在 Access 應用程式中使用清單檢視

重要 Access Services 2010 和 Access Services 2013 即將從下一版 SharePoint 中移除。 建議您不要建立新的 Web 應用程式，並將現有的應用程式移轉至替代的平台，例如 Microsoft Power Apps。 您可以與 Dataverse 共用 Access 資料，這是一個雲端資料庫，您可以在其中組建 Power Platform 應用程式、自動化工作流程、虛擬代理程式以及其他適用於網路、手機或平板電腦的程式。 如需詳細資訊，請參閱 開始使用：將 Access 資料移轉到 Dataverse。

若要以表單版面配置查看 Access 應用程式中的資料，請使用清單檢視 (也稱為 [清單詳細資料] 檢視)。 當您將新資料表新增至應用程式或將資料匯入應用程式時，Access 會自動為每個資料表建立清單檢視，但您也可以為資料表建立其他清單檢視。 [清單檢視] 包含內建的搜尋方塊，當您想要搜尋或篩選特定資料時，它非常實用。 若要檢視某一筆記錄的詳細資料，以及新增、編輯或刪除某資料表的記錄，清單檢視也很實用。 您可以選取記錄，在清單檢視左側的清單控制項中進行檢視或編輯。 如需新增資料表至 Access 應用程式的詳細資訊，請參閱建立 Access 應用程式。

Access 建立新的清單檢視時，它會為資料表中的每個欄位在檢視上自動建立一個控制項。 當您將新欄位加入資料表，Access 也會為該欄位新增一個控制項到清單檢視上。 如果您對清單檢視進行任何設計變更 (例如移動控制項或調整控制項大小)，並且儲存設計變更，則當您新增欄位至資料表時，Access 不會再將新的控制項加入清單檢視。 在此情況下，當您新增欄位至資料表時，您必須將新的控制項加入清單檢視。 進一步瞭解將控制項新增至檢視。

新增清單檢視

若要將新的清單檢視新增至資料表，請完成下列步驟：

1. 在 Access 中開啟應用程式。
2. 在左窗格中按一下 [資料表選取器] 中的表格標題名稱，然後按一下[新增檢視] 按鈕 (加號)。
   
3. 在 [新增檢視] 對話方塊中，於 [檢視名稱] 方塊內輸入檢視的名稱，將 [檢視類型] 設為 [清單詳細資料]，然後選取 [記錄來源] 方塊中的資料表名稱。
4. 按一下 [首頁>] 啟動應用程式 以在瀏覽器中開啟清單檢視。
5. 按一下資料表名稱 >[清單 ]，以新增、修改或刪除此檢視中的資料。

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在清單檢視中使用動作按鈕

• 若要新增記錄：按一下動作列動作按鈕上的 [新增，輸入資料，然後按一下 動作按鈕上的 [儲存] 動作按鈕。
• 若要編輯記錄：從清單中按一下記錄，然後按一下 動作按鈕上的 [編輯] 動作按鈕。
• 若要刪除記錄：按一下清單中的記錄，然後按一下 [動作列] 動作按鈕上的 [刪除] 。
• 若要取消對記錄的任何未儲存資料修改：按一下 動作按鈕上的 [取消取消] 動作按鈕。

以下是有關在 Access 應用程式中使用動作按鈕的詳細資訊。

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在清單檢視中篩選資料

您可以使用搜尋方塊來篩選清單。 例如，若要尋找含有 “an” 字元的項目，請在 [篩選] 清單 方塊中輸入字元，然後按 Enter。 跨多個欄位的存取篩選條件。 在此範例中，結果為 “Alan” 和 “Anna”。

若要返回未篩選的檢視，請按一下 [搜尋] 方塊中的「x」。

以下是 有關在 [清單] 檢視中尋找資料的詳細資訊。

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刪除清單檢視

若要刪除現有的清單檢視，請完成下列步驟：

1. 在 Access 中開啟應用程式。

2. 在左窗格的 [資料表選取器] 中按一下表格標題名稱，然後按一下 [清單] 檢視。

3. 按一下屬性按鈕，然後按一下 [刪除]。

   

4. 按一下 [是] 刪除清單檢視，或按一下 [否] 取消刪除。

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重新命名清單檢視標題

當您在 Access 應用程式中建立新資料表時，Access 會使用清單做為檢視標題。 此標題不是 [功能窗格] 中顯示的清單檢視物件的實際名稱。 您可以將清單檢視的標題變更為您喜歡的其他名稱。 變更清單檢視的標題並不會變更 [功能窗格] 中顯示的清單檢視物件的名稱。

若要重新命名清單檢視標題，請完成下列步驟：

1. 在 Access 中開啟應用程式。

2. 在左窗格的 [資料表選取器] 中按一下表格標題名稱，然後按一下 [清單] 檢視。

3. 按一下屬性按鈕，然後按一下 [重新命名]。

   

4. 輸入新的清單檢視標題名稱，然後按 Enter。

   

5. 按一下 [快速存取工具列] 上的 [儲存] 來儲存您的標題變更。

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製作清單檢視的複本

如果您想要製作清單檢視的相同複本，可以使用 Access 應用程式中的 [複製] 功能。

若要製作清單檢視的複本，請完成下列步驟：

1. 在 Access 中開啟應用程式。

2. 在左窗格的 [資料表選取器] 中按一下表格標題名稱，然後按一下 [清單] 檢視。

3. 按一下屬性按鈕，然後按一下 [複製]。

   

4. 在 [ 重複項目的名稱 ] 方塊中輸入新清單檢視複本的名稱。 請注意，[功能窗格] 中的每一個檢視物件都必須是唯一的。

5. 在 [複本的位置] 方塊中，選取要將其指派到的資料表。 將檢視複本指派給資料表時，Access 會在您按一下左窗格中的表格標題名稱時，顯示檢視標題名稱。

   

   秘訣

   若您不希望將檢視的複本指派給特定的資料表，可以在 [複本的位置] 方塊中選取 [獨立/快顯]。 將檢視的複本製作成獨立檢視時，Access 會在 [功能窗格] 中顯示物件，但它不會出現在指派給資料表的檢視清單中。 若要在瀏覽器中開啟獨立檢視，您必須使用 OpenPopup 巨集指令。

6. 按一下 [確定] 可建立清單檢視的新複本，或按一下 [取消] 以取消建立清單檢視的複本。

7. 按一下 [快速存取工具列] 上的 [儲存]，來儲存您對檢視清單所做的變更。

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後續步驟

• 瞭解如何將控制項新增至檢視。
• 瞭解如何使用動作按鈕。
• 瞭解如何將自訂巨集指令新增至巨集指令列。
• 瞭解如何建立使用者介面巨集來自訂檢視。