“下一步”字段指示 Word 将下一个数据记录合并到当前合并的文档中，而不是启动新的合并文档。 使用“下一步”字段打印单个合并文档中特定数量的数据记录。
如果目标是在同一文档（如成员身份目录或价目表）中列出多个数据记录中的信息，请不要使用“下一步”字段。 请改为在开始邮件合并时选择“ 目录 ”作为主文档类型。
注意
- 在邮件合并期间将一系列邮件标签设置为主文档时，Word 会自动插入此域。
- “下一步”字段不能用于脚注、尾注、注释、页眉、页脚或数据源中。 “下一步”字段不能嵌套在任何其他字段中，也不能与 SkipIf 字段一起使用。
- 在主文档中的第一组合并 (MergeField) 字段之后插入“下一步”字段;否则，Word 将跳过合并第一个数据记录。
- 重复合并域集和主文档中的“下一步”字段，仅按填充一页或打印所需数据记录数所需的次数计算。
语法
查看文档中的“下一步”域时，语法如下：
{ 下一页 }
注意
域代码决定域显示的内容。 域结果是评估域代码后在文档中显示的结果。 若要在查看域代码和域代码结果之间切换，请按 Alt+F9。 下一步字段在 Word for Windows 和 Word for Mac 中可用。 用户界面命令和位置可能因平台而异。 在 Word for Mac 中，可以插入域代码和使用邮件合并规则，但 Word for Windows 中使用的“文档部件”命令不可用。
说明
你可以在文档中使用“下一步”域，也可以将其用作邮件合并的一部分。
若要在文档中使用“下一步”域，请执行下列操作：
- 在 “插入 ”选项卡上的 “文本 ”组中，选择 “文档部件”，然后单击 “域”。
- 在 “字段名称” 列表中，选择 “下一步”。
- 选择“确定”。
若要在设置邮件合并时将“下一步”字段用作邮件合并的一部分，请执行以下操作：
- 在 “邮件” 选项卡的“ 写入 & 插入字段 ”组中，选择 “规则”，然后选择“ 下一条记录”。
示例
以下示例使用“下一步”字段告知收件人接下来的约会的开始时间。
你的约会是从 { MERGEFIELD “AppointmentStartTime” } 到 { MERGEFIELD “AppointmentEndTime” }。 你的顾问有另一个约会，该约会在 { NEXT }{ MERGEFIELD “AppointmentStartTime” } 马上开始，因此请相应地计划你的时间。
如果此合并的数据源按 AppointmentStartTime 升序排序，则生成的文档将如下所示：
您的预约时间为 10：00 至 10：55。 您的顾问还有另一个约会，该约会将于 11：00 准时开始，因此请相应地计划您的时间。