搭配 Copilot in PowerPoint 使用螢幕助讀程式執行基本工作

Applies To
PowerPoint for Microsoft 365 PowerPoint for Microsoft 365 for Mac PowerPoint for Mac

本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務

PowerPoint 中的 Copilot 可做為聊天型助理。 您可以在 [Copilot] 窗格中輸入提示,以建立簡報、新增投影片、插入內容或摘要簡報。 本文將引導您使用 PowerPoint 中的 Copilot 搭配鍵盤和螢幕助讀程式完成基本工作。

注意

本主題內容

[Copilot] 窗格是與 Copilot 互動的主要位置。 您可以輸入提示、查看回應,然後繼續交談。

若要瀏覽 PowerPoint 中的 Copilot,請開啟 PowerPoint 並建立新的簡報或開啟現有的簡報。

  1. Alt+H、FX 開啟 [Copilot] 窗格。 [Copilot] 窗格隨即開啟,其中包含建議的提示和 Chat 訊息清單 (如果有的話)。 焦點會移至提示編輯方塊。

  2. 輸入您的提示,然後按 Enter 以將其傳送給 Copilot。

  3. 若要瀏覽窗格並與之互動:

    • 按一次 Tab 鍵以移至建議的提示清單。 使用 向上 鍵和 向下鍵 瀏覽清單。 
    •  按 Enter 選取提示,輸入查詢,然後按 Enter 傳送提示。
  4. 若要閱讀回應並與之互動:

    • Tab 鍵直至聽到「Chat 訊息清單」,然後按 Enter 鍵。 
    • 使用 向上 鍵和 向下鍵 瀏覽郵件,然後按 Enter 開啟郵件。
    • Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵,瀏覽郵件中的互動式元素。
    • Esc 以瀏覽出郵件並返回清單。

注意

  • 若要存取更多輸入選項,請按 Tab 直至聽到「開啟輸入功能表按鈕」,然後按 Enter。 您可以附加檔案、檢視提示建議、新增影像,或使用 [詢問代理程式] 來取得協助並改進 Copilot 的回應。
  • Copilot 可能會以建議、大綱或後續問題來回應。 繼續在提示方塊中輸入以精簡您的要求。

您可以使用投影片上的 [Copilot] 功能表來執行快速動作,而不需要開啟完整的 [Copilot] 窗格。

若要開啟和瀏覽 Copilot 功能表:

  1. 開啟 PowerPoint 並建立新簡報或開啟現有的簡報。

  2. F6 將焦點移至投影片,然後按 Tab 鍵瀏覽投影片上的所有項目。

  3. Tab 鍵,直到您聽到「Copilot 按鈕」為止,然後按 Enter

  4. 使用 向上 鍵或 向下鍵 在可用選項之間移動,例如:

    • 建立新的簡報
    • 使用檔案建立新簡報
    • 新增投影片
    • 新增主題
    • 摘要此簡報
    • 這張幻燈片的關鍵要點是什麼?
  5. 當您聽到想要的選項時,請按 Enter 加以選取。

  6. 完成提示,然後按 Enter。 Copilot 會根據您的提示產生回應。

  7. 按照畫面上的指示建立簡報。

從 Word 文件建立簡報

PowerPoint 中的 Copilot 可協助您從現有的 Word 文件建立簡報。 提供 PowerPoint 中的 Copilot Word 文件的連結,它便會為您產生簡報。

  1. 在 PowerPoint 中,按 Tab 鍵直至聽到「使用 Copilot 建立」,然後按 Enter。 

  2. 輸入 / 以開啟檔案功能表,然後開始輸入檔案名稱。

  3. 使用 向下鍵 瀏覽建議,然後按 Enter 以選取檔案。

    秘訣

    若要複製文件連結,請開啟 Word 文件,移至 [共用] 匣,然後從那裡複製 URL。

  4. 請遵循與使用 PowerPoint 中的 Copilot 建立新簡報 中的相同步驟來檢閱主題並產生投影片。

    注意

    Copilot 可能會在建立簡報之前產生大綱或要求確認。

使用 Copilot 提示插入新投影片

  1. 瀏覽至您想要新增投影片的投影片。
  2. Alt+H、FX 開啟 [Copilot] 窗格。 焦點會移至提示編輯方塊。
  3. 在編輯方塊中輸入「新增關於協助工具功能的投影片」等提示,然後按 Enter
    Copilot 會根據您的提示產生投影片。

使用 Copilot 提示插入圖片

  1. 瀏覽至您要插入圖片的投影片。

  2. Alt+H、FX 開啟 [Copilot] 窗格。

  3. 在編輯欄位中,輸入「將影像新增至目前投影片」等提示,然後按 Enter。 選取的影像隨即插入到投影片中。

    秘訣

    如果 Copilot 建議多個影像,請按 Shift+Tab 移至 Chat 訊息清單,使用向上鍵尋找含有影像的訊息,然後按 Enter 將其開啟。 然後按 Tab 鍵選取您想要的影像,然後按 Enter 插入影像。 您也可以在提示中指定影像。 例如,「新增書籍的影像」。

使用 Copilot 提示摘要簡報

  1. 開啟您要摘要的簡報。 按 Alt+H、FX 開啟 [Copilot] 窗格。 焦點會移至提示編輯方塊。
  2. 在編輯欄位中,輸入「摘要此簡報」,然後按 Enter。 
  3. Shift+Tab 移至 Chat 訊息清單,然後按向上鍵瀏覽至摘要訊息,然後按 Enter。 
  4. Tab 鍵直至聽到「複製按鈕」,然後按 Enter 以複製摘要。

另請參閱

使用鍵盤快速鍵來建立 PowerPoint 簡報

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 PowerPoint

在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作

在 PowerPoint 中使用 Copilot 在簡報中新增投影片或影像

PowerPoint 的螢幕閱讀程式支援

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