在 Access 報表中插入分頁符號控制項

Access 報表是檢視或列印資料庫摘要資料的絕佳方式，因為您可以以數種格式將資訊顯示成您想要的詳細層級。 報表會分成章節，只要插入分頁符號，您就可以在章節內重新開始新一頁。

在這裡了解如何插入和移除分頁符號控制項，以及如何在分組報表中強制使用分頁符號。

概觀

由於 Access 報表中的資料是一次處理一筆記錄，因此在 [設計檢視] 中檢視報表可協助您指定每一列的顯示方式。 當您使用預覽列印時，您可以查看報表的顯示或列印方式。 如果需要，您可以增加放大倍率以放大細節。

此表格會列出報表的各節，以及當您插入分頁符號時頁面的顯示方式：

在此區段中放置分頁符號控制項	若要顯示新頁面
報表首	報表的開頭。 用於標題頁面。
頁首	報告每一頁的頂端。
群組首	在群組中的第一筆記錄之前。
詳細資料	列印報表中的每筆記錄。
群組尾	在群組中的最後一筆記錄之後。
頁尾	報告每一頁的底部。
報表尾	在報表結尾。

插入分頁符號控制項

您可以在報表的 [頁首] 和 [頁尾] 區段以外的區段中插入分頁符號。

例如，若要在個別頁面上列印報表標題頁面，請將分頁符號放在 [報表標題 ] 區段中，放在您想要顯示在標題頁面上的控制項之後。 在下列範例中，分頁符號控制項位於標頭和描述文字方塊之間。

請注意，第一頁只會顯示 [標題]，而描述和記錄會顯示在下一頁。

插入分頁符號

1. 在 [設計檢視] 中開啟報表。
2. 在 [ 設計 ] 索引標籤的 [控制項 ] 群組中，按一下 [ 插入分頁符號]。
3. 按一下您要放置分頁符號控制項的位置。 Access 會在報表左邊緣以短線指出分頁符號。

分頁符號可以在 [預覽列印] 中檢視，但無法在 [報表檢視] 或 [版面配置檢視] 中檢視。

若要移除分頁符號

• 選取分頁符號控制項，然後按 Delete 鍵。

頁面頂端

在群組報表中使用 [強制新增頁面] 設定

有些報表設計最適合在每個群組從新頁面開始顯示。 您可以使用 [強制新增頁面] 屬性來建立此格式，以便在每次群組值變更時強制換頁符號。

強制新增頁面屬性設定

強制新增頁面屬性設定	顯示結果
無	(預設設定) 無強制分頁符號。
前區段	當有新群組時，從新頁面的頂端開始列印目前的章節。
在章節之後	當有新群組時，從新頁面的頂端開始列印下一節。
之前 & 之後	當有群組時，開始在新頁面上列印目前的章節和下一個章節。

若要將報表分組，請在 [設計檢視] 中開啟報表，以滑鼠右鍵按一下您要分組的資料行，然後按一下 [分組開始]。

套用群組時，Access 會將群組欄位移至最左邊的欄，並根據該欄將其餘的欄分組。 在某些情況下，Access 也會將總計新增至 [報表尾 ] 區段。

強制執行新頁面

1. 在 [設計檢視] 中開啟分組報表，然後按一下 [類別標題] 中的任一位置。
2. 如果沒有顯示屬性工作表，請按一下 F4 以顯示它，
3. 在 [ 強制新增頁面 ] 屬性中，從下拉式清單中按一下合適的選項。

若要移除強制分頁符號

1. 以滑鼠右鍵按一下 [類別標題]，然後按一下 [ 內容]。
2. 在 [強制新增頁面 ] 屬性中，按一下下拉式清單，然後選取 [無]。

頁面頂端