Microsoft 搜索可帮助你找到工作或学校所需的内容 - 即使你不记得确切名称或存储位置也是如此。 可以跨 Windows、Teams 智能 智能 Microsoft 365 Copilot 副驾驶® 副驾驶® (以前的 Office) 应用（如 Word、Excel 或 Outlook）等进行搜索，以查找应用、人员、文件、网站、消息、视频和其他内容。
开始搜索
Windows 和 Windows 应用是搜索驱动的，这意味着你可以通过搜索来获取任务、文件或数据，而不是浏览菜单或无休止地滚动。 自早期以来，搜索已经取得了长足的进步。 通过搜索可以轻松找到所需内容。
Windows：从任务栏、 “开始” 菜单或设置应用中搜索，以查找文件、应用或设置（如设置深色模式或辅助功能设置）。
Windows 资源管理器：Windows 资源管理器的搜索框使你能够轻松访问存储在 Windows 文件夹层次结构中的文件、文档和应用。 使用完整或部分关键字，查看可在计算机上任意位置的当前文件夹或子文件夹中查看、检查属性或访问的匹配项。
Microsoft Edge：在 Microsoft Edge 中，可以从地址栏搜索网站和 URL，也可以将其用于关键字 (keyword) 搜索。 根据必应等搜索引擎或“我感觉很幸运”等设置，在地址栏中键入几个关键字会显示搜索结果页面。 结果页面可以包含与您的关键字匹配的网站、图像、视频、新闻、地图等。
Microsoft 365 应用：几乎每个应用（如 Word、Excel、SharePoint、Teams 或 Outlook）都提供了一个搜索框，通常位于应用顶部。 根据应用的不同，搜索范围限于应用的优势，例如在 Teams 或 Outlook 中查找联系人、消息或会议。 除了应用可处理的内容外，搜索还会建议帮助主题
Windows 搜索
在 Windows 中，可以通过多种方式打开搜索框，包括“开始”菜单、任务栏、设置应用。
“开始”菜单：在“开始”菜单中，按 Windows 键或选择“开始”。 “开始”菜单显示固定的应用、推荐的文件或搜索框。 选择搜索框时，菜单将更新以显示应用程序名称、文件名或设置名称的类型。 根据之前的搜索或使用情况，结果将更改为显示“最近使用的文件、设置和应用”、“快速搜索”和“热门应用”。 键入时，“开始”菜单将更改并显示可通过按向右键选择的建议。
任务栏：选择任务栏上的放大镜图标以打开顶部有搜索框的 Windows 搜索窗格。 如果任务栏上显示搜索框，则会打开相同的窗口，但你在任务栏搜索框中键入搜索查询。
键入查询时，Windows 搜索窗格会选择最有可能的目标“搜索的最佳 匹配 项”，并将其显示在右侧。 如果按 Enter，Windows 会直接转到此处。
如果这不是你想要的内容，可以在左窗格中选择建议，根据刚才键入的内容和最近搜索的内容搜索 Web、设置、文档、文件夹、应用或照片。
设置或控制面板应用：Windows 包含许多设置，无需在“设置”应用中滚动浏览菜单和列表，而是在顶部搜索栏中键入部分或全部要查找的内容。 例如，若要设置安装 Windows 汇报的小时数，请从“设置”应用的主页中选择“Windows 更新>高级选项>”使用时段“。 或者，键入 Active hours 搜索框并直接转到。
Windows 文件资源管理器
在 Windows 文件资源管理器中，搜索可以节省时间。 默认情况下，在屏幕右上角的搜索框中键入查询时，文件资源管理器会从所在文件夹和任何子文件夹中搜索文件或文件夹。
选择顶部工具栏上的 “搜索选项 ”，然后将搜索范围缩小到从当前文件夹开始的所有文件夹或仅当前文件夹。 还可以选择修改日期、文档、图片或视频) 等 (种类、大小、系统或压缩文件。
Microsoft Edge
在 Microsoft Edge 中，可以通过在地址栏中输入关键字、短语或完整句子来搜索 Web。 使用默认搜索引擎，查找网站、数据、价格、当地餐馆、机票或您能想到的几乎任何东西都是无限的。 Edge 中的传统搜索引擎和 AI 之间的界限已经模糊。 一个简单的关键字 (keyword) 就可以弹出一个网站，或者一个完整的 AI 生成的解释。
还可以在顶部菜单中选择 “对话助手”，并与 Copilot 进行对话，用通俗语言描述所需内容。 如果您第一次尝试没有得到您想要的东西，请像与值得信赖的助手一样更详细地讨论您正在寻找的东西。 有关详细信息，请参阅 Microsoft Edge 中的 Copilot 入门。 有关 Edge 中的对话助手的更深入讨论，请参阅 Edge 中的 Copilot 对话助手功能。
Microsoft 365 应用版：
