将文档转换为较新的格式

使用的版本Word比用于创建文档的版本更新时,通常会在标题栏中看到“兼容模式”。 兼容模式暂时禁用新的或增强的Word功能,以便用户仍可以使用早期版本的 Word 编辑文档。 兼容模式还会保留文档的布局。

将文档转换为较新的格式允许使用较新的功能,但转换可能会给使用早期版本的Word编辑文档的用户造成困难。 如果转换文档,他们可能无法处理在较新版本的 Word 中创建的文档的某些部分。

查找你处于的兼容模式

在 Word 2007 或 Word 2010 中创建的 Word 2016 中打开文档时,文档窗口的标题栏中会显示“兼容模式”。 如果在 Word 2016 中打开 Word 2013 文档,则不会看到兼容模式,因为 Word 2013 和Word 2016已经兼容。

在 Word 2016 中打开文档时,文档处于以下模式之一:

  • Word 2013-2016 模式
  • Word 2013 模式
  • Word 2010 兼容模式
  • Word 2007 兼容模式

如果在标题栏中看到“兼容模式”,你可以按照以下方法了解你所处的模式:

  1. 选择“ 文件>信息”。
  2. “检查文档 ”部分中,选择“ 检查问题>检查兼容性”。
  3. 选择 “选择要显示的版本”。 文档所处模式名称旁边的检查标记。

将文档转换为Word 2016模式

可以在兼容模式下工作,也可以将文档转换为Word 2016文件格式。 Word Convert 命令清除兼容性选项,以便文档布局在 Word 2016 中创建时显示。

  1. 选择“文件”选项卡。

  2. 执行下列操作之一:

    • 若要在不保存副本的情况下转换文档,请选择“ 信息”,然后选择“ 转换”。
    • 若要在Word 2016模式下创建文档的新副本,请选择“另存为”,然后选择要保存新副本的位置和文件夹。 在“文件名”框中键入文档的新名称,然后在“另存为类型”列表中选择“Word文档”。 确保清除“保持与以前版本的Word的兼容性”旁边的框。