页上，按 F6，直到听到“Microsoft Whiteboard”，然后按 Tab 键，直到听到：“Whiteboard 库，创建新的白板，按钮。
  2. 按 SR 键+向右或向左键在保存的白板之间移动。 对于每个白板，屏幕阅读器将报出其名称以及上次编辑的时间。 当到达要打开的一个时，按 Enter。
  3. 若要返回到 Whiteboard 主页，请按 Tab 键，直到听到“应用栏，我的白板，按钮”，然后按 Enter。

共享白板

共享白板以与他人协作。

  1. 打开要共享的白板，如 访问已保存的白板中所述。
  2. 按 Tab 键，直到听到“共享，按钮”，然后按 Enter。
  3. 按 Shift+Tab，直到听到“复制，按钮”，然后按 Enter。 屏幕阅读器会在可共享链接准备就绪时报出。
  4. 按 Tab 键，直到听到“复制，按钮”，然后按 Enter 将链接复制到 Windows 剪贴板。
  5. 将链接粘贴到电子邮件或即时消息，并将其发送给要与之协作的人员。

提示

若要访问其他人与你共享的白板，只需打开你收到的链接即可。 白板将在浏览器中打开，系统可能会要求你登录，如 开始使用白板下的步骤 2 中所述。

另请参阅

将屏幕阅读器与 Microsoft Teams 中的 Whiteboard 应用配合使用

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