欢迎使用 Whiteboard 中的 Copilot

应用对象
白板

Whiteboard 中的 Copilot 可转换创建和协作方式。 它可以帮助你:

如果你有智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶®许可证,则它在 Whiteboard 桌面应用、Web 浏览器、iPad 和 Teams 客户端中可用。

在 Teams 会议期间在 Whiteboard 中显示 Copilot 建议。

打开 Whiteboard

  1. 登录 Office 365
  2. 从左侧菜单中选择“ 应用 ”,然后选择“ 所有应用”。
  3. 选择“Whiteboard”(可能需要滚动一下才会看到)。

或如果是在 Teams 中使用 Whiteboard,请参阅在 Microsoft Teams 中共享白板,了解详细信息。

注意

请参阅Microsoft Copilot支持的语言,了解可以使用的语言。

激发新想法

假设你有一个目标,但不确定从何处开始或如何实现目标。 Whiteboard 中的 Copilot 可帮助发现新创意、拓展创意和思路、探索不同角度并克服创意障碍。

在空白的 Whiteboard 上写下第一个想法往往是启动新计划最难的部分。 Copilot 可以通过在你为“建议”功能添加提示时提供多个建议来开始操作。

注意

建议以便笺而不是文本框形式添加到白板上。

下面是访问“建议”功能的一些方法:

  • 工具栏“Copilot”按钮 - 选择“白板”工具栏旁边的“ Copilot ”按钮。 在 Copilot 菜单中,选择“建议”。 在撰写框中,输入提示并选择“发送”箭头。
  • 右键单击菜单 - 在白板上,右键单击白板的空白区域。 在右键单击菜单中,选择“建议”。 在撰写框中,输入提示并选择“发送”箭头。
  • 所选笔记菜单 - 在白板上,选择现有笔记。 在笔记工具栏中,选择“Copilot”菜单,然后选择“建议”。

发送提示后,Copilot 会在弹出窗口中提供一些建议。 可以选择:

  • 插入”可在白板上放置建议。
  • 生成更多”可在列表中添加更多建议。
  • 编辑”可重写提示。
  • X”可将对应的建议删除。

有关如何在 Whiteboard 的 Copilot 中使用 Suggest 的更多想法,请参阅 使用 Copilot 在 Whiteboard 中发现新想法

整理想法

填满创意但没有结构的白板可能很难理解。 Whiteboard 中的 Copilot 可根据创意的相似度轻松将创意归为不同的群集,以便你可以在集思广益的过程中发现不同的模式、主题和类别。

注意

若要使用“分类”功能,需要在 Whiteboard 上至少有两个便签。 此功能仅适用于便签,不适用于墨迹书写或文本框。

以下是访问 分类 功能的一些方法:

  • 工具栏“Copilot”按钮 - 选择“白板”工具栏旁边的“ Copilot ”按钮。 在 Copilot 菜单中,选择“分类”。 Copilot 将自动选择 Whiteboard 上视图中的所有笔记。 然后选择“分类”以开始流程,或选择“取消”退出流程。
  • 拖动并选择备注 - 选择并按住 Shift ,然后拖动到要分类的笔记上。 在笔记工具栏中,选择“分类”,将突出显示的笔记分类。

Copilot 会用标题将笔记放入不同颜色的组。 Copilot 对笔记进行分类后,可以选择 “保留笔记”、“ 将笔记还原 为未分类”或 “重新生成 Copilot”分类。 然后可以根据需要编辑、移动和删除笔记和标题。

有关如何在 Whiteboard 中使用 Copilot 中的 分类 的更多想法,请参阅 使用 Copilot 在 Whiteboard 中组织你的想法

了解你的想法

你在 Whiteboard 中开展了一场很棒的集思广益讨论会,现在你希望分享结果。 或者,也许这是一个漫长的计划会议,而你想快速回顾一下。 使用 “汇总” 功能,Whiteboard 中的 Copilot 可使复杂的白板更易于理解。

注意

摘要中仅包含便签内容。 若要使用“总结”功能,Whiteboard 上至少需要一个便签,但我们建议使用多个便签,以便从该功能中获得最大价值。

下面是访问“总结”功能的一些方法:

  • 工具栏“Copilot”按钮 - 选择“白板”工具栏旁边的“ Copilot ”按钮。 在 Copilot 菜单中,选择“总结”以创建 Whiteboard 摘要。
  • 右键单击菜单 - 在白板上,右键单击白板的空白区域。 在右键单击菜单中,选择“总结”以创建 Whiteboard 摘要。

Copilot 创建白板笔记的摘要,并将其置于Loop组件中,你可以编辑、复制和与他人共享。

有关如何在 Whiteboard 中使用 Copilot 中的 Summarize 的更多想法,请参阅 使用 Copilot 在 Whiteboard 中汇总想法

要尝试的一些想法

下面是一些可尝试对 Whiteboard 中的 Copilot 使用的提示想法:

  • 为兼售书籍的小型咖啡店推荐名称。
  • 为缩短产品事故单的处理时间推荐有效方式。 例如:“主动为最终用户创建产品帮助页面。”
  • 建议你产品>名称的用户感知到的<顶级优势。
  • 建议阅读 <书名>的教学计划想法。
  • 为新跑鞋产品的发布推荐 5 条营销广告语。

了解详细信息

有关 Whiteboard 中的 Copilot 的常见问题解答

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