讓身心障礙使用者方便使用您的 OneNote 筆記本

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本主題提供逐步指示，說明如何讓所有人（包括身心障礙人士）方便使用 OneNote 筆記本，以及解除鎖定您的內容。

例如，您將了解如何在撰寫筆記本時使用協助工具檢查程式來處理協助工具問題。 您還將了解如何向圖像添加替代文本，以便使用屏幕閱讀器的人能夠聽到圖像的全部內容。 您也可以先閱讀有關如何使用字型色彩和樣式，以最大化筆記本的包容性，再與他人共用。

讓 OneNote 筆記本易於存取的最佳做法

下表包含建立可供身心障礙使用者存取的 OneNote 筆記本的重要最佳做法。

要修正的內容 如何尋找 為什麼要修正 如何修正
包含所有視覺效果和內嵌檔案的替代文字。 若要尋找遺失的替代文字，請使用協助工具檢查程式。 替代文字可協助看不到螢幕的人瞭解影像、其他視覺效果和內嵌檔案中的重要內容。 新增替代文字至視覺效果和內嵌檔案
新增有意義且正確的超連結文字。 若要判斷超連結文字是否能作為獨立資訊，請以目視方式掃描筆記本。 使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 新增易於存取的超連結文字
為節群組、節及頁面指定獨一無二的名稱，並且移除空白的項目。 若要判斷是否已命名所有內容並刪除空白項目，請目視掃描筆記本。 具有描述性內容命名的筆記本可讓您更容易找到特定資訊。 這也有助於使用螢幕助讀程式的人，因為他們無需開啟項目即可知道項目包含的內容。 重新命名章節和章節群組
刪除未使用的節和節群組
新增頁面標題或重新命名頁面
刪除未使用的頁面
確定色彩不是傳達資訊的唯一方式。 為文字使用 自動 字型色彩。 以視覺方式掃描筆記本，以尋找色彩編碼的實例。 視障、弱視或色盲使用者可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 使用易於存取的文字色彩和格式設定
如果您必須使用資料表，請建立僅用於資料的簡單資料表結構，並指定欄標題資訊。 若要確保表格不包含分割儲存格、合併儲存格或巢狀表格，請使用 協助工具檢查程式。 螢幕助讀程式會計算表格儲存格，來追蹤它們在表格中的位置。
螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。		 避免使用表格
使用表格標題
使用較大的字型大小 (18pt 或更大)、無襯線字型，以及足夠的空白區域。 若要尋找與字型或空白字元相關的潛在問題，請檢查頁面是否有看起來擁擠或難以辨認的區域。 患有閱讀障礙的 People 描述看到文本合併或扭曲。 使用易於存取的文字色彩和格式設定
使用易於存取的文字對齊方式和間距
讓視障、弱視使用者或失聰或聽力障礙使用者能夠存取音訊和視訊檔案。 盡可能確保音訊和視訊檔案在插入 OneNote 之前具有字幕、隱藏式輔助字幕或影片描述。 讓音訊和視訊檔案易於存取
使用內建標題和樣式。 螢幕閱讀器軟體將內建標題樣式識別為標題，並使人們能夠按標題進行導航。
此外，患有閱讀障礙（例如閱讀障礙）的人依靠標題來幫助他們構建信息。		 使用標題將筆記中的資訊組織成按邏輯順序排列的小塊。
若要找出沒有按邏輯順序排列的標題，請使用協助工具檢查程式。		 套用內建的標題樣式

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在 OneNote 中工作時檢查協助工具

協助工具檢查程式是一種工具，可檢閱您的內容並標記其遇到的協助工具問題。 它解釋了為什麼每個問題都可能對殘疾人造成潛在問題。 協助工具檢查程式也會建議您如何解決顯示的問題。

若要啟動協助工具檢查程式，請選取 [檢閱>檢查協助工具]。 [ 協助工具] 窗格隨即開啟，您現在可以檢視並修正協助工具問題。 如需詳細資訊，請移至 透過 協助工具檢查程式改善協助工具。

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套用內建的標題樣式

使用內建標題樣式來建立螢幕助讀程式的筆記本頁面大綱。 螢幕助讀程式可讓使用者依標題進行瀏覽，但除非套用內建樣式，否則無法將具有大而粗體字型的文字行解譯為標題。

按照規定的邏輯順序組織標題，不要跳過標題層級。 例如，先使用 [標題 1]、[標題 2]，然後再使用 [標題 3]，而不是 [標題 3]、[標題 1]，然後再使用標題 2。

