将打印机共享为网络打印机

应用对象
Windows 11 Windows 10

安装在 Windows 设备上的打印机可以与同一网络上的其他 Windows 设备共享,允许多个用户进行打印,而无需在每台电脑上安装打印机。 若要在 Windows 中共享打印机,打印机必须:

  • 已连接到主 Windows 设备。
  • 设备必须处于开机状态并连接到网络。
  • 必须启用打印机共享。

设置共享后,其他 Windows 设备可以连接到共享打印机并正常使用。
 


重要

在尝试在网络上共享打印机之前,请确保打印机已安装并在主 Windows 设备上工作。

验证网络是否为专用网络

为了在受信任的网络上正确共享打印机,需要将网络设置为 专用网络。 要验证当前受信任的网络是否设置为 专用或将其设置为 专用,请按照下列步骤操作:

警告

确保在以下步骤中设置为 专用 的网络是受信任的网络。

  1. 选择“开始”,然后选择“设置>”“网络”&“Internet”。

    或

    选择以下 网络 & Internet 快捷方式:

  2. 在 “网络 & Internet ”窗口中,选择“ Wi-Fi ”或 “以太网 ”。

  3. 如果网络在“Wi-Fi”或“以太网”窗格中列出,请选择它。 

  4. 在 “网络配置文件类型”下,选择 “专用网络”。

打开共享设置

对于 专用 网络,默认情况下会打开共享设备(包括打印机)的设置。 要验证共享设置是否已打开,或者在共享设置处于关闭状态时将其打开,请执行以下步骤:

  1. 选择“开始”,然后选择“设置>”网络& Internet 。

    或

    选择以下 网络 & Internet 快捷方式:

  2. 在“ 网络 & Internet ”窗口中,选择 “高级网络设置”。

  3. 在 “高级网络设置 ”窗口中,选择 “高级共享设置”。

  4. 在 “高级共享设置” 窗口中,展开 “专用网络 ”部分,然后确保 “网络发现 ”和 “文件与打印机共享 ”都已 打开。

    注意

    如果显示 “用户帐户控制 ”窗口,请输入在 Windows 设备上具有管理员权限的帐户的用户名和密码,然后选择“ 是 ”按钮。

在主 Windows 设备上共享打印机

  1. 选择“开始”,然后选择“设置>”、“蓝牙 & 设备>”、“打印机 & 扫描仪”。

    或

    选择以下 “打印机 & 扫描仪 ”快捷方式:

  2. 在“ 打印机 & 扫描仪 ”窗口中,选择要共享的所需打印机。

  3. 在“打印机>”窗口中<,选择“打印机属性”。

  4. 在打印机 属性 窗口中,选择 “共享 ”选项卡。

  5. 在 “共享 ”选项卡中:

    1. 选择 “更改共享选项”。

      注意

      如果显示 “用户帐户控制 ”窗口,请输入在 Windows 设备上具有管理员权限的帐户的用户名和密码,然后选择“ 是 ”按钮。

    2. 选择 “共享此打印机”。

    3. 请记下打印机的 共享名称 。 在其他 Windows 设备上设置共享打印机时使用此共享名称。 如果需要,可以更改打印机的 共享名称 。

      在“打印机属性”中共享打印机

    4. 完成后,选择 “确定”。

确定主 Windows 设备的名称或 IP 地址

需要先确定主 Windows 设备的名称或 IP 地址,然后才能在其他 Windows 设备上安装共享打印机。

确定主要 Windows 设备的名称:

  1. 在打印机直接连接的 Windows 设备上,依次选择“开始”,然后选择“设置>”、“关于系统>”。

    或

    选择下面的 “关于” 快捷方式:

  2. 在 “系统 > 关于” 窗口中,可以在 “设备规范 ”下的“ 设备名称”旁边找到主要 Windows 设备的名称。 记下此名称,以便在其他 Windows 设备上设置共享打印机时使用。

确定主 Windows 设备的 IP 地址:

  1. 在打印机直接连接的 Windows 设备上,选择“开始”,然后选择“设置>”网络& Internet 。

    或

    选择以下 网络 & Internet 快捷方式:

  2. 在 “网络 & Internet ”窗口中,选择“ Wi-Fi ”或 “以太网 ”。

  3. 如果网络在“Wi-Fi”或“以太网”窗格中列出,请选择它。 

  4. 向下滚动以查看在 IPv4 地址旁边找到的主 Windows 设备的 IP 地址: 记下此 IP 地址,以便在其他 Windows 设备上设置共享打印机时使用。

在其他 Windows 设备上安装共享打印机

若要安装在同一专用网络中的另一台 Windows 设备上共享的打印机:

  1. 在与主 Windows 设备位于同一专用网络上的另一台 Windows 设备上,选择“开始”,然后选择“设置>”、“蓝牙 & 设备>”、“打印机 & 扫描仪”。

    或

    选择以下 “打印机 & 扫描仪 ”快捷方式:

  2. 在“打印机 & 扫描仪”窗口中,选择“将打印机添加 & 扫描仪”旁边的“添加设备”。

  3. 将显示打印机列表。 打印机列表可能需要几分钟才能完成填充。 在所需的打印机旁边,选择“ 添加设备”。 打印机安装完成。

  4. 如果未显示所需的打印机,请在“ 未列出我需要的打印机”旁边选择“ 手动添加新设备”。 在打开的 “添加打印机 ”窗口中:

    1. 选择“ 按名称选择共享打印机”。

    2. 使用以下格式之一输入主 Windows 设备的名称或 IP 地址以及打印机的共享名称:
      或者,可以使用“ 浏览 ”按钮选择主 Windows 设备和共享打印机。

      提示

      可以按照“确定主 Windows 设备的名称或 IP 地址”部分中的步骤获取主 Windows 设备的名称和 IP 地址。 打印机的共享名称是在 “在主 Windows 设备上共享打印机”部分设置的。 如果按名称添加打印机失败,则尝试改为按 IP 地址添加,反之亦然。

      • \\computer_name\printer_name
      • \\ip_address\printer_name
      • http://computer_name/printer_name/.printer
      • http://ip_address/printer_name/.printer
    3. 如果系统提示,请输入主 Windows 设备的凭据。

    4. 选择“下一步”。 将显示“ Windows 打印机安装” 窗口并安装打印机。

    5. 打印机安装成功完成后,选择 下一步 ,然后选择 完成。