建立或刪除長文字欄位

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長文字欄位在儲存大量資訊時很有用，例如附註、註解和描述。 長文字資料類型最多可儲存 65,536 個英數字元。 它也支援 RTF 格式設定，例如不同的色彩、字型和醒目提示。

您想要做什麼？

在資料工作表檢視中新增長文字欄位

您可以在 [資料工作表檢視] 中新增長文字欄位。

新增至現有資料表

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
  2. 如有需要，水平捲動至第一個空白欄位。
  3. 選取 [按一下以新增]，然後從清單中選取 [長文字 ]。
  4. 按兩下新的標題列，然後為新欄位輸入有意義的名稱。
  5. 儲存變更。

新增至新資料表

  1. 在 [建立 ] 索引標籤上，選取 [ 表格 ] 群組中，選取 [表格]。
  2. 選取 [儲存]。 在 [另存新檔 ] 對話方塊中，輸入新資料表的名稱。
  3. 選取 [按一下以新增]，然後從清單中選取 [長文字 ]。
  4. 按兩下新的標題列，然後為新欄位輸入有意義的名稱。
  5. 儲存變更。

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在 [設計檢視] 中新增長文字欄位

您可以在 [設計檢視] 中新增長文字欄位。

新增至現有資料表

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。
  2. 在設計工具的 [欄位名稱 ] 欄位中，輸入 [長文字] 欄位的名稱。 例如，「位址」、「記事」或「註解」。
  3. 選取欄位名稱旁的 [ 資料類型 ] 欄，然後從清單中選擇 [長文字 ]。
  4. 儲存變更。

新增至新資料表

  1. 在 [建立 ] 索引標籤上，選取 [ 表格 ] 群組中，選取 [表格]。
  2. 以滑鼠右鍵按一下新資料表的文件索引標籤，然後在快顯功能表上選取 [設計檢視 ]。
  3. 如果出現 [另存新檔 ] 對話方塊，請輸入新資料表的名稱。
  4. 在 [欄位名稱 ] 欄中，選取第一個空白列，然後輸入欄位的名稱。 一般名稱包括「註解」或「備忘稿」。
  5. 選取欄位名稱旁的 [ 資料類型 ] 欄，然後從清單中選擇 [長文字 ]。
  6. 儲存變更。

如果您要將表單或報表文字方塊繫結至長文字欄位，也必須將文字方塊的 [文字格式 ] 屬性設為 [RTF 文字]。

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設定或變更長文字欄位屬性

您可以使用 [資料工作表檢視 ] 來設定欄位屬性的子集，例如 [必要] 或 [唯一]。 使用 [設計檢視 ] 來設定所有可用的屬性，包括 [輸入遮罩 ] 或 [輔助字幕]。

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。
  2. 在資料表設計工具下方區段的 [ 一般 ] 索引標籤上，在 [欄位屬性] 底下，尋找您想要變更的屬性。
  3. 選取屬性名稱旁邊的欄位。 視屬性而定，您可以輸入資料、選取 啟動運算式產生器，或從清單中選取選項。 如需如何使用每個欄位屬性的相關資訊，請選取屬性，然後按 F1。

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刪除長文字欄位

您可以使用 [資料工作表檢視] 或 [設計檢視 ] 從資料表移除長文字欄位。

重要

當您刪除包含資料的長文字欄位時，該資料會永久遺失。 您無法復原刪除。 在刪除任何資料表欄位或其他資料庫元件前，請先備份資料庫。

在資料工作表檢視中刪除

  1. 在 [資料工作表檢視] 中開啟資料表。
  2. 尋找 [長文字] 欄位，以滑鼠右鍵按一下標題列 (名稱) ，然後選取 [ 刪除欄位]。
  3. 選取 [ 是 ] 以確認刪除。

在 [設計檢視] 中刪除

  1. 在 [設計檢視] 開啟資料表。
  2. 以滑鼠右鍵按一下列選取器， (長文字欄位旁的空白方塊) ，然後選取 [ 刪除列]。
  3. 選取 [ 是 ] 以確認刪除。

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長文字欄位屬性參考

當您使用 [設計檢視 ] 將長文字欄位新增到資料表時，您可以設定及變更欄位的數個屬性。 此表格列出長文字欄位屬性，並說明每個屬性的功能，包括設定或變更屬性的結果。