此外，具有閱讀障礙的使用者也相當依賴標題來協助他們整理資訊，並會將資訊劃分為較小的區塊，以利他們更輕鬆地處理。 理想情況下，每個標題只包含幾個段落。

  1. 選取要做為標題的文字。

  2. 在 [常用 ] 索引標籤上，選取標題樣式，例如 [標題 2]。

    從 [常用] 功能表選取標題樣式的螢幕擷取畫面。

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避免使用表格

一般而言，請盡可能避免使用表格，並以其他方式呈現資料，例如包含標題和橫幅的段落。 對於使用放大鏡的使用者來說，固定寬度的表格可能難以閱讀，因為這類表格會強制將內容調整為特定大小。 這使得字體非常小，這迫使放大鏡用戶水平滾動，尤其是在行動裝置上。

如果您必須使用表格，請使用下列指導方針，盡可能方便存取您的表格：

  • 避免使用固定寬度表格。
  • 確定資料表在所有裝置上都能正確呈現，包括手機和平板電腦。
  • 如果您的表格中有超連結，請編輯連結文字，使其有意義並且不會在句子中途中斷。
  • 確保筆記本可使用放大鏡輕鬆閱讀。 在您的電腦和行動裝置上檢視它，以查看它在不同螢幕上的外觀。
  • 使用表格標題。
  • 使用沈浸式閱讀程式測試協助工具。

使用表格標題

如果您確實需要使用表格，請在表格中新增標題，以協助螢幕助讀程式追蹤欄和列。 如果表格巢狀於另一個表格內，或是儲存格合併或分割，螢幕助讀程式就會遺失計數，且無法在該時間點之後提供表格的有用資訊。 表格中的空白儲存格可能也會誤導使用螢幕助讀程式的使用者，誤以為表格已經沒有內容了。 螢幕助讀程式也使用標題資訊來識別列或欄。

在 OneNote 中建立的所有表格都會自動有標題列。 您可以使用 Windows 版 OneNote 應用程式來移除或新增標題列。 若您筆記本的表格中未選取 [標題列 ] 選項，您可以使用 Windows 應用程式來解決此問題。

  1. 把游標移動到表格中第一列的某處。
  2. 在 [表格 ] 索引標籤上，選取 [ 在上方插入]。
  3. 以滑鼠右鍵按一下表格中插入的列，然後選取 [表格]。 確認已選取 [標題列]。
  4. 回到您的表格，然後輸入欄的標題。

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新增替代文字至視覺效果和內嵌檔案

替代文字可協助看不到螢幕的人瞭解影像和其他視覺效果中的重要內容。 在替代文字中，簡要描述影像並提及文字的存在及其意圖。 螢幕助讀程式朗讀文字，向看不到影像的使用者說明影像。

您也應該將替代文字新增至內嵌檔案，例如支援資料、職務描述或報告範本，讓螢幕助讀程式使用者可以聽到檔案的描述。

  1. 以滑鼠右鍵按一下視覺或內嵌檔案，然後選取 [替代文字]。

  2. 輸入項目的標題和描述。

    OneNote 中的替代文字方塊的螢幕擷取畫面，並且在 [標題] 和 [描述] 欄位中含有範例文字。

    視您的 OneNote 版本而定，[ 描述 ] 欄位可能已包含機器產生的替代文字。 您可以視需要編輯這些文字。

  3. 完成後，請選取 [確定]。

如需如何撰寫替代文字的詳細資訊，請移至 撰寫有效替代文字所需了解的一切。 視覺內容包括圖片、SmartArt 圖形、圖案、群組、圖表、內嵌物件、筆跡及影片。

若要尋找遺失的替代文字，請使用協助工具檢查程式。 如需詳細資訊，請移至 透過 協助工具檢查程式改善協助工具。

注意

  • 對於音訊和視訊內容，除了替代文字之外，請為聽障使用者提供隱藏式輔助字幕。
  • 避免在影像中以文字做為傳達重要資訊的唯一方式。 如果您必須使用含有文字的影像，請在筆記本中重複該文字。

