有时某个文件可能被损坏,使得 Word、Excel 或 PowerPoint 无法正常打开它。 但是,所有内容都不会丢失。 “打开并修复”命令可能能够恢复你的文件。
- 单击“文件>打开>浏览”,然后转到存储文档 (Word) 、工作簿 (Excel) 或演示文稿 (PowerPoint) 的位置或文件夹。 不要尝试从“最近使用的文件”部分打开文件,因为这不会转到“打开”对话框。
- 单击所需的文件,单击“打开”旁边的箭头,再单击“打开并修复”。
防止将来文件损坏
文件损坏问题通常发生在这样的情况下:文件存储在 USB 设备上,而该设备在 Windows 中处于打开状态时断开连接。 可以使用 Windows 任务栏中的 “安全删除硬件”图标 来防止损坏文件。 如果没有看到该图标,请单击通知区域中的向上箭头以显示隐藏的图标。
发生崩溃或断电时,如果启用了 Office 中的自动恢复功能,则可以恢复以前版本的文件。
如果运行的是 Microsoft 365 在 OneDrive 上存储文件并使用 自动保存 有助于保护更改。
应用程序特定的疑难解答步骤
要详细了解如何在 Excel、Word 或 PowerPoint 中修复损坏的 Office 文件,请转到以下文章:
- Excel:修复损坏的 Excel 工作簿
- 对于Word:如何排查损坏Word文档的问题
- 对于 PowerPoint: 如何对损坏的 PowerPoint 演示文稿进行故障排除