使用螢幕助讀程式在 OneNote 中執行基本工作

Applies To
OneNote for Microsoft 365 OneNote for Microsoft 365 for Mac OneNote 2024 OneNote 2024 for Mac OneNote 2021 OneNote 2021 for Mac OneNote 2016 OneNote for Mac

本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務

使用 OneNote 搭配鍵盤和螢幕閱讀器執行基本任務,例如打開筆記本、新增頁面和區段,以及打字文字。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試,但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧,就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。 你也會學到如何為文字添加格式、檢查拼字或列印頁面。

注意

本主題內容

開啟 OneNote

  1. 要開啟 OneNote,請按 Windows 標誌鍵 +Shift+N。

登入 OneNote

打開 OneNote 後,你可能需要登入。

  1. 要進入 帳戶 選單,按 Alt+F、D 鍵。你聽到:「帳號。」
  2. 要登入你的帳號,請按 S。
  3. 輸入您的電子郵件地址或電話號碼,然後按 Enter。 在旁白中,你會聽到:「請輸入密碼。 密碼、正在編輯文字」。 使用 JAWS 和 NVDA 時,你會聽到:「密碼,編輯。 輸入文字」。
  4. 輸入您的密碼,然後按 Enter。

開啟筆記本

  1. 在 OneNote 中,按 Ctrl+G 開啟筆記本導覽。

  2. 按住上或下方向鍵,直到聽到你想要的筆記本名稱,然後按 Enter。

    秘訣

    要建立新筆記本,在筆記本導覽中,按住 Shift+Tab 直到聽到「新增筆記本按鈕」,然後按下 Enter。

建立節

  1. 若要在筆記本中建立新的節,請按 Ctrl+T。 該區段已建立,游標會被放置在新的區名文字欄位上。
  2. 輸入新區塊名稱,然後按下 Enter 鍵。 該區段會被命名,游標會移動到頁面標題文字欄位。

新增頁面

  1. 要移動到你想新增頁面的區塊,按 Ctrl+Shift+G,按右鍵或左箭頭鍵直到聽到你想要的區塊名稱,然後按 Enter。
  2. 若要在該節最末端新增頁面,請按 Ctrl+N。 建立一個新頁面,游標會被放置在頁面標題文字欄位。
  3. 輸入新頁面的標題。

新增文字

  1. 請導覽到你想新增文字的區塊。
  2. 在該區塊中,按 Ctrl+Alt+G 開啟頁面導覽。
  3. 按上或下箭頭鍵直到聽到你想要頁面的標題,然後按 Enter。 焦點移至頁面標題文字欄位。
  4. 要將焦點移到內容區,按一次 Tab 鍵。 您會聽見:「內容區塊」。
  5. 直接開始輸入即可新增文字。

編輯文字

格式化文字包含較多資訊,且一般來說比純文字更容易閱讀。 以下任務說明如何使用 OneNote 的基本文字格式設定、如何修正文字拼字錯誤,以及在某些基本文字編輯任務中該使用哪些鍵盤指令。

設定文字格式

  1. 在 OneNote 中,選擇你想要格式化的文字。

  2. 按 Alt+H 將焦點移到 主頁 頁籤。你聽到:「絲帶標籤,家庭標籤項目。」

  3. 要選擇格式化選項,請按一次下箭頭鍵,然後按 Tab 鍵瀏覽可用選項。 要展開選單,請按Alt+Down方向鍵。 若要選取,請按空格鍵。 您也可以使用以下快捷鍵快速為文字套用格式:

    • 要放大尺寸,請按 Ctrl+Shift +左角括號 (<) 。

    • 要縮小大小,請按 Ctrl+Shift +Right 角括號 (>) 。

    • 要為文字套用粗體格式,請按 Ctrl+B。

    • 要對文字套用斜體格式,請按 Ctrl+I。

    • 要套用底線文字,按 Ctrl+U。

    • 要以黃色選取文字,請按 Ctrl+Shift+H。

    • 要套用上標格式,請按 Ctrl+Shift +等號 ( = ) 。

    • 要將文字對齊,按 Ctrl+R。

    • 要左對齊文字,請按 Ctrl+L。

      秘訣

      若要清除所選文字的所有格式設定,請按 Ctrl+Shift+N。

復原或取消復原動作

  • 若要復原動作,請按 Ctrl+Z。
  • 若要取消復原動作,請按 Ctrl+Y。

複製並貼上內容

  1. 在 OneNote 中,選擇你想複製的內容。
  2. 按 Ctrl+C 即可複製內容。
  3. 按 Ctrl+V 即可貼上複製的內容。

正確的拼寫與文法錯誤

  1. 在 OneNote 中,按 F7 或 Alt+R、S 即可開啟 校樣 窗格。 你聽到拼錯或文法錯誤的單字。

    注意

    要聽原句中的單字,請按下箭頭鍵直到聽到「閱讀原句」,然後按 Enter。

  2. 使用上下方向鍵瀏覽修正錯誤的建議。 螢幕閱讀器會在你移動時宣布建議。

  3. 若要選取選項,請按 Enter。 該詞被修正後,焦點會轉移到下一個拼寫錯誤或語法錯誤的單字(如果有的話)。

  4. 當拼字和文法檢查完成頁面末尾時,你會聽到:「拼字檢查完成。」 按 Enter。 校對窗格關閉,焦點回到頁面內容區。

  1. 在您要列印的頁面上按 Ctrl+P。 列印 對話框 會打開,你會聽到目前印表機的選項。

  2. 要更換印表機,按方向鍵直到聽到你想要的印表機名稱。

    秘訣

    若要更改列印設定,例如雙面列印或列印版面或方向,請按 Alt+R 開啟 列印偏好 設定對話框。 按 Tab 鍵和方向鍵瀏覽選項,然後按 Enter 鍵選擇。

  3. 開始列印請按Alt+P。 如果你選擇了印表機設備,紙本副本會被列印出來。

  4. 如果你選擇列印成檔案,會開啟 「另存列印輸出為其他 」對話框。 游標會位於 [檔案名稱] 欄位中。 為該列印輸出鍵入檔案名稱。 然後導航到你想儲存檔案的資料夾。 要將頁面列印成檔案,請按 Alt+S。

另請參閱

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式朗讀頁面

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式將內容插入到筆記本

在 OneNote 中使用螢幕助讀程式共用筆記本及進行共同作業

OneNote 中的鍵盤快速鍵

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕閱讀器來探索和瀏覽 OneNote

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

Microsoft 盡最大的努力為所有客戶提供最佳的體驗。 如果您有身心障礙或無障礙相關問題,請聯絡 Microsoft 殘障服務 台尋求技術協助。 殘疾人士 Answer Desk 支援小組受過許多常用輔助技術的訓練,並可提供英文、西班牙文、法文和美國手語的協助。 請移至 Microsoft 殘疾人士 Answer Desk 網站,了解您所在地區的連絡人詳細資料。

如果您是政府、商業或企業用戶,請聯絡 企業殘障諮詢台