Access 2019 的新增功能

從 11 個新圖表中選擇，讓您更容易了解儲存在表單和報表中的資料。 將欄位對應至圖表維度，並立即預覽您的變更。

深入了解

以下是您可以在 Access 資料庫中使用的部分新圖表。

直條圖

在直條圖中，類別沿著水平軸顯示 (座標軸 (類別) 屬性) ，值沿著垂直軸顯示 (值 (Y 軸) 屬性) 。

折線圖

在折線圖中，類別會沿著水平軸平均分佈 ([ 座標軸] ([類別]) 屬性) ，而值則沿著垂直 (軸平均分佈 [ 值] (Y 軸) 屬性) 。

橫條圖

在橫條圖中，類別是沿著垂直軸組織 (Y 軸 (值) 屬性) ，而值則沿著水平軸組織 (座標 軸 (類別) 屬性) 。 橫條圖反轉一般座標軸和值維度的位置。

圓形圖

在圓形圖中，類別會顯示為圓形圖塊 ([座標軸 (類別)] 屬性)。 資料值 (Y 軸) 屬性) (值加總為百分比，整體顯示為圓形圖。

組合式圖表

組合式圖表結合兩種或多種圖表類型 (例如群組直條圖和折線圖)，以說明不同但相關聯的資料。

大型數字資料類型可儲存非金額、數字的值，而是與 ODBC 中的 SQL_BIGINT 資料類型相容。 此資料類型可有效率地計算大型數字。

您可以將 [大型數字] 新增為 Access 資料表的欄位。 您也可以使用對應的資料類型 (例如 SQL Server Bigint 資料類型) 連結至資料庫，或從資料庫匯入。

若要使用 [大型數字] 資料類型支援連結至外部來源或從外部來源匯入，您必須先選取 [Access 選項] 對話方塊中的選項。 按一下 [檔案>] [選項>] [目前資料庫]。 在選項對話方塊底部，您會看到 [資料類型支援選項 ] 區段。 選取 [ 支援連結/匯入資料表的 BigInt 資料類型 ] 選項。

深入了解

我們很高興地告訴您，我們在 Access 中重新引進 dBASE 檔案支援 (.dbf) 。 您可以再次在 Access 中匯入或連結到儲存在 dBASE 檔案中的資料，以及將資料匯出到 dBASE 檔案。

如需匯入或連結至 dBASE 檔案的詳細資訊，請參閱 從 dBASE 匯入資料或連結資料至 dBASE。

如需將 Access 資料匯出至 dBASE 檔案的詳細資訊，請參閱 將資料匯出至 dBASE。

按一下 [排序] ，Access 就會依字母順序排序屬性清單。

再次按一下 [排序 ]，將排序切換回預設設定。

我們為控制項新增了稱為「標籤名稱」的全新屬性，讓您可以將標籤控制項與其他控制項互相關聯。 在這之前，您必須將標籤控制項「剪下」，然後「貼到」另一個控制項上，才能將它們關聯。 現在透過全新的 [標籤名稱] 屬性，您可以輕鬆輸入標籤控制項的名稱來進行關聯。

將控制項與標籤名稱關聯可以提升可存取性，因為這可讓輔助技術偵測並指出該關聯。

當 Access 失去與外部資料來源的 ODBC 連線時，使用者必須關閉並重新開啟其 Access 資料庫，才能繼續使用來自這些外部資料來源之資料的物件。 即使連線再次有效，而且使用者也無法執行任何動作，讓 Access 嘗試並重新連線至外部資料來源，Access 也不會嘗試重新建立已中斷的連線。

我們已改善這項體驗，現在若 Access 失去與外部資料來源的 ODBC 連線，Access 會自動嘗試重新連線至資料來源。 在此案例中，您現在會看到下列體驗：

• 如果 Access 遺失與您嘗試使用的外部資料來源的 ODBC 連線，您會看到描述失敗的錯誤訊息。
• Access 現在會在執行需要連線到外部資料來源的作業時，自動嘗試重新連線至資料來源。 如果重試成功，您可以繼續使用資料和資料庫物件，而不需要關閉並重新開啟 Access。
• 如果重試失敗，您將無法使用使用已卸除外部資料來源的物件，但您可以繼續使用資料庫中不相依於無法連線資料來源的其他區域。
• 如果您嘗試再次使用依賴外部資料連線的資料或其他物件，Access 會再次嘗試重新連線至外部資料來源。

