您可以視您的需求和可用資源，以數種方式共用 Access 資料庫。 本文將探討可用的選項、每個選項的優點，以及需要深入瞭解的位置。
本文內容
共用 Access 資料的方式概觀
資料庫應用程式會隨著時間而改變與成長。 許多因素會影響需求和效能，包括並發使用者數量、網路環境、輸送量、延遲、資料庫大小、尖峰使用時間和預期成長。 如果您的資料庫解決方案成功，則可能需要改進。 所幸 Access 提供從簡單到進階的演進路徑，讓您可以隨著時間擴展您的解決方案。 下表摘要了 Access 案例和工作負載，以協助您選擇該路徑。
共用單一資料庫
此選項最簡單且需求最少。 它還提供了最少的功能。 在這種方法中，資料庫檔案儲存在共用網路磁碟機上，所有使用者同時共用資料庫檔案。 部分限制包括多個使用者同時變更資料時的可靠性和可用性，因為所有資料庫物件都是共用的。 這個方法也會降低效能，因為所有資料庫物件都是透過網路傳送。
如果只有少數人同時使用資料庫，且使用者不需要自訂資料庫設計，此選項可能會奏效。 不過，這個方法比其他共用方法更不安全，因為每個使用者都有資料庫檔案的完整複本。 這會增加未經授權存取的風險。
若要使用共用資料夾來共用資料庫:
在家庭或小型企業環境中，與特定人員共用資料夾。 如需詳細資訊，請參閱 在 Windows 中透過網路進行檔案共用。
請確認所有使用者電腦上的 Access 都設定為在共用模式中開啟。 這是預設設定，但請檢查以確定。 如果使用者在獨佔模式下開啟資料庫，將會干擾資料可用性。
- 啟動 Access，然後選取 [ 檔案>選項]。
- 在 [Access 選項 ] 對話方塊中，選取 [ 用戶端設定]。
- 在 [ 進階] 區段的 [預設開啟模式] 底下，選取 [ 共用]，選取 [確定]，然後結束 Access。
將資料庫檔案複製到共用資料夾。 複製檔案之後，請確定檔案屬性允許對資料庫檔案的讀取和寫入存取權。 使用者必須具有讀取和寫入權限才能使用資料庫。
在每一台使用者電腦上，建立資料庫檔案的捷徑。 如需詳細資訊，請參閱 為 Office 程式或檔案建立桌面捷徑。
共用分割資料庫
如果您沒有 SharePoint 網站或資料庫伺服器，這是不錯的選擇。 您可以透過區域網路 (區域網路) 共用分割資料庫。 分割資料庫時，會將其重新組織成兩個檔案：包含運算列表的後端資料庫，以及包含所有其他資料庫物件（例如查詢、表單和報表）的前端資料庫。 每個使用者都是使用前端資料庫的本機複本與資料互動。
分割資料庫的優點包括下列各項:
- 改進的效能： 只有資料會透過網路共用，而非資料表、查詢、表單、報表、巨集和模組。
- 更高的可用性： 記錄編輯等資料庫交易會更快完成。
- 增強的安全性： 使用者透過連結資料表存取後端資料庫。 入侵者不太可能透過前端資料庫獲得對資料的未經授權的存取。
- 改進的可靠性： 如果使用者遇到問題，且資料庫意外關閉，則任何資料庫檔案損毀通常僅限於使用者開啟的前端資料庫複本。
- 靈活的開發環境： 每個使用者都可以獨立開發查詢、表單、報表及其他資料庫物件，而不會影響其他使用者。 您也可以開發並散發新版本的前端資料庫，而不會中斷對儲存在後端資料庫中資料的存取。
如需詳細資訊，請參閱 分割 Access 資料庫。
在 SharePoint 網站上共用資料
在 SharePoint 網站上共用 Access 資料的方法有好幾種:
- 連結： 連結程序則會連接到另一個程式中的資料，因此您可以在 SharePoint 和 Access 中檢視及編輯最新的資料，而無須在 Access 中建立和維護資料的複本。 如果您不想將 SharePoint 清單複製到 Access 資料庫中，而是要根據該清單執行查詢和建立報表，您可以連結到資料。