屬性 用法
設定格式 輸入自訂格式字元來定義顯示格式。 您在這裡定義的格式會顯示在資料工作表、表單和報表中。
標題 指定長文字欄位的名稱。 此屬性最多接受 2,048 個字元。 如果您未指定標題，Access 會套用預設欄位名稱。
[預設值] 在新增新記錄時，自動指派指定的值給此欄位。 例如，如果您指定 Enter up to 65 KB of text.，它會提醒使用者他們最多可以輸入 65,536 個字元。
驗證規則 指定輸入至記錄、欄位或控制項之資料的需求。 當您輸入違反針對欄位定義的規則的資料時，您可以使用 [驗證文字] 屬性來指定產生的錯誤訊息。 最大長度：2,048 個字元。 如需使用驗證規則的詳細資訊，請參閱 使用驗證規則限制資料輸入。
驗證文字 指定當使用者違反驗證規則時，出現在錯誤訊息中的文字。 如需建立驗證規則的詳細資訊，請參閱 使用驗證規則限制資料輸入。
必要 當設為 [是] 時，您必須在欄位中或系結至該欄位的任何控制項中輸入值，而且該值不能是 Null。
[允許零長度字串] 當設為 [是] 時，您可以在欄位中輸入長度為零的字串。 長度為零的字串不包含任何字元。 您可以使用它來表示您知道欄位沒有值。 輸入長度為零的字串，輸入兩個雙引號之間不要有空格， ("") 。
[索引] 您可以使用索引來加速對大量資料執行的查詢、排序和分組作業。 您也可以使用索引來防止使用者輸入重複的資訊。 選擇：
  • 否：關閉預設) (索引編製。
  • 是 (可重複) ：索引欄位並允許重複的值。 例如，您可能有重複的名字和姓氏。
  • 是 (無重複項目) ：索引欄位，不允許重複的值。
[Unicode 壓縮] Access 會使用 Unicode 來表示 [短文字]、[長文字] 與 [超連結] 欄位中的資料。 Unicode 佔用更多儲存空間，因為它每個字元使用 2 個位元組，而不是 1 個位元組。 為了協助縮減檔案大小，[短文字]、[長文字] 或 [超連結] 欄位的 Unicode 壓縮 屬性預設值為 [是]。 當設為 [是] 時，任何第一個位元組為 的 0 字元在儲存時會壓縮，並在擷取時解壓縮。 長文字欄位中的資料除非在壓縮後需要 4,096 位元組或更少的儲存空間，否則不會壓縮。 因此，長文字欄位的內容可能會在一筆記錄中壓縮，但在另一筆記錄中則不會壓縮。
[輸入法模式] 指定輸入法編輯器，這是一種用於使用英文版 Access 以及以日文或韓文建立的檔案的工具。 預設值： 無控制項。 如需使用此屬性的詳細資訊，請按 F1。
[輸入法語態] 指定您可以使用輸入法編輯器輸入的資料類型。 如需使用此屬性的詳細資訊，請按 F1。
文字格式 啟用或停用 RTF 編輯。 選取 [RTF 文字] 以啟用 RTF 編輯。 如果您啟用欄位的 RTF 編輯，然後將文字方塊控制項繫結至欄位，您也必須為控制項啟用 RTF 編輯功能。 如需將資料格式設定為 RTF 格式的詳細資訊，請參閱 建立或刪除 RTF 欄位。
[文字對齊] 指定長文字欄位中資料的對齊方式。 選擇：
  • 一般：將文字靠左對齊，將數字和日期向右對齊。
  • 左：將所有文字、日期和數字靠左對齊。
  • 置中： 將所有文字、日期和數字置中。
  • 右：將所有文字、日期和數字向右對齊。
  • 分散：在欄位或文字方塊的兩邊平均對齊所有文字、日期和數字。
[僅新增] 決定是否要追蹤欄位值變更。 有兩種設定：
  • 是：追蹤變更。 若要檢視欄位值歷程記錄，請以滑鼠右鍵按一下欄位，然後選取 [ 顯示欄歷程記錄]。
  • 否：不追蹤變更。
警告：將此屬性設定為 [否 ] 會刪除任何現有的欄位值歷程記錄。

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