将白板从 Azure 迁移到 OneDrive
早在 2022 年，所有商业客户都默认使用 OneDrive 存储的白板文件，在此之前使用 Azure。 因此，2022 年之后创建的所有 Whiteboard 文件将保存在 OneDrive 中。 但 2022 年之前创建的任何 Whiteboard 文件仍存储在 Azure 中。 我们将推出一项更改，为所有商业客户将所有此类Azure Whiteboard 文件从 Azure 迁移到 OneDrive。 此计划旨在增强安全性、可访问性和功能可用性。 在本文中，我们将概述迁移过程、用户的任何操作项、其优点以及一些常见问题的解答。
注意
可以使用以下 PowerShell cmdlet 检查租户是否有任何要迁移的Azure Whiteboard：Get-WhiteboardsForTenant
为何迁移到 OneDrive？
使用 OneDrive 作为所有 Whiteboard 文件的默认存储提供了几个主要优势：
- 增强的安全性：OneDrive 提供改进的安全功能、更好的修订历史记录和更轻松的电子数据展示过程。
- 未来功能：所有新的 Whiteboard 功能仅在 OneDrive 上提供。 Azure和 OneDrive 白板之间存在明显的功能差距。 此处记录了Azure白板不可用的功能的完整列表 - Azure 与 OneDrive (工作或学校) 白板之间的差异 - Microsoft 支持部门。
迁移过程
迁移是逐步推出的，因此可能不会立即开始。 以下是需要了解的有关迁移过程的信息：
- 迁移触发器：将迁移推出到租户后，当用户下次在以下平台之一上启动 Whiteboard 会话时，迁移将自动开始：Microsoft Teams、Web 浏览器或 Windows 应用。
- 迁移进度：系统会在应用中收到有关迁移开始、进度和完成的通知，并显示相关消息。 下一部分将共享消息屏幕的屏幕截图。
- 文件恢复：文件所有者可以在迁移完成后最多 30 天内恢复其Azure Whiteboard 文件。 但请务必创建已恢复的Azure Whiteboard 的 OneDrive 副本。 恢复流仅在 Web 应用和桌面应用中可用;它在 Teams 中不可用。
图 1：“设置”下提供了恢复流
图 2：“设置 -> 恢复白板”下提供了“恢复”按钮
- 即将) 推出新的 PowerShell cmdlet (：我们将很快提供一组 PowerShell cmdlet，这将允许具有适当权限的管理员 () 获取有关其租户中存在的Azure Whiteboard 以及拥有这些 cmdlet 的用户的详细信息。 这将允许租户管理员监视其租户中的迁移进度。
- 可用的 PowerShell cmdlet：目前提供的 PowerShell cmdlet 允许管理员将所有Azure白板的所有权从休眠用户转让给活动用户，以帮助触发迁移。
- Azure文件在未来日期弃用 TBA) (：由于任何错误而无法迁移的所有Azure白板，并且所有恢复Azure白板“生命周期结束”后，最终将删除Azure白板 (TBA) 的未来日期。
消息屏幕
图 3：迁移开始时用户将看到的消息
图 4：迁移进度将在屏幕顶部显示为消息
图 5：迁移进度将在画布顶部显示为消息
图 6：如果所有Azure Whiteboard 的迁移未完成，则未完成的白板将显示在单独的部分中，等待用户执行操作。
图 7：将在 Whiteboard 应用顶部显示阻止迁移所有Azure Whiteboard 的任何错误。 屏幕截图共享一个此类可能错误的示例
图 8：完成所有白板Azure迁移后，用户将在 Whiteboard 应用上看到一个成功屏幕
图 9：完成所有基于Azure的白板的迁移后，用户将在画布上看到一个成功屏幕
推出计划
从 2024 年 12 月开始，迁移将分阶段推出，目标是在 2025 年完成所有用户的过程。
迁移错误及其修复
| 错误消息 | 修复或解决方法 |
|---|---|
| “我们目前无法迁移此板，稍后我们将重试。 如果问题仍然存在，请与管理员联系。” | 系统将在 30 天后重试迁移。 还可以手动重新触发迁移。 |
| “OneDrive 空间不足。 请清除会议室或联系组织管理员寻求帮助。” | 通过购买更多存储容量或删除某些数据，在 OneDrive 中创建更多空间。 |
| “我们无法迁移此板，因为我们找不到你的 OneDrive。 请向管理员寻求帮助。” | 请与管理员联系，获取分配给你的 OneDrive 存储空间。 |
常见问题解答
将 Whiteboard 文件从 Azure 迁移到 OneDrive 的原因是什么？
迁移到 OneDrive 可增强安全性、改进修订历史记录并启用未来功能版本等一些优势。 差异的完整列表请参阅 - Azure 与 OneDrive (工作或学校) 白板之间的差异 - Microsoft 支持部门。
迁移期间是否会丢失任何数据？
迁移过程旨在防止任何不可接受的数据丢失。 用户将完全了解迁移，并且可以在完成后恢复原始文件 90 天。
如何知道何时迁移我的文件？
你将在开始、进行过程中以及通过正在使用的平台完成迁移时收到通知。
如果我的某些 Whiteboard 文件未迁移，该怎么办？
如果未迁移某些文件，你将看到这些文件的列表，以及有关如何重新触发迁移以及何时重新尝试迁移的说明。
如果需要，如何恢复基于Azure的原始 Whiteboard 文件？
可以在迁移完成后的 90 天内恢复原始文件。 迁移过程中将提供说明。 此支持文章的图 6 显示了恢复流的屏幕截图。
成功迁移后，基于Azure的文件会发生什么情况？
迁移完成后，用户无法访问所有基于Azure的副本。
在迁移期间，我可以联系谁以获取支持？
租户管理员已配备支持迁移的工具。 如需进一步帮助，可在 Whiteboard 联系我们的团队 。社区。
如果迁移时间过长，并且我关闭了 Whiteboard 会话，会发生什么情况？
可以在多个 Whiteboard 会话上继续迁移。 它从上次白板会话中暂停的点开始继续。
如果某些用户已离开组织或长期休假，该怎么办？ 不会为他们触发迁移？
迁移只能由Azure白板的所有者触发。 为了确保Azure处于休眠状态的此类租户用户的白板迁移到 OneDrive，我们将很快提供一组 PowerShell cmdlet，以帮助将白板的所有权从休眠用户转移到某些活动用户，然后这些用户可以触发迁移。
我们希望本文能明确 OneDrive 迁移过程Azure。 如有其他问题，请联系Microsoft Whiteboard 团队，获取 Whiteboard 的帮助。社区。