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讓音訊和視訊檔案易於存取

盡可能確保音訊和視訊檔案在插入 OneNote 之前是可存取的。 或者，將其他文件插入筆記本以提供支持的字幕、輔助字幕或視頻描述。

  • 「字幕」通常包含對話的文字記錄 (或翻譯)。
  • 「隱藏式輔助字幕」通常也會描述音訊提示，例如出現在幕後的音樂或音效。
  • 影片描述是指 對影片關鍵視覺元素的音訊旁白描述。 這些描述會安插在影片對話自然暫停的空檔中。 影片說明可讓視障使用者更容易觀看影片。

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新增易於存取的超連結文字

在超連結中新增有意義的文字，讓使用者知道連結背後的內容。 使用螢幕助讀程式的人士有時會瀏覽連結清單。 連結應清楚傳達與目的地相關的正確資訊。 例如，不要使用「按一下這裡」、「查看此頁面」、「前往這裡」或「深入瞭解」等連結文字，請包含目的地頁面的完整標題。

  1. 選取您想要新增超連結的文字。

  2. 在 [插入] 索引標籤上，選取 [連結]。

  3. 您選取的文字會出現在 [顯示文字] 欄位中。 這是超連結文字。 您可以視需要變更文字內容。

    秘訣

    避免使用「按一下這裡」或類似的非描述性表達。 連結文字應準確扼要地描述目的地頁面。

  4. 在 [位址] 欄位中新增超連結網址。
    您可以複製並貼上地址、使用 [瀏覽 Web ] 或 [瀏覽檔案 ] 按鈕，或在 OneNote 中挑選位置來尋找目的地頁面、檔案或 OneNote 項目。

    OneNote 中連結對話方塊的螢幕擷取畫面。包含要填寫的兩個欄位：[要顯示的文字] 和 [位址]。

  5. 選取 [確定]。

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每頁使用單一筆記容器

在 OneNote 中，您可以透過按一下並新增內容，在頁面上的任何位置新增筆記。 這會建立新的筆記方塊。

讓頁面上的所有筆記保持在單一筆記方塊中，就能協助螢幕助讀程式使用者在同一個位置讀取內容，而不必瀏覽到頁面上的多個位置。 如果筆記容器變得太大，您可以將其分割到多個頁面或添加描述性標題。 (螢幕助讀程式會將筆記容器稱為「內容區塊」。)

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重新命名章節和章節群組

當您以描述性和準確的方式命名筆記本內容時，人們更容易在您的筆記中找到特定資訊。 這也有助於使用螢幕助讀程式的使用者，在不開啟章節或章節群組的情況下知道其中包含的內容。

