[資料庫關聯圖] 視窗可讓您定義儲存在多個 Access 資料表中的項目之間的關聯。 按一下 [資料庫工具] [資料庫工具>][資料庫關聯] 即可取得。
關聯就像是控管資料庫中資料連接方式的規則。 例如,在正常化良好的訂單處理資料庫中,您可能會有一個資料表中有客戶資訊,而另一個資料表中有訂單資訊。 您想確保客戶不會與訂單分開,對吧? 而且您不希望建立沒有有效客戶連線的訂單。 您可以在 [資料庫關聯圖] 視窗中設定這些規則,讓這些規則在整個資料庫中套用。
如果您之前 已建立過 Access 查詢 ,您會注意到 [資料庫關聯圖] 視窗看起來非常像 [查詢建立器] 的頂端:
在 [資料庫關聯圖] 視窗中,您可以使用 [設計 ] 索引標籤上的命令將資料表新增至檢視表,然後在資料表之間拖曳欄位以設定關聯。 在此範例中,關聯性允許將多個訂單連結至每個客戶,但會防止您為不存在的客戶建立訂單。 一旦在 [資料庫關聯圖] 視窗中設定這些規則,這些規則就會套用至整個資料庫 (例如,如果您建立新的查詢,聯結就會根據您的關聯規則) 自動設定。
注意
從 [資料庫關聯圖] 視窗刪除資料表並不會從您的資料庫中刪除該資料表,也不會移除您已建立的關聯。
您可以執行的動作
| 工作 | 怎麼做 |
|---|---|
| 將資料表或查詢新增至視窗 | 按一下 [設計]>新增資料表 (在 Access) 中 顯示資料表 ,選取您想要的資料表或查詢,然後按一下 [新增]。 |
| 從視窗中刪除資料表或查詢 | 選取資料表或查詢,然後按 DELETE。 |
| 隱藏資料表或查詢 | 以滑鼠右鍵按一下資料表或查詢,然後按一下 [隱藏資料表]。 |
| 建立關聯 | 將一個資料表或查詢中的欄位拖曳至另一個資料表或查詢中的對應欄位。 |
| 設定關聯的屬性 | 以滑鼠右鍵按一下兩個資料表之間的關聯線 (這可能需要嘗試幾次才能完全) 點選,然後按一下 [ 編輯關聯]。 |
| 刪除關聯 | 以滑鼠右鍵按一下兩個資料表之間的關聯線 (這可能需要嘗試幾次才能完全) 點上,然後按一下 [刪除]。 |
| 顯示所有關聯 | 按一下 [設計>所有關聯]。 |
| 檢視特定資料表的關聯 | 選取資料表,然後按一下 [設計>直接關聯]。 |
| 檢視一個資料表的關聯,而不檢視其他資料表的關聯 | 按一下 [設計>工具>] [清除版面配置]。 新增您要查看的資料表 (設計>關聯>新增資料表 (在 Access) 中顯示資料表,然後按一下 [設計>關聯>] 直接關聯。 |
| 調整表格大小以顯示其他欄位和關聯。 備註需要 Microsoft 365 Access。 |
若要自動調整表格大小,請以滑鼠右鍵按一下表格,然後選取 [符合大小]。 或者,按兩下表格邊緣:
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| 選取表格的子集 備註需要 Microsoft 365 Access。 |
為了協助您專注於特定資料表及其關聯:
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| 使用滑鼠滾輪 備註需要 Microsoft 365 Access。 |
向上或向下捲動滑鼠滾輪以垂直捲動。 按住 Shift,然後向上或向下捲動滑鼠滾輪,以水平捲動。 |
現在您已快速使用 [資料庫關聯圖] 視窗,瞭解如何 建立、編輯或刪除關聯。