向标签添加条形码

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条形码

Word 不再具有内置条形码工具。 但是,你仍然可以使用 DisplayBarcode 和 MergeBarcode 域代码在 Word 中创建条形码。

这些字段代码支持多种类型的条形码,包括 UPC、代码 39 和代码 128。

自 2013 年 1 月起,支持 ZIP 和 ZIP + 4 的早期 Postnet 条形码 已停产,至少在邮政折扣方面是这样。 它已被 智能邮件条形码取代。 如果您需要创建邮政条形码,美国邮政服务提供了许多资源来帮助您。 还有用于邮政条形码的附加组件和工具的第三方供应商。

注意

此内容适用于 Windows (的 Word,包括具有 Microsoft 365 订阅) 的Word。 Word for Mac 或 Word 网页版中的步骤和选项可能有所不同。

使用条形码创建标签

可以使用 DisplayBarcode 和 MergeBarcode 创建带有条形码的标签。 此示例使用多个 MergeField 字段,因此它使用 DisplayBarcode。

如果需要具有固定值的条形码,请使用 DisplayBarcode。 有关信息和示例,请参阅 域代码:DisplayBarcode。

这些步骤使用 Excel 电子表格作为标签的数据源。 合并将创建带有人类可读名称和地址的标签,并在下方创建一个带有名字、姓氏和城市的 Code 128 条形码。 字段名称对于使用的任何 Excel 数据源都是唯一的。 这里的只是示例。

一些带有地址和条形码的标签的快照

有关使用邮寄列表创建电子表格的指南,以及有关邮件合并的更多详细信息,请参阅 在 Excel 中为地址列表创建和打印邮件标签。

注意

字段代码和条形码类型不区分大小写。

  1. 在 Excel 中,准备工作表并命名区域。 有关详细信息,请参阅 在 Excel 中为地址列表创建和打印邮件标签。

  2. 转到邮件“开始>”邮件>合并标签“。

  3. 选择要使用的标签供应商和产品。 如果看不到标签供应商列表,请选择 选项。
    如果看不到产品编号,请选择“新标签”并配置自定义标签。

  4. 选择“确定”。

  5. 连接 Word 中的数据源。

    1. 转到 邮件>选择收件人。

    2. 选择“ 使用现有列表”,然后选择 Excel 文件。

    3. 在“选择表”对话框中,选择包含邮寄列表的工作表或命名区域,确保** 已选中“包含列 **标题的第一行数据”,然后选择“确定”。

    4. 如果需要,请选择邮件>编辑收件人列表并删除列表中不需要的任何人。

  6. 单击或点击文档的第一个标签。

  7. 在标签顶部插入 。«AddressBlock» 有关详细信息,请参阅 在 Excel 中为地址列表创建和打印邮件标签。

  8. 选择 Enter,然后按 Ctrl + F9 打开一个字段。

  9. 类型 DisplayBarcode"。 包含引号。

  10. 按 Ctrl + F9,然后键入 MergeField FirstName。

  11. 将光标移到右大括号外,然后再次按 Ctrl + F9。

  12. 再次键入 MergeField LastName 并向右移动光标。

  13. 按 Ctrl + F9 并键入 MergeField City。 将光标向右移动到大括号外。

  14. 键入空格和引号,然后输入条形码类型以及任何开关,例如 " Code128 \t \h 1440 | . 以竖线结尾。

  15. 域代码应如下所示:
    { DisplayBarcode "{ MergeField FirstName } { MergeField LastName } { MergeField City }" CODE128 \t \h 1440| }
    包含 AddressBlock 和条形码字段的邮件标签

  16. 选择 邮件>更新标签。 应填写页面上的其他标签。

  17. 若要测试合并,请选择“ 预览结果”。