在大多数 Microsoft 应用（如 Word、Excel 或 PowerPoint）中，搜索框位于页面顶部，或作为放大镜图标在选中时打开搜索框。
选择搜索框或按 Alt+Q，将打开一个窗格，其中包含最近使用的操作、建议的操作、在当前文档、工作表、演示文稿中查找 (等) 、帮助或相关文件。 选项因应用而异。
首先在搜索框中键入要查找的内容。 如果您知道确切名称，您将获得最相关的结果，但如果您不知道，您可以输入特定于您要搜索的内容的关键字或简短的句子。
关键字可以包括人的姓名、标题中的单词和内容本身，对于文件，还可以包括 PowerPoint、Word 和 Excel 等文件类型。 键入时，个性化结果和建议的搜索将显示在下拉列表中。
注意
搜索框中的任何结果都只涵盖你最近访问过的部分内容。 如果在此处找不到所需结果，在许多应用中，可以通过选择 Enter 或放大镜图标来搜索有权访问的所有内容。 某些搜索框可能还具有“ 显示更多结果 ”选项。
如何缩小搜索范围？
使用选项卡和筛选器
在 Windows 和 Teams 中，可以选择一个选项卡，将搜索范围缩小到文件、网站、人员、消息、图像、视频等类别。 您还可以在许多选项卡中进一步过滤搜索。 选项卡和筛选器可能因搜索位置而异。
最好选择非常具体于您要搜索的内容的关键字，例如文件名或内容本身中的单词。 这有助于您区分相似的结果，并获得更少和更相关的结果。
添加关键字时，您可以尝试以下一些其他操作：
- 引用： 如果知道某个句子或几个单词是按特定顺序排列的，请将它们添加到搜索框中（以引号括起来），然后按 Enter。 例如，“Select a tab to narrow the scope of your search.”
- 同义词： 如果您遇到困难并且关键字不起作用，有时考虑您将使用的单词的同义词或您的团队或其他同事将使用的语言并将这些单词添加到搜索中会有所帮助。
如果你专门在查找文件，下面是一些可能对你有用的关键字 (keyword) 建议：
“我的文件”： 如果输入“我的文件”并转到搜索结果页面，最多可显示 10 个结果，反映你最近所处理的内容。
文件类型：“ppt”、“Word”、“deck”和 “spreadsheet” 等词可筛选到所需的文件类型。 例如，如果键入“项目状态电子表格”并按 Enter，你将获得包含关键字“项目状态”的 Excel 文件列表。
- “Alex Smith 营销幻灯片”或“研究见解 Excel”等关键字组合：组合关键字会自动过滤结果，并且更有可能更快地找到您要搜索的内容。 如果其中一个关键字是姓名，则仅使用名字或姓氏即可，但如果有多个人具有相同的姓名，则更容易获得全名。
注意
如果记得某个与 Teams 中的会议相关的文件，可以更快地进入 Teams 会议并使用“Files”或“共享”选项卡，并在其中查找文件。
如何实现扩大搜索范围？
如果您将搜索范围缩小得太小，您最终可能会得不到任何结果或找不到正确的结果。 如果发生这种情况，您可能有太多关键字、过滤器或位于错误的文件夹或站点中。
尝试一一删除过滤器或关键字。 检查您是否来对地方并有权访问您要搜索的内容。
如果要搜索文件或文档，不妨尝试从所在文件或文档的父文件夹中搜索。 还要检查搜索设置以确保它正在搜索子文件夹。
随着搜索范围的扩大，您可能会发现与您要查找的内容不相关的结果。 如果发生这种情况，可能需要缩小搜索范围。
搜索时还能找到什么？
中心工具、资源和信息
管理员可以定义重要的工具、资源和信息，这些工具、资源和信息在某些应用程序中突出显示在搜索结果页面上以便于访问。 这些可以包括书签、首字母缩略词、组织中常见问题的解答、位置等。 仅当它们与您搜索的内容相关时才会显示。
基于搜索历史记录的建议搜索
开始搜索时，你可能会在搜索框中收到基于以前搜索历史记录的搜索建议。 这有助于快速返回到之前正在处理的内容。
根据应用的不同，搜索历史记录包含你在 Outlook、Microsoft365.com 和 SharePoint Online 中的搜索。 如果建议没有用，可以通过将鼠标悬停在建议上并选择删除来删除它。
您还可以通过下载查看搜索历史记录或随时清除搜索历史记录。 下载或清除搜索历史记录：
- 转到帐户设置中隐私部分中的 Microsoft 搜索部分 。
- 您也可以手动访问，方法是转到 “我的帐户”，选择 “设置”&“隐私”，然后选择 “隐私 ”选项卡并打开“ Microsoft搜索”部分。
注意
你的 Microsoft 搜索搜索历史记录是私人的，不会与组织或 Microsoft 共享。 管理员可能知道哪些搜索最受欢迎，但他们不知道谁搜索了什么。 管理员可以使用最常用的搜索来定义上述中央工具、资源和信息，从而更好地搜索你和组织中的其他人。