我們會繼續努力改善所有客戶使用 Access 的協助工具。 在 Access 2019 中，您將在整個 Access 領域看到許多新的改進。

以下是使用 Windows 朗讀程式 和其他輔助技術時您會看到的一些改進功能：

• 查閱欄位和下拉式方塊的狀態 (摺疊或展開) 現在都可以辨識和讀取。
• 現在可以辨識並讀取有多個欄的整個 [查閱] 或 [下拉式] 方塊列。
• 現在可以辨識和讀取對話方塊中的選項群組名稱以及選項的狀態 (是否已選取或已清除) 。
• 現在可以辨識並讀取資料工作表欄的篩選功能表箭號圖示。
• 在 Windows 朗讀程式掃描模式中，您現在可以按向左鍵或向右鍵瀏覽到選項按鈕，然後按空格鍵或 Enter 鍵來加以切換。
• 朗讀程式和其他輔助技術在表單、報表和資料工作表中使用附件、索引標籤控制項和核取方塊控制項時，現在可以聽到更多控制項元素被叫出。
• 朗讀程式和其他輔助技術現在能更輕鬆地讀出資料表、查詢及表單資料工作表中顯示的欄名稱。
• 當表單區段中的控制項獲得焦點時，改善旁白和其他輔助技術。

以下是使用 Windows 高對比模式時您會看到的一些改進功能：

• 現在可以看到表單或資料工作表底部記錄瀏覽列中的 [篩選] 按鈕。
• [管理資料工作] 對話方塊中的 [已儲存的匯入] 索引標籤會正確顯示，並且現在會在您編輯文字時顯示。
• 以高對比模式顯示的表單和報表，例如資料工作表欄標題、主題命令按鈕控制項，以及資料工作表中的焦點儲存格文字色彩。

Access 中的其他協助工具改良功能

• 若要建立資料表，您現在可以按 Alt+H。 若要開啟表格欄的篩選功能表，您現在可以按 Q。若要開啟 [尋找及取代] 對話方塊，您現在可以按 FD。
• 使用 F6 和 Shift+F6 鍵盤快速鍵現在可循環顯示快顯表單中的所有區段。

向您隆重介紹全新的鍵盤快速鍵，它能讓您在處理 Access 表單中的值清單下拉式方塊時，可以輕鬆開啟 [編輯清單項目] 對話方塊。

如果您的下拉式方塊是以值清單做為資料來源，且您已將 [允許值清單編輯] 屬性設為 [是]，您就可以使用這個全新的鍵盤快速鍵。 當您將焦點置於 [表單檢視] 中的下拉式方塊上時，請按 Ctrl+E 來開啟 [編輯清單項目] 對話方塊。

功能區頂端的 [ 告訴我您想做什麼 ] 方塊已更新，擁有改良的搜尋、內容和建議，以便更好、更快速地回答您的問題。 現在當您輸入搜尋某個任務、功能或問題時，您將看到各種各樣的選項。 如果這是快速工作，Access 會嘗試讓您從 [操作說明搜尋] 窗格直接處理。 如果這是較複雜的問題，我們將向您展示我們認為最符合您需求的說明。 嘗試一下，看看您能多快找到所需的內容並完成工作。

我們收到您的意見反應，表示在 [查詢設計與關聯] 視窗中調整資料表物件的大小有困難。 我們聽取了您的意見反應，並讓滑鼠更容易抓取框線的可點選區域。 現在，您可以在這些視窗中使用滑鼠更輕鬆地抓取表格框線並調整其大小。

我們還聽到反饋說，使用鼠標抓取和移動彈出表單很困難。 同樣地，我們讓滑鼠在這些案例中更容易抓取框線的可點選區域。 您現在可以使用滑鼠和移動快顯表單，更輕鬆地抓取表格邊界並調整其大小。

我們聽取了客戶的意見反應，以高 DPI 顯示模式捲動瀏覽窗格中的物件清單時，會發生非預期的行為。 我們現在已改善此區域，這表示您在較高 DPI 顯示模式中使用 [瀏覽窗格] 時，應該不會看到捲動的「凸起」。

訓練

Access 快速入門手冊