準備就緒 - 建立可存取的 SharePoint 網站

剛開始使用協助工具與 SharePoint？ 本文提供一些祕訣，可協助您準備就緒。 開啟 SharePoint 之前，您可以先進行一些事項。

下表提供本文中資源的快速概觀。

圖示	資源	描述
	閱讀主題	請務必先尋找您可以絕對信任的可信賴資訊。
	請與有協助工具需求的使用者談一談	了解對方平日工作時會遇到的挑戰。
	自行使用某些重要輔助技術	第一手經驗是無可取代的。 以下是您可以使用的一些免費工具。
	請記住，協助工具不只適用於視障使用者	需要 Web 協助工具的人員可能是身心障礙使用者，或可能只是因為正在開車而想要使用語音命令的人員。 可能的需求範圍是很驚人的。
	考量整體使用者體驗	想像下列情況：您剛建立了世界上最美觀且優雅的網站設計。 不過，其中有點問題
	測試，測試，然後再測試	這是找出使用者使用您的網站時實際上會發生什麼事的關鍵。
	記住您學到的內容	當您從您網站上的研究及經驗了解更多關於協助工具的事項時，可開發您自己的協助工具指導方針。

這些提示改編自 Stuart Dredge，最初發表於 2011 年 11 月 23 日的 TheGuardian.com。 其文章是關於如何讓行動裝置 App 可供存取，但該文剛好可協助證明這一點。 協助工具是關於針對每個人及每一部裝置都能運作的設計。

閱讀主題

SharePoint 網站是一個網站，而在網際網路上有許多關於如何建立可存取網站的指導方針。 這對您來說是個好消息，因為當您建置您的 SharePoint 網站時可以套用這些資訊。 若您想要建立絕佳的 SharePoint 網站供使用者存取及使用，您不一定要獨自進行，也不需要從頭開始建立。

請務必先尋找您可以絕對信任的可信賴資訊。 以下連結可連至一些特別高品質的網站：

資源網站	值得推薦的原因
W3C 協助工具	本頁面十分適合您的需要。 全球資訊網協會 (W3C) 是由一群共同開發 Web 標準的使用者所組成的國際社群，其所開發的標準包括 Web 協助工具的指導方針。 W3C 可能是 Web 協助工具可用的最廣泛資源。 此協會正如其分地撰寫了下列書籍：Web 內容協助工具指導方針 (Web Content Accessibility Guidelines，WCAG)。 現在的 WCAG 2.0 版是許多國家/地區的協助工具法規基礎。
WebAIM- 考慮到 Web 可訪問性	WebAIM 是另一項很棒的資源。 其網站具有獲得初學者及進階使用者一致好評的大量資訊，並且包含許多實用的測試工具。 此外，WebAIM 網站也提供能輕鬆找到資源的絕佳新搜尋工具。
Microsoft 協助工具	無論您是只想使用電腦與協助工具的使用者，或是身為複雜產品的開發人員，Microsoft 協助工具網站都有許多適合您的資訊。 其中包括 協助工具開發人員中心的連結，您可以在其中找到更多資訊 絕佳的可下載資源，像是使用方法指導方針和影片。 豐富的協助工具說明及使用方法內容的連結 Microsoft 提供給開發可存取應用程式之人員的開發訓練計劃 (免費)

此外，如需協助工具和可用性共同設計準則的詳細資訊，請考慮著名網頁可用性專家 Jakob Nielsen 的這篇文章： 超越協助工具：將身心障礙使用者視為人。

請與有協助工具需求的使用者談一談

如果可以的話，請和您自己公司裡的人員談一談。 組織內既有的工作人員可以提供有關其所面臨之挑戰的絕佳觀點。 他們可以告訴您所遇到的特定問題，並協助您建立實際的目標。

您可以在 Microsoft 協助工具網站上找到一些關於身心障礙使用者的精彩影片，網址為 Microsoft 協助工具 - 案例研究和影片。 這些影片中的身心障礙使用者來自四面八方，其中還包括擔任 Microsoft 研究人員、作者及管理者之身心障礙使用者的影片。

自行使用某些輔助技術

第一手經驗是無可取代的。 透過使用輔助技術，您可以獲得無法以其他任何方式了解的設計觀點。 美國盲人基金會 (AFB) 維護著一個 可搜尋的輔助技術產品資料庫，其中許多是免費軟體或共享軟體。