  1. 在筆記本中，以滑鼠右鍵按一下您要編輯的章節或章節群組名稱，然後選取 [重新命名]。

  2. 輸入新名稱，然後按 Enter。

    已選取 [重新命名] 選項的操作功能表螢幕擷取畫面。

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刪除未使用的節和節群組

為了協助每個人快速找到相關資訊，請移除任何未使用的區段和不含資訊的區段群組。

  1. 在筆記本中，以滑鼠右鍵按一下您要移除的章節或章節群組，然後選取 [刪除]。

    Windows 版 OneNote 中的 [刪除節群組] 對話方塊

  2. 在確認對話方塊中，選取 [ 是]。

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新增頁面標題或重新命名頁面

具有描述性和準確標題的頁面可讓您更輕鬆地在筆記中找到特定資訊。 這也有助於使用螢幕助讀程式的人在不開啟頁面的情況下了解頁面包含的內容。

  1. 在筆記本中，開啟您想要命名或重新命名的頁面。

  2. 在時間和日期上方的頁面標題行中輸入名稱。

    在 OneNote 網頁版中重新命名頁面

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刪除未使用的頁面

為了幫助每個人快速找到相關信息，請刪除任何不包含信息的未使用的頁面。

  1. 在頁面清單中，以滑鼠右鍵按一下您要移除的頁面，然後選取 [刪除]。

    Windows 版 OneNote 中的 [刪除頁面] 對話方塊

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使用易於存取的文字色彩和格式設定

筆記本中的文字應該在高對比模式下可讀，以便包括視障人士在內的每個人都能清楚地看到它。 若要確保文字在高對比模式下顯示良好，請針對字型色彩使用 [自動 ] 設定。

視障、弱視或色盲的 People 可能會錯過特定色彩所傳達的意義。 確保您不要只使用顏色來傳達含義。 創建與顏色或其他感官特徵的含義重複的文本。

若要讓文字更易於理解格式設定，請選取純色無襯線字體並使用較大的字體大小。

  1. 選取您想要設定格式的文字。

  2. 在 [常用 ] 索引標籤上，按一下 [ 字型色彩 ] 按鈕上的向下箭頭，然後選取 [ 自動]。

    [常用] 功能表中字型色彩選項的螢幕擷取畫面。

  3. 例如，在 [常用 ] 索引標籤上，選取較大的字型大小 (18pt 或更大的) ，以及熟悉的無襯線字型，例如 Arial 或 Calibri。 您也可以使用其他的格式設定選項，例如利用粗體字型來強調重點。 避免過度使用區塊大寫、底線和斜體。

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使用易於存取的文字對齊方式和間距

有閱讀障礙的使用者理解文字的方式，會使他們難以辨別單字字母與字詞。 舉例來說，他們可能會覺得上下兩行的文字擠在一起，或是相連的字母是併在一起。

段落向左對齊，以避免字詞間的間距不均勻，並增加或減少行與行之間的空格，以改善可讀性。 行與段落之間應包含足夠的空白，但字詞之間應避免超過兩個空格，段落之間應避免超過兩個空白行。

  1. 選取您要修改的文字。

  2. 在 [常用 ] 索引標籤上，選取 [段落對齊方式]。

  3. 若要將段落文字向左對齊，請選取 [靠左對齊]。

    OneNote 2016 中段落對齊選項的螢幕擷取畫面。

  4. 若要修改行距，請選取 [ 段落間距選項]，然後輸入您要使用的間距。

    [常用] 功能表中 [段落間距選項] 的螢幕擷取畫面。

    注意

    OneNote 中的段落間距值遵循的邏輯與 Word 中的值不同。 在 OneNote 中，您需要針對目前字型大小和其預定的行距輸入總數 (以點為單位) 。 例如，若要讓 Calibri 字型大小 11 變為兩倍列距，請在 [行距至少] 欄位中輸入 27。

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使用項目符號清單

請盡可能以項目符號將文字分點列出，以改善文件的可讀性和瀏覽流暢度。

  1. 將游標置於筆記本中您想要新增清單的位置，或選取要包含在清單中的文字。

  2. 在 [常用 ] 索引標籤上，選取 項目符號。

  3. 若要變更項目符號樣式，請按一下 [項目符號 ] 按鈕上的向下箭頭。

    [常用] 功能表中項目符號清單項目選取範圍的螢幕擷取畫面。

  4. 視需要輸入清單項目。

    秘訣

    在每個清單項目結尾使用句號或逗號，讓螢幕助讀程式暫停。

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使用排序清單

盡可能使用編號清單，因為編號清單比冗長的文字區塊容易閱讀。

  1. 將游標置於筆記本中您想要新增清單的位置，或選取要包含在清單中的文字。

  2. 在 [常用 ] 索引標籤上，選取 [編號]。

  3. 若要變更編號樣式，請按一下 [編號 ] 按鈕上的向下箭號。

    [常用] 功能表中編號清單選項的螢幕擷取畫面。

  4. 視需要輸入清單項目。

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使用沉浸式閱讀程式測試協助工具

嘗試使用沉浸式閱讀程式閱讀筆記本，以檢查它聽起來如何。

  1. 在筆記本中，選取 [檢視>沉浸式閱讀程式]。 沉浸式閱讀程式隨即會在新視窗中開啟。
  2. 選取 [ 播放 () ] 以聆聽筆記本大聲朗讀。
  3. 若要結束 沉浸式閱讀程式，請選取 [ (結束) ]。

如需詳細資訊，請參閱 OneNote 使用沉浸式閱讀程式。

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另請參閱

使用協助工具檢查程式來改善協助工具

協助工具檢查程式規則

確定您的 Word 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 Excel 文件可供身心障礙使用者存取。

確定您的 PowerPoint 簡報可供身心障礙使用者存取。

讓身心障礙使用者方便使用您的 Outlook 電子郵件

針對身心障礙使用者提供的客戶技術支援

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