Microsoft搜索可帮助你找到工作或学校所需的内容，即使你不记得确切的名称或存储位置。 你可以跨 Windows、Teams 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® (以前的 Office) 应用（如 Word、Excel 或 Outlook 等）进行搜索，以查找应用、人员、文件、网站、邮件、视频和其他内容。
开始搜索
Windows 和 Windows 应用是搜索驱动的，这意味着你可以通过搜索访问任务、文件或数据量子体，而不是在菜单中工作或无休止地滚动。 自早期以来，搜索已经取得了长长。 可以通过搜索轻松找到所需的内容。
Windows：从任务栏、 “开始” 菜单或设置应用搜索，以查找文件、应用或设置，例如设置深色模式或辅助功能设置。
Windows 资源管理器：Windows 资源管理器的搜索框使你能够轻松访问 Windows 文件夹继承性中存储的文件、文档和应用。 使用完整或部分关键字，查看可在计算机上的任意位置查看、检查属性或访问当前文件夹或子文件夹中的匹配项。
Microsoft Edge：在 Microsoft Edge 中，可以从地址栏中搜索网站和 URL，但也可用于关键字 (keyword) 搜索。 根据你的搜索引擎（如必应）或“我很幸运”等设置，在地址栏中键入几个关键字会显示搜索结果页面。 结果页面可以包含与关键字匹配的网站、图像、视频、新闻、地图等。
Microsoft 365 个应用：几乎每个应用（如 Word、Excel、SharePoint、Teams 或 Outlook）都提供搜索框，通常位于应用顶部。 根据应用，搜索范围限定为应用的优势，例如在 Teams 或 Outlook 中查找联系人、邮件或会议。 除了应用使用的内容外，搜索还建议帮助主题
你可以在 Windows 中通过多种方式打开搜索框，从“开始”菜单、任务栏和设置应用。
“开始”菜单：在“开始”菜单中，按 Windows 键或选择“ 开始”。 “开始”菜单显示固定的应用、推荐的文件或搜索框。 选择搜索框时，菜单会更新，以显示键入应用名称、文件名或设置名称。 结果将更改为显示“最近使用的文件、设置和应用”、“快速搜索”和“热门应用”，具体取决于之前的搜索或使用情况。 键入时，“开始”菜单会更改，并显示可以通过按向右键选择的建议。
任务栏：选择任务栏上的放大镜图标，打开 Windows 搜索窗格，顶部有一个搜索框。 如果搜索框显示在任务栏上，则会打开同一窗口，但你在任务栏搜索框中键入搜索查询。
键入查询时，Windows 搜索窗格会选择最可能的目标， 即搜索的最佳匹配 项，并将其显示在右侧。 如果按 Enter，Windows 会直接转到该处。
如果不是所需的内容，则可以根据刚刚键入的内容以及最近搜索的内容，在左窗格中选择“搜索 Web”、“设置”、“文档”、“文件夹”、“应用”或“照片”的建议。
设置或控制面板应用：Windows 具有许多设置，而不是滚动浏览“设置”应用中的菜单和列表，而是在顶部搜索栏中键入要查找的部分或全部内容。 例如，若要设置 Windows 汇报安装时间，请在“设置”应用的主页中选择“Windows 更新”>“高级”选项 >“活动时间”。 或者，在搜索框中键入 “活动时间 ”，然后直接转到该搜索框。
在 Windows 文件资源管理器中，搜索可以节省时间。 默认情况下，在屏幕右上角的搜索框中键入查询时，文件资源管理器将搜索你位于的文件夹的文件或文件夹以及任何子文件夹。
选择顶部工具栏上的“ 搜索选项 ”，将搜索范围缩小到当前文件夹中的所有文件夹，或者仅搜索当前文件夹。 还可以选择修改日期、类型 (，例如文档、图片或视频) 、大小、系统或压缩文件。
在 Microsoft Edge 中，可以通过在地址栏中输入关键字、短语或完整句子来搜索 Web。 使用默认搜索引擎，天空在查找网站、数据、价格、当地餐馆、机票或几乎任何你能想到的东西方面都受到限制。 边缘和 AI 中的传统搜索引擎之间的线条模糊。 简单的关键字 (keyword) 可以显示网站或完整的 AI 生成的说明。
还可以在顶部菜单中选择“ 聊天 ”，并与 Copilot 对话，以纯语言描述所需内容。 如果你在第一次尝试时没有得到所需的内容，请更详细地讨论你要查找的内容，就像使用受信任的助手一样。 有关详细信息，请参阅 Microsoft Edge 中的 Copilot 入门。 有关 Edge 中聊天的深入讨论，请参阅 Edge 功能中的Copilot 对话助手。
在大多数Microsoft应用（如 Word、Excel 或 PowerPoint）中，搜索框位于页面顶部，或作为放大镜图标，在选中时打开搜索框。
选择搜索框或按 Alt+Q，将打开一个窗格，其中显示了最近使用的作、建议的作、查找当前文档、工作表、演示文稿等) 、帮助或相关文件中的 (。 选项因应用而异。
