注意
本文中的内容和步骤适用于 Microsoft 365 专属 Word 以及其他桌面版的 Word for Windows 和 Mac。
在合并文档中，MergeRec 字段显示当前数据记录的序号位置。 数字反映在合并之前应用于数据源的任何排序或筛选。 可以使用 MergeRec 字段按照排序数据源的顺序对邮件合并中的每个合并文档进行编号。
例如，如果人事数据库包含 2,000 条记录，则 MergeRec 字段的值的范围为 1 到 2,000。 但是，若要向在公司工作满五周年的员工发送表单信函，则需要筛选数据源，从而生成一组小得多的记录，例如 500。
如果在合并中使用整个数据库，则特定员工信函中的 MergeRec 值可能为 1,000。 但是，在筛选器生效的情况下，同一员工的 MergeRec 值不会超过 500。
数据记录的 MergeRec 字段的值也受数据源的排序顺序的影响。 例如，如果按字母顺序升序对邮寄列表进行排序，则以 A 开头的名称具有较低的 MergeRec 编号。 但是，如果按字母顺序降序对同一列表进行排序，则同一名称的 MergeRec 编号会较高。
语法
查看文档中的 MergeRec 域时，语法如下：
{ MERGEREC }
注意
域代码决定域显示的内容。 域结果是评估域代码后在文档中显示的结果。 要在查看域代码和域代码结果之间切换，请按 Alt+F9。
说明
可以在文档中使用 MergeRec 字段，也可以将其用作邮件合并的一部分。
若要在文档中使用 MergeRec 域，请执行下列操作：
- 在“插入”选项卡上的“文本”组中，单击“文档部件”，然后单击“域”。
- 在 “字段名称” 列表中，选择 MergeRec。
- 单击“确定”。
若要在设置邮件合并时将 MERGEREC 域用作邮件合并的一部分，请执行以下操作：
- 在 “邮件 ”选项卡的“ 写入 & 插入字段 ”组中，单击 “规则”，然后单击 “合并记录 #”。
示例
以下示例使用 PrintDate 字段旁边的 MergeRec 字段创建唯一的发票编号。 将主文档与数据源合并时，MergeRec 字段生成的数字将追加到表示发票打印日期和时间的数字。
发票编号： { PRINTDATE \@ “MMddyyyyHHmm” }{ MERGEREC }
对于打印于 2007 年 2 月 13 日 9：46 的第 12 张发票，文档如下所示：
发票编号：02132007094612