欢迎使用 Word 中的 Copilot

应用对象
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Word 中的 Copilot 可帮助草稿新内容以跳过空白页,改写和优化写作,以及理解长篇或复杂的文档,以便快速找到重要的内容。 目标很简单:节省时间,消除苦差事,并帮助您取得进步,无论是打磨最终草稿还是只是更快地理解文档。

Copilot 会在你已经工作的地方、Word 画布和聊天窗格中与你会面,因此你可以简单地描述所需的结果,并观察文档进行调整。 由于文档不是孤立存在的,Copilot 可以利用更广泛的工作上下文(包括文件、电子邮件和会议),使内容始终基于最新的相关内容。 (适用于具有符合条件的 Microsoft 365 订阅或 Microsoft Copilot 许可证的用户。)

注意

如果看不到 Copilot 或特定 Copilot 功能,则它可能未包含在 Microsoft 365 订阅中或未由组织的设置启用。   了解你拥有的 Copilot 许可证。

Copilot 如何帮助你在 Word 中工作

  • 创建: 从提示、大纲、备注或引用的文件开始草稿。

  • 优化: 重写所选文本、调整语气或使内容更简洁。

  • 理解: 总结文档、提出问题或对想法进行压力测试。

  • 协作: 在原始文件中进行更清晰、可审阅的更改,而不是创建额外的副本。

  • 脚踏实地: 如果可用,请使用相关文件或工作上下文来帮助 Copilot 生成更有用的结果。

在 Word 中打开 Copilot

  1. 在 Word 中打开一个文档。

  2. 选择文档一角的 Copilot 动态操作按钮 。 有关 Copilot 按钮的详细信息,请参阅 Copilot 动态操作按钮。

  3. Copilot 将在聊天窗格中打开,并启用编辑模式。 键入提示,选择建议的操作,或询问有关文件的问题。 若要使用此功能,需要符合条件的 Microsoft 365 订阅和/或 Microsoft Copilot 许可证。

Word 文档底角的 Copilot 动态操作按钮。

开始草稿

在聊天窗格中,键入描述所需结果的提示,并将 Copilot 指向它应使用的任何源材料。 Copilot 还将提供建议,你可以单击这些建议并根据自己的偏好进行定制。

例如:

  • 为 [受众] 起草一份关于 [计划] 的客户简介。 包括背景、优势、风险和后续步骤。

  • 为项目更新创建大纲,其中包含状态、里程碑、风险和所需决策的部分。

  • Copilot 生成内容后,查看结果。 您可以保留、丢弃它,或通过后续提示继续优化它。

提示

提示不需要完美无缺。 从您想要的结果开始,然后添加长度、格式、语气或源材料等详细信息。

改进现有文档

当文档中已有内容时,可以使用 “使用 Copilot 编辑” 来改进它。 若要快速更改特定段落,请选择文本并选择预设选项,例如 重写。

用于快速更改到特定段落的重写选项。

如果需要更具体的内容,请在聊天窗格中用自己的语言描述更改,从小的调整到文档范围的修订,Copilot 都会为你完成。 若要了解详细信息,请参阅使用 Word 中的 Copilot 编辑。

尝试如下提示:

  • 在不改变含义的情况下,使此部分更加简洁且让客户就绪。

  • 重新组织此部分,以便更容易理解问题、风险和后续步骤。

  • 添加后续步骤的简短结论。

提示

正在处理共享文档? 当 Copilot 计划对这些文档进行更改时,它会首先在聊天中显示建议更改的预览。 在您审阅和批准文档之前,不会向文档添加任何内容,因此您最终不会意外与协作者共享某些内容。

了解文档内容并对其采取行动

Copilot 可以帮助你在编辑文档之前对其理解。 要求提供个性化的摘要、关键要点、公开问题或行动项目。 还可以要求 Copilot 解释文档中的某个部分或比较想法。 选择“仅对话助手”可让 Copilot 在聊天中回复你,并且不会对文档进行任何更改。

仅 Copilot 对话助手响应。

例如:

  • 将此文档分为五个项目符号。

  • 在准备好共享此文档之前,需要做出哪些决策?

  • 客户可能不清楚此文档的哪些部分?

打开 Word 文档时,还可以在页面顶部看到摘要,具体取决于设置和许可证。 请参阅使用 Word 中的 Copilot 创建文档摘要 |Microsoft 支持部门。

其他备注和提示

  • 在 Copilot 聊天窗格中键入内容 / ,然后开始键入希望 Copilot 使用的文档、电子邮件或会议的名称。 您还可以从打开的菜单中选择项目,然后从列表中选择您的文档。

  • 使用 模型选择器 在几秒钟内切换模型。 选择推理级别,选择“自动”让 Copilot 决定,或选择受支持的模型提供商,例如 OpenAI 或 Claude。

模型选择器打开,显示用于选择推理级别、使用自动模式或选择受支持的模型提供商(如 OpenAI 或 Claude)的选项。

  • Copilot 在 Word 和 Microsoft 365 内容中工作,不连接到外部工具。

  • Copilot 支持的语言比 Word 界面少,因此可用性可能因语言而异。 了解 Copilot 支持的语言。

可用性

Copilot 体验可能取决于你的 Microsoft 365 订阅、Microsoft Copilot 许可证、组织设置和平台。

隐私

Copilot 和 Microsoft 365 基于 Microsoft 全面的安全性、合规性和隐私的基础之上。

有关隐私的详细信息,请参阅以下信息:

发送反馈

如果你喜欢 Copilot,或者某些内容未按预期工作,请通过选择响应输出中的拇指向上或拇指向下按钮向 Microsoft 提交反馈。

试用 Word 网页版中的 Copilot。

了解详细信息

有关 Word 中的 Copilot 的常见问题解答

使用 Word 中的 Copilot 创建文档摘要

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