連結到資料服務

Applies To
Access for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021 Access 2019 Access 2016

您可以從 Access 連結至資料服務或 Web 服務,也稱為 Web 服務。 例如,您可以建立與企業商務資料目錄的資料服務連線,並將商務資料匯入 Access。

建立資料服務連線之後,您可以連結至該連線,就像連結任何其他外部資料來源一樣。 如果資料服務接受參數,您可以在使用資料服務連線建立連結資料表時變更參數。

請注意,建立新的資料服務連線檔案,例如透過 Business Data Connectivity Services 建立,不在本文討論範圍內。 如需使用 BDCM 檔案和 Access 的詳細資訊,請參閱使用 Access 搭配外部資料

概觀

Access 可讓您連結至透過資料服務取得的外部資料。 您必須已擁有資料服務提供者所提供的資料服務連線檔案。 使用資料服務資料的一般流程如下:

  1. 取得資料服務資料連線檔案。
  2. 使用連線檔案安裝資料服務資料連線。
  3. 使用已安裝的資料服務資料連線來建立連結資料表。

請注意,使用資料服務連線建立的連結資料表是唯讀的。

建立資料服務的連線

  1. 連結至資料服務精靈的位置會根據您的 Access 版本而稍有不同。 選擇符合您 Access 版本的步驟:

    • 如果您使用的是最新版的 Microsoft 365 訂閱版本 Access,請在 [外部資料] 索引標籤的 [匯入 & 連結] 群組中,按一下[從 Online Services>資料服務新增資料來源>]。
    • 如果您使用的是 Access 2016,請在 [外部資料] 索引標籤的 [匯入 & 連結] 群組中,按一下 [更多] 以下拉式選項清單,然後按一下 [資料服務]。
  2. [建立資料服務連結 ] 對話方塊底部,按一下 [ 安裝新連線]。
    Web 服務資料連線參數

  3. [選取連線定義檔案 ] 對話方塊中,瀏覽至並選取包含資料服務描述的 XML 檔案。

    注意

    此檔案由資料或 Web 服務提供者或由系統管理員提供。

若要啟用 [資料服務 ] 按鈕,必須安裝 Microsoft .NET 3.5 或更新版本。

  1. 連結至資料服務精靈的位置會根據您的 Access 版本而稍有不同。 選擇符合您 Access 版本的步驟:

    • 如果您使用的是最新版的 Microsoft 365 訂閱版本 Access,請在 [外部資料] 索引標籤的 [匯入 & 連結] 群組中,按一下[從 Online Services>資料服務新增資料來源>]。
    • 如果您使用的是 Access 2016,請在 [外部資料] 索引標籤的 [匯入 & 連結] 群組中,按一下 [更多] 以下拉式選項清單,然後按一下 [資料服務]。
  2. 建立 資料服務連結 對話方塊會顯示資料服務提供的資料表。 例如,如果您連線至冒險工廠 Web 服務,可能會看到如下項目:
    可供連結的 Web 服務資料連線

  3. [建立資料連結] 服務中,按一下您要使用的資料表。

  4. 按一下 [建立連結的資料表]

指定參數值

您的資料服務連線檔案可能支援參數。 參數是用來篩選資料的運算式。

例如,AdventureWorks Web 服務資料連線有一個 [訂單] 資料表,可以接受 [位置] 值,並使用該值來限制您可以使用連結存取的記錄。

Web 服務資料連線參數

您可以在建立連結資料表時設定資料服務連線的參數值。

  1. 請遵循上述程序中的前四個步驟, 連結至現有的資料服務連線。 先不要按一下 [建立連結資料表 ]。
  2. [建立資料服務連結 ] 對話方塊中,在參數區段的適當方塊中指定參數值。 您看到的介面會因您使用的 [資料服務資料連線檔案] 而有所不同。 某些連線支援多個參數。
  3. 設定完參數值後,請按一下 [建立連結資料表]。

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