如果您在舊版 Microsoft Office Access 中建立自訂工具列和功能表列,本文將說明當您在目前版本的 Access 中開啟這些設定時,這些設定的行為方式。
本文內容
舊版資料庫在目前版本中的行為
如果舊版 Access 資料庫 (.mdb 檔案) 包含自訂工具列、自訂功能表列或自訂啟動行為,您可以在以較新版本開啟資料庫時,或在將舊版資料庫轉換為 .accdb 或 .accde 檔案時保留這些選項。 例如,如果您在 Access 2003 中建立的資料庫中關閉內建工具列並取代預設功能表列,則當您以目前版本的 Access 開啟資料庫時,該行為仍會維持不變,除非您使用舊版 Access 進行變更。
當您開啟目前版本中) 的舊版檔案 (.mdb、.mde 和 .mda 檔案時,您可以隱藏功能區,或者使用 [存取選項] 自訂功能區和工具列行為,為舊版檔案定義不同的行為。 如需詳細資訊,請參閱設定目前資料庫的使用者選項。
當您開啟舊版 Access 資料庫並選擇顯示功能區時,自訂工具列會在 [ 增益集 ] 索引標籤上顯示為群組。索引標籤中的每個群組都對應至自訂工具列,且每個群組都會使用指派給原始工具列的名稱。 不過,工具列必須在舊版資料庫中顯示,否則不會出現在索引標籤中。
注意
若要略過任何自訂啟動行為,請在開啟資料庫時按住 SHIFT。
開啟包含自訂工具列的舊版資料庫
按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [開啟]。
隨即出現 [開啟] 對話方塊。(.mdb 或 .mde 檔案) 選取您的資料庫檔案,然後按一下 [ 開啟]。
Access 會開啟舊版資料庫,而資料庫物件會顯示在 [瀏覽窗格] 中。 如果您已設定表單、切換面板或其他物件在啟動時顯示,該物件也會顯示在 [瀏覽窗格] 中。 此外,如果您建立了任何自訂工具列或功能表列,它們會在 [ 增益集 ] 索引標籤中顯示為一或多個群組。 每個群組都會使用原本指派給自訂工具列或功能表列的名稱。注意
如果看不到 [增益集 ] 索引標籤,請按一下 [ 檔案 ] 索引標籤,按一下 [選項],然後按一下 [自訂功能區]。 從 [自訂功能區 ] 區域,確定已選取 [ 增益集] 選項。
按一下 [增益集 ] 索引標籤。
自訂工具列會顯示為一或多個群組,您可以在需要時使用工具列。 例如,如果自訂工具列包含 [列印關聯 ] 命令,Access 不會啟用該命令,直到您顯示資料庫的關聯。
將 Access 設定為只使用自訂功能表列
- 在目前版本中開啟舊版的 Access 資料庫。
- 按一下 [檔案] 索引標籤,然後按一下 [選項]。
- 按一下 [Access 選項] 對話方塊中的 [目前資料庫]。
- 在 [功能區和工具列選項] 底下,清除 [允許完整功能表] 選項,然後按一下 [確定]。