本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者,例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明,請瀏覽 Microsoft 支援服務。
PowerPoint 中的 Copilot 可做為聊天型助理。 您可以在 [Copilot] 窗格中輸入提示,以建立簡報、新增投影片、插入內容或摘要簡報。 本文將引導您使用 PowerPoint 中的 Copilot 搭配鍵盤和螢幕助讀程式完成基本工作。
注意
- 若要深入了解螢幕助讀程式,請參閱 如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
- 請確定您擁有在 PowerPoint 中存取 Copilot 的有效授權。 如需詳細資訊,請參閱 Microsoft Copilot。
本主題內容
- 瀏覽 PowerPoint 中的 Copilot 窗格
- 瀏覽 PowerPoint 中的 Copilot 功能表
- 從 Word 文件建立簡報
- 使用 Copilot 提示插入新投影片
- 使用 Copilot 提示插入圖片
- 使用 Copilot 提示摘要簡報
瀏覽 PowerPoint 中的 Copilot 窗格
[Copilot] 窗格是與 Copilot 互動的主要位置。 您可以輸入提示、查看回應,然後繼續交談。
若要瀏覽 PowerPoint 中的 Copilot,請開啟 PowerPoint 並建立新的簡報或開啟現有的簡報。
按 Alt+H、FX 開啟 [Copilot] 窗格。 [Copilot] 窗格隨即開啟,其中包含建議的提示和 Chat 訊息清單 (如果有的話)。 焦點會移至提示編輯方塊。
輸入您的提示,然後按 Enter 以將其傳送給 Copilot。
若要瀏覽窗格並與之互動:
- 按一次 Tab 鍵以移至建議的提示清單。 使用 向上 鍵和 向下鍵 瀏覽清單。
- 按 Enter 選取提示,輸入查詢,然後按 Enter 傳送提示。
若要閱讀回應並與之互動:
- 按 Tab 鍵直至聽到「Chat 訊息清單」,然後按 Enter 鍵。
- 使用 向上 鍵和 向下鍵 瀏覽郵件,然後按 Enter 開啟郵件。
- 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 鍵,瀏覽郵件中的互動式元素。
- 按 Esc 以瀏覽出郵件並返回清單。
注意
- 若要存取更多輸入選項,請按 Tab 直至聽到「開啟輸入功能表按鈕」,然後按 Enter。 您可以附加檔案、檢視提示建議、新增影像,或使用 [詢問代理程式] 來取得協助並改進 Copilot 的回應。
- Copilot 可能會以建議、大綱或後續問題來回應。 繼續在提示方塊中輸入以精簡您的要求。
瀏覽 PowerPoint 中的 Copilot 功能表
您可以使用投影片上的 [Copilot] 功能表來執行快速動作,而不需要開啟完整的 [Copilot] 窗格。
若要開啟和瀏覽 Copilot 功能表:
開啟 PowerPoint 並建立新簡報或開啟現有的簡報。
按 F6 將焦點移至投影片,然後按 Tab 鍵瀏覽投影片上的所有項目。
按 Tab 鍵,直到您聽到「Copilot 按鈕」為止,然後按 Enter。
使用 向上 鍵或 向下鍵 在可用選項之間移動,例如:
- 建立新的簡報
- 使用檔案建立新簡報
- 新增投影片
- 新增主題
- 摘要此簡報
- 這張幻燈片的關鍵要點是什麼?
當您聽到想要的選項時,請按 Enter 加以選取。
完成提示,然後按 Enter。 Copilot 會根據您的提示產生回應。
按照畫面上的指示建立簡報。
從 Word 文件建立簡報
PowerPoint 中的 Copilot 可協助您從現有的 Word 文件建立簡報。 提供 PowerPoint 中的 Copilot Word 文件的連結,它便會為您產生簡報。
在 PowerPoint 中,按 Tab 鍵直至聽到「使用 Copilot 建立」,然後按 Enter。
輸入 / 以開啟檔案功能表,然後開始輸入檔案名稱。
使用 向下鍵 瀏覽建議,然後按 Enter 以選取檔案。
秘訣
若要複製文件連結,請開啟 Word 文件,移至 [共用] 匣,然後從那裡複製 URL。
請遵循與使用 PowerPoint 中的 Copilot 建立新簡報 中的相同步驟來檢閱主題並產生投影片。
注意
Copilot 可能會在建立簡報之前產生大綱或要求確認。
使用 Copilot 提示插入新投影片
- 瀏覽至您想要新增投影片的投影片。
- 按 Alt+H、FX 開啟 [Copilot] 窗格。 焦點會移至提示編輯方塊。
- 在編輯方塊中輸入「新增關於協助工具功能的投影片」等提示,然後按 Enter。
Copilot 會根據您的提示產生投影片。
使用 Copilot 提示插入圖片
瀏覽至您要插入圖片的投影片。
按 Alt+H、FX 開啟 [Copilot] 窗格。
在編輯欄位中,輸入「將影像新增至目前投影片」等提示,然後按 Enter。 選取的影像隨即插入到投影片中。
秘訣
如果 Copilot 建議多個影像,請按 Shift+Tab 移至 Chat 訊息清單,使用向上鍵尋找含有影像的訊息,然後按 Enter 將其開啟。 然後按 Tab 鍵選取您想要的影像,然後按 Enter 插入影像。 您也可以在提示中指定影像。 例如,「新增書籍的影像」。
使用 Copilot 提示摘要簡報
- 開啟您要摘要的簡報。 按 Alt+H、FX 開啟 [Copilot] 窗格。 焦點會移至提示編輯方塊。
- 在編輯欄位中,輸入「摘要此簡報」,然後按 Enter。
- 按 Shift+Tab 移至 Chat 訊息清單,然後按向上鍵瀏覽至摘要訊息,然後按 Enter。
- 按 Tab 鍵直至聽到「複製按鈕」,然後按 Enter 以複製摘要。
另請參閱
在 PowerPoint 中使用螢幕助讀程式建立簡報的基本工作
在 PowerPoint 中使用 Copilot 在簡報中新增投影片或影像
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