Microsoft Whiteboard 的战略规划
应用对象
白板
最好、最具包容性的计划和决定是每个人都做出贡献时做出的。
可能很难想出新的策略或改变方向，但Microsoft Whiteboard 在为协作而构建的无限画布之上提供了一个轻型结构。 现在，每个人都可以在计划会议之前、期间甚至之后参与。
主要功能:
- 用于组织和构建策略的模板，例如成本/效益分析、目标设置和 SWOT 分析
- 用于组织创意的彩色便笺选项
- 智能墨迹书写和形状有助于可视化解决方案
- 允许每个人参与和投票的反应
准备板块
- 思考关键利益干系人和想要实现的结果。
- 在 Microsoft Teams 中安排会议。
- 导航到 Teams 会议，并从会议顶部的列表中选择“白板”。 也可以通过创建白板并在 Whiteboard Windows App或 whiteboard.office.com 的浏览器中共享链接来执行此操作。
- 在创建面板中，选择 “模板>策略”，然后选择模板。
- 自定义模板以适应会话目标。 例如，可能想要将特定的颜色或回应用作图例。
- 如果其他人正在帮助你做好准备，请共享该板。
会话期间
- 会议开始后，从“共享”托盘共享白板，或者从 Whiteboard 应用或 whiteboard.office.com 发送指向白板的链接。
- 介绍会话目标，并为每个人提供几分钟的时间以和你一起浏览板块。
- 和团队为此特定会话的不同颜色和回应的含义设置基本规则。
- 启动规划会话，鼓励通过 Teams 和直接在白板上参与。
- 使用 Teams 中的“举手”功能来组织参与者的发言顺序。
- 请留意时间，确保能够涵盖所有内容。
会话结束后
- 向与会者发送带有白板链接的信息，以便每个人都有权访问，或提醒他们可以在自己的白板板选取器中访问该板。
- 从“设置”菜单导出开发板的 PNG 图像，以便与团队外部的任何人共享调查结果摘要。
- 将计划付诸行动!
另请参阅
请查看其他白板指南 以了解更多信息!