使用資料庫密碼加密資料庫

Applies To
Access for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

若要協助防止未經授權使用 Access 資料庫,您可以設定密碼來加密資料庫。 如果您知道加密資料庫的密碼,也可以解密資料庫並移除其密碼。 本文將說明如何做到這兩點。

在舊版的 Access 中,您可以使用名為使用者層次安全性的功能來建立使用者帳戶和密碼。 本文不涵蓋使用者層次安全性,當您使用 .accdb 檔案格式時,此功能無法使用。

如果您加密資料庫,然後遺失密碼,您將無法使用該資料庫。 如果您不知道密碼,則無法移除資料庫密碼。

本文內容

概觀

加密工具會讓其他工具無法讀取您的資料,並設定使用資料庫所需的密碼。 請記住這些規則:

  • 加密功能僅適用於檔案格式的 .accdb 資料庫。
  • 此工具使用的加密演算法比所使用的舊版 Access 更為強大。

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使用密碼加密資料庫

本節中的步驟說明如何建立密碼並套用至 Access 桌面資料庫。

加密資料庫

  1. 獨佔模式中開啟資料庫。

    若要這樣做:

    1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [開啟舊檔]
    2. [開啟舊檔] 對話方塊中,瀏覽至您要開啟的檔案,然後選取檔案。
    3. 按一下 [開啟] 按鈕旁的箭號,再按一下 [獨佔式開啟]。 下圖顯示功能表。 在獨佔模式中開啟檔案
  2. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [資訊],然後按一下 [以密碼加密][設定資料庫密碼] 對話方塊便會出現。

  3. [密碼] 方塊中輸入密碼,並於 [驗證] 方塊中再次輸入密碼,然後按一下 [確定]

    注意

    • 請使用結合大小寫字母、數字和符號的強式密碼。 弱式密碼未結合這些元素。 例如, Y6dh!et5 是強的,也是 House27 弱的。 密碼長度至少 8 需要包含一個字元。 使用 14 或更多字元的複雜密碼較佳。
    • 請務必記住您的密碼。 如果您忘記它,Microsoft 將無法擷取它。 將任何書面密碼儲存在安全的地方,遠離它們所保護的資訊。

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加密分割資料庫

若要加密分割資料庫,請同時加密前端資料庫和後端資料庫。 加密後端資料庫之後,請重新連結至其資料表。

  1. 使用使用 密碼加密資料庫中的步驟,加密後端資料庫。
  2. 在前端資料庫中,刪除後端資料庫中資料表的連結,然後再次連結資料表。 Access 會在您重新連結時提示您輸入後端資料庫密碼。
  3. 重新連結資料表之後,請使用使用 密碼加密資料庫中的步驟來加密前端資料庫。

開啟並解密資料庫

請務必記住您的密碼。 如果你忘記了它,就沒有辦法找回它。

  1. 以開啟任何其他資料庫的方式開啟加密的資料庫。 [需要密碼] 對話方塊便會出現。
  2. [輸入資料庫密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]

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從資料庫移除密碼

注意

從資料庫移除密碼時,您可以隨時重複使用 密碼加密資料庫中的步驟來還原密碼,或以另一個密碼取代密碼。

移除密碼

  1. 在獨佔模式中開啟資料庫。

    若要這樣做:

    1. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [開啟舊檔]
    2. [開啟舊檔] 對話方塊中,瀏覽至您要開啟的檔案,然後選取檔案。
    3. 按一下 [開啟] 按鈕旁的箭號,再按一下 [獨佔式開啟]。 下圖顯示功能表。 在獨佔模式中開啟檔案
  2. 按一下 [檔案] 索引標籤上的 [資訊],然後按一下 [解密資料庫][取消資料庫密碼設定] 對話方塊便會出現。

  3. [密碼] 方塊中輸入密碼,然後按一下 [確定]

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