“查询选项排序”对话框

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观看“ 提升邮件合并水平 - 免费培训视频”。

注意

此内容适用于适用于 Windows 和 Mac 的桌面版 Word (包括具有 Microsoft 365 订阅) 的Word。 某些功能可能在 Word 网页版或移动应用中不可用。

可以使用邮件合并创建和发送批量邮件,并创建信封和标签。 邮寄列表是邮件合并的数据源。 Word 从邮寄列表中拉取信息,并将其插入到邮件合并文档中。

排序收件人列表

可通过多种方法对收件人列表进行排序。 下面的步骤仅提供可以做什么来对记录进行排序的示例。

  1. 在 邮件 选项卡上,选择 编辑收件人列表。

  2. 在 “邮件合并收件人” 对话框中,选择“ 排序”。

  3. 选择“ 对记录排序 ”框向下箭头,在 Excel 邮寄列表中选择要充当排序依据的列名称,然后选择“ 升序 ”或“ 降序 ”作为排序顺序。
    作为 Word 邮件合并的一部分,选择“编辑收件人列表”,然后在“调整收件人列表”下,选择“排序”。

  4. (可选) 选择“ 然后依据 ”框向下箭头,选择要作为排序依据的第二列的名称,然后选择“ 升序 ”或“ 降序 ”作为排序顺序。

  5. (可选) 如果需要添加另一个列名称作为排序依据,请重复步骤 2。

  6. 选择“确定”并查看排序结果。
    作为 Word 邮件合并的一部分,某种收件人列表的结果。

    注意

    收件人列表现在按字母顺序升序排序。

另请参阅

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