管理連結的資料表

Applies To

Access for Microsoft 365 Access 2024 Access 2021

連結至外部資料來源，以及根據不同的資料集建立解決方案，是 Office Access 的強項之一。 「連結的資料表管理員」是檢視及管理 Access 資料庫中所有資料來源和連結資料表的中央位置。由於資料來源位置、資料表名稱或資料表結構描述已變更，您可能需要不時重新整理、重新連結、尋找、編輯或刪除連結資料表。例如，如果您要從測試環境切換到生產環境，則需要變更資料來源位置。如果您的解決方案需求變更，您也可以新增或刪除連結資料表。

注意

根據您擁有的 Access 版本而定，[ 連結的資料表管理員 ] 對話方塊的運作方式會不同。在 Microsoft 365 中，您可以使用此對話方塊來重新整理、重新連結、新增、編輯、搜尋及刪除連結資料表，但無法將資訊匯出至 Excel。在 Access 2016 和更新版本中，對話方塊簡單得多，但您可以將資訊匯出至 Excel。

[連結的資料表管理員] 對話方塊

使用連結的資料表管理員維護每個資料來源及其連結的資料表

在開始之前
重新整理資料來源及其連結資料表
重新連結資料來源或連結資料表
尋找連結資料表
編輯資料來源
新增資料來源和連結資料表
刪除資料來源或連結資料表

開始之前

有數種方法可以使用連結的資料表管理員，但我們建議您將此順序做為最佳作法：

重新整理資料來源以確保連結成功並找出問題。
如果資料來源有問題，請在出現提示時輸入正確的位置，或編輯資料來源以修正問題。
重新連結狀態為 [失敗] 的個別資料表。 Access 會自動重新整理狀態，以指出成功或失敗。
重複步驟 1 到 3，直到所有問題都修正為止。

頁面頂端

重新整理資料來源及其連結資料表

重新整理資料來源及其連結資料表，以確保資料來源可存取，且連結資料表運作正常。

選取 [外部資料>連結的資料表管理員]。 提示： 若要從 [瀏覽窗格] 重新整理特定的連結資料表，請以滑鼠右鍵按一下該資料表，然後選取 [重新整理連結]。您也可以將游標停留在連結的資料表名稱上，以查看連接字串和其他資訊。
在 [連結的資料表管理員 ] 對話方塊中，選取資料來源或個別連結資料表。選取資料來源會選取其所有連結資料表。展開 [資料來源] 中的 (+) 項目，以選取個別連結資料表。
選取 [重新整理]。
如果資料來源位置有問題，請在出現提示時輸入正確的位置，或編輯資料來源。
確定 [狀態 ] 欄是可見的， (您可能需要側向捲動) ，然後檢查它以查看結果：
- 成功連結資料表已成功重新整理。
- 失敗一或多個連結資料表發生問題。失敗狀態最常見的原因包括新的認證或資料表名稱的變更。若要修正此問題，請重新連結資料來源或連結資料表。
再次選取 [重新整理] ，直到您修正每個失敗的連結資料表，且 [狀態] 欄顯示 [成功]。

頁面頂端

重新連結資料來源或連結資料表

重新連結資料來源以變更其位置，並連結連結資料表以變更其名稱。

選取 [外部資料>連結的資料表管理員]。 提示：在導覽列中，您可以將滑鼠游標懸停在連結資料表名稱上，以查看連接字串和其他資訊。
在 [連結的資料表管理員 ] 對話方塊中，選取資料來源或個別連結資料表。您可能需要展開 [資料來源] 欄中的 (+) 項目。
選取 [重新連結]。
無論 Access 是否找到資料來源，它都會提示您輸入新的資料來源位置。輸入正確位置之後，您可以保留現有的連結資料表名稱，或選擇新的資料表名稱。
確定 [狀態 ] 欄是可見的， (您可能需要側向捲動) ，然後檢查它以查看結果：
- 成功連結的資料表已成功重新連結。
- 失敗一或多個連結資料表發生問題。
系統會提示您輸入新的資料表名稱。在某些情況下，您可能需要從表格清單中選擇新的表格。如果系統提示您輸入連接字串，請在 [連接字串] 方塊中輸入字串。 Access 會自動重新整理狀態，以指出成功或失敗。
再次選取 [ 重新連結 ]，直到您修正每個失敗的連結資料表，且 [狀態] 資料行顯示 [成功]。

頁面頂端

尋找連結資料表

如果您有許多連結資料表，請使用 [連結的資料表管理員] 對話方塊頂端的 [搜尋] 方塊來尋找您想要的項目。

在 [搜尋] 方塊中輸入文字。 Access 會搜尋 [資料來源名稱 ] 和 [資料來源資訊 ] 欄以尋找相符項目。搜尋不區分大小寫，並使用自動提示列出相符的連結資料表名稱。
若要重設顯示器，請清除 [搜尋 ] 方塊。

頁面頂端

編輯資料來源

視資料來源而定，您可以變更顯示名稱、資料來源路徑、檔案名稱、密碼或連接字串。

選取 [外部資料>連結的資料表管理員]。

秘訣

在導覽列中，您可以將滑鼠游標懸停在連結資料表名稱上，以查看連接字串和其他資訊。

在 [連結的資料表管理員 ] 對話方塊中，選取資料來源，將游標停留在資料來源上，然後選取 [編輯]。
變更 [ 編輯連結 ] 對話方塊中的資訊。

編輯 Excel 資料來源的相關資訊
選取 [完成]。

頁面頂端

新增資料來源和連結資料表

您可以新增下列類型的資料來源：Access、SQL (Server 和 Azure) 、Excel 或自訂 (文字，Microsoft Dynamics、SharePoint 清單、ODBC) 。

秘訣

如果您在 VBA 程式碼中輸入連線字串，請考慮從 [連結的資料表管理員] 對話方塊新增和編輯連接字串，而非直接修改您的程式碼或撰寫自動變更連線字串的複雜程式碼。

選取 [外部資料>連結的資料表管理員]。
在 [連結的資料表管理員 ] 對話方塊中，選取 [ 新增]。
為了讓名稱更容易尋找及理解，請在 [顯示名稱 ] 方塊中輸入名稱。預設顯示名稱是資料來源類型。此名稱會出現在 [資料來源 ] 欄中。您可以排序此欄，也可以使用名稱來分類資料來源，當您有許多資料來源時，這特別有用。
執行下列其中一個動作：
- 選取 [SQL (Server/Azure) ]，選取 [下一步]，然後輸入SQL Server登入和 DSN 資訊。如需詳細資訊，請參閱匯入或連結至 SQL Server 資料庫中的資料和連結至或匯入 Azure SQL Server 資料庫中的資料。
- 選取 [存取]，選取 [下一步]，然後在 [ 新增連結 ] 對話方塊中輸入檔案名稱和密碼。如需詳細資訊，請參閱匯入或連結到另一個 Access 資料庫中的資料。
- 選取 Excel，然後在 [ 新增連結] 對話方塊中輸入檔案名稱。如需詳細資訊，請參閱匯入或連結到 Excel 活頁簿中的資料。
- 選取 [自訂 (文字]、[Dynamics]、[SharePoint 清單]、[ODBC) ]，然後在 [新增連結] 對話方塊中輸入資料來源路徑和連接字串。如需詳細資訊，請參閱連接字串語法。
請選取 [關閉]。