- 搬家： 當您將 Access 的資料移至 SharePoint 網站時，您需在 SharePoint 網站上建立可維持連結到資料庫中之資料表的清單。 將資料表匯出至 SharePoint 網站精靈可協助您同時移動所有資料表中的資料，並維持其關聯。
如需詳細資訊，請參閱 匯入、連結或將資料移至 SharePoint。
警告
雖然您可以將 Access 資料庫檔案儲存到 OneDrive 或 SharePoint 文件庫，但我們建議您避免從這些位置開啟 Access 資料庫。 檔案可能會下載到本機進行編輯，然後在您將變更儲存到 SharePoint 後再次上傳。 如果有多人從 SharePoint 開啟 Access 資料庫，可能會建立多個資料庫複本，並且可能會發生一些非預期的行為。 此建議適用於所有類型的 Access 檔案，包括單一資料庫、分割資料庫，以及 .accdb、 、 .accdc.accde及.accdr檔案格式。 如需部署 Access 的詳細資訊，請參閱部署 Access 應用程式。
使用資料庫伺服器來共用資料
您可以搭配使用 Access 資料庫伺服器產品 (例如 SQL Server) 來共用資料庫。 這種方法為您帶來許多優點，但它確實需要額外的軟體：資料庫伺服器產品。
這個方法類似於分割資料庫，因為資料表會儲存在網路上，而且每個使用者都擁有 Access 資料庫檔案的本機複本 (資料庫檔案中包含資料表的連結，以及查詢、表單、報表和其他資料庫物件)。 此共用方法的優點視您使用的資料庫伺服器軟體而定，但通常包括使用者帳戶和選擇性的資料存取權、強大的資料可用性，以及整合式資料管理工具。 此外，大部分的資料庫伺服器軟體都可搭配舊版的 Access 運作，所以並非所有使用者都必須使用相同版本。 只有資料表會共用。 如需詳細資訊，請參閱 將 Access 資料庫移轉到 SQL Server、匯入或連結至 SQL Server 資料庫中的資料，以及 連結至或匯入 Azure SQL Server Database 的資料。
使用資料庫伺服器來共用資料庫的優點
- 高效能和可擴充性： 在許多情況下，資料庫伺服器提供的效能優於單獨的 Access 資料庫檔案。 許多資料庫伺服器產品也支援極大型的 TB 大小資料庫，這大約是 Access 資料庫檔案目前限制的 500 倍， (2 GB) 。 資料庫伺服器產品通常會平行處理查詢，並能將新增更多使用者時的額外記憶體需求降至最低，以有效率地運作。
- 提高可用性： 大部分的資料庫伺服器產品都可讓您在資料庫使用中進行備份。 因此，您不需要強制使用者離開資料庫來備份資料。 資料庫伺服器產品通常也會有效率地處理並行編輯和記錄鎖定。
- 已改善的安全性： 沒有資料庫是百分百安全的。 不過，資料庫伺服器產品提供強大的安全性，有助於保護您的資料免遭未經授權的使用。 大部分資料庫伺服器產品都提供帳戶型安全性，可讓您指定誰可以查看哪些資料表。 即使有人不當取得 Access 前端，以帳戶為基礎的安全性也有助於防止未經授權使用資料。
- 自動修復能力： 如果系統失敗，例如作業系統當機或電源中斷，某些資料庫伺服器產品具有自動復原機制，可以在幾分鐘內將資料庫還原到最後的一致狀態，而不需資料庫系統管理員介入。
- 以伺服器為基礎的處理： 在用戶端/伺服器設定中使用 Access，可先在伺服器上處理資料庫查詢後，再將結果傳送到用戶端，而有助於減少網路流量。 讓伺服器進行處理通常更有效率，尤其是當您處理大型資料集時。
- Azure SQL Server：除了 SQL Server 的優點之外，它還提供動態可擴展性，無需停機、智能優化、全域可擴展性和可用性、無硬件成本，管理成本更少。