首先，在搜索框中键入要查找的内容。 如果知道确切名称，你将获得最相关的结果，但如果不知道，则可以键入特定于要搜索的关键字或短句子。关键字可以包括人员的姓名、标题中的字词和内容本身，以及文件、文件类型（如 PowerPoint、Word 和 Excel）。 键入时，个性化结果和建议搜索将显示在下拉列表中。
注意: 搜索框中的任何结果仅涵盖你最近访问的部分内容。 如果在此处找不到要查找的结果，则在许多应用中，可以通过选择 Enter 或放大镜图标来搜索你有权访问的所有内容。 某些搜索框可能还具有 “显示更多结果”选项。
使用选项卡和筛选器 在 Windows 和 Teams 中，可以选择一个选项卡，将搜索范围缩小到文件、网站、人员、消息、图像、视频等类别。 还可以在许多选项卡中进一步筛选搜索。 选项卡和筛选器可能因搜索位置而异。
添加另一个关键字 (keyword) 最好选择非常特定于要搜索的关键字，例如文件名或内容本身内的字词。 这有助于区分相似结果，并获取更少且更相关的结果。下面是添加关键字时可以尝试的其他一些作：
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报价： 如果知道某个句子或几个特定序列中的单词，请将它们添加到引号中的搜索框中，然后按 Enter。 例如，“选择选项卡以缩小搜索范围。
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同义词： 如果你遇到问题并且关键字不起作用，有时请考虑你将使用的字词或你的团队或其他同事使用的语言的同义词，然后将这些字词添加到搜索中会很有帮助。
如果专门查找文件，下面是一些可能对你有用的关键字 (keyword) 建议：
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“我的文件”： 如果输入“我的文件”并转到搜索结果页，则最多会收到 10 个反映你最近一直在处理的结果。
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文件类型： “ppt”、“Word”、“deck”和“spreadsheet”等字词可筛选出所需的文件类型。 例如，如果键入“项目状态电子表格”并按 Enter，则会看到包含关键字“项目状态”的 Excel 文件列表。
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关键字的组合，例如“Alex Smith marketing deck”或“research insights Excel”： 组合关键字会自动筛选结果，并且更有可能更快地找到要搜索的内容。 如果其中一个关键字是一个名称，则仅使用名字或姓氏可以正常工作，但如果有多个具有相同名称的人，则更容易获得全名。
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注意: 如果记得与 Teams 中的会议相关的文件，则转到 Teams 会议并使用“Files”或“共享”选项卡并在此处查找文件可能会更快。
如果搜索范围缩小得太远，最终可能未获得任何结果或找不到正确的结果。 如果发生这种情况，你可能具有过多的关键字、筛选器或位于错误的文件夹或站点中。尝试逐个删除筛选器或关键字。 检查你位于正确的位置，并有权访问要搜索的内容。
如果要搜索文件或文档，可以尝试从其父文件夹进行搜索。 此外，检查搜索设置，以确保它正在搜索子文件夹。
扩大搜索范围时，可能会发现与所查找内容无关的结果。 如果发生这种情况，可能需要缩小搜索范围。
中心工具、资源和信息
管理员可以定义某些应用中突出显示的重要工具、资源和信息，以便于访问。 这些内容可能包括书签、首字母缩略词、组织中常见问题的解答、位置等。 仅当它们与你要搜索的内容相关时，它们才会显示。
基于搜索历史记录 的建议搜索 开始搜索时，你可能会在搜索框中根据以前的搜索历史记录获得搜索建议。 这有助于快速回到之前正在处理的内容。
根据应用，搜索历史记录包含 Outlook、Microsoft365.com 和 SharePoint Online 中的搜索。 如果建议没有用，可以通过将鼠标悬停在建议上方并选择“删除”来将其删除。还可以通过下载来查看搜索历史记录，或随时清除搜索历史记录。 若要下载或清除搜索历史记录，请执行以下作：
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转到帐户设置的隐私 部分中的“Microsoft搜索 ”部分。
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也可以手动转到 “我的帐户”，选择“设置 & 隐私”，然后选择“ 隐私 ”选项卡并打开 “Microsoft搜索”部分。
注意: 你的Microsoft搜索历史记录是专用的，不会与你的组织或Microsoft共享。 管理员可能知道哪些搜索最受欢迎，但他们不知道谁搜索了哪些内容。 管理员可以使用最常用的搜索来定义上述中心工具、资源和信息，从而更好地为你和组织中的其他人进行搜索。