但您不需要移至其他位置以尋找輔助技術。 每部 Windows 電腦具有可供您立即尋找及使用的內建工具。 只要移至 [輕鬆存取中心] 即可。

以下是您可以從任何 Windows 電腦嘗試的一些常用輔助技術。

• 螢幕助讀程式 每部 Windows 電腦都會隨附名為朗讀程式的內建螢幕助讀程式。 可能的話，請收起滑鼠，改用鍵盤快速鍵在頁面中移動。 若要開始使用，請觀看此示範： Microsoft Windows - 使用朗讀程式聆聽文字。 如需更多信息，請關閉自己電腦上的音頻，然後按一下視訊播放器畫面底部的「CC」按鈕。 您會看到聽障人士依賴的隱藏式輔助字幕。
• 放大鏡 視力不佳的 People 經常使用屏幕放大鏡，它對屏幕進行一小部分選擇並進行放大。 有些放大鏡顯示在單獨的屏幕上，有些是手持式的，有些是在使用的計算機上運行的軟件。 使用放大鏡的 People 可以選擇將文字放大到多大，有些人將文字做得太大，以至於一次只能容納幾個字符出現在屏幕上。 若要了解如何使用放大鏡，請參閱 Microsoft Windows - 使用放大鏡查看螢幕上的項目。
• 高對比 [高對比] 會變更電腦螢幕上的色彩對比，讓文字更清楚。 這是迄今為止最常用的輔助技術，供身心障礙和非身心障礙使用者使用。 您可以變更背景色彩，以及變更文字字型的色彩和大小。 若要了解如何使用，請參閱 Microsoft Windows - 開啟高對比 。
• 鍵盤快速鍵 我們中的許多人每天都會使用鍵盤快速鍵來快速存取一般工作，例如 CTRL+C 從螢幕複製文字。 但是，如果您因為無法使用手而無法使用滑鼠，則鍵盤快速鍵可能更為重要。 為了更好地了解這種情況，請收起滑鼠，然後單獨使用鍵盤來導航和控制電腦。 每個軟件程序都有完整的鍵盤快捷鍵集合;您可以在 Microsoft 產品的協助工具 - 鍵盤快速鍵找到所有 Microsoft 產品的 快速鍵連結。

請記住，協助工具不只適用於視障使用者

請不要誤認為協助工具只不過是讓您的網站適用於使用螢幕閱讀程式的人員。 協助工具是指盡可能讓許多人都能使用您的網站。 其中有些是色盲，有些人可能無法使用滑鼠，而其他人則無法在過於擁擠的網站頁面上消化資訊。

此外，只要使網站無障礙，您也可以幫助並未將自己視為身心障礙使用者的人員。 世界各地其中一個快速成長的市場是老年人，其在許多國家/地區將成為主要族群。 老年人通常會有視力不佳、聽力障礙、行動不便等問題。 若要深入了解老年人的需求，請參閱 W3C - Web 協助工具和老年使用者：滿足老年網頁使用者的需求。

若要盡可能讓許多人存取您的網站，請針對可行性考慮許多不同的協助工具準則。

考量整體使用者體驗

想像下列情況：您剛建立了世界上最美觀且優雅的網站設計。 您已使用某些真正創新的想法。 不過，造訪您網站的人員已具備使用他們自己的電腦與電話的經驗。 當他們使用您的網站時，必須重新學習所有一切嗎？ 他們是否能輕鬆抵達必須前往的位置並立即開始工作？

創新很重要，但也必須能先行預測。 如果您讓使用者能輕鬆了解及預測網站上的瀏覽，則所有使用者不僅能更容易存取網站，同時也會對您心存感激。 若要深入了解可預測性如何與協助工具互動，請移至 W3C Web 協助工具倡議 - 身心障礙使用者如何使用網路。

測試，測試，然後再測試。

這點無須重複贅述。 測試您的網站是非常重要的。 我們建議三種類型的測試：

• 功能測試：連結是否可運作？ 使用者可以上傳檔案嗎？ 您可以使用鍵盤在網站上四處移動嗎？ 下列資源可協助您尋找正確的工具

  • WebAIM 測試網頁內容的協助工具
  • W3C Web 協助工具倡議 - 評估 Web 協助工具概觀

• 可用性測試：如上所述，身心障礙使用者是首要的使用者。 如果網站無法使用，則沒有人可以加以存取。 以下是一些可協助您快速入門的想法：

  • 內容是否撰寫清楚且可供讀取？
  • 使用者 (無論是否為身心障礙使用者) 是否可以輕鬆完成您所要求的工作？ 例如，使用者可以完成並提交您要求的資訊嗎？
  • 使用者可以略過裝飾性或重複性的元素嗎？
  • 使用者可以輕鬆地瀏覽不同的頁面、開啟文件或依循連結嗎？
  • 連結是否具備可閱讀的有意義文字？

• 合規性測試：您的網站是否符合 W3C 網站上列出的需求，或是您的公司或地區可能具備的其他合規性要求？ WebAIM 提供了 WebAIM - 508 合規性清單，這是美國重要的政府法規之一。
  以下是一些考量建議：

  • 驗證 HTML、JavaScript 及 CSS。 使用標準慣例的有效程式碼最有可能與輔助技術良好地搭配使用。
  • 檢查色彩組合，確定您的網站適用於色盲的使用者，且網站設計可提供足夠的色彩對比。 若要深入了解，請移至 W3G - Web 內容協助工具指導方針 2.0 - 視覺對比。 1.4.3 節＜對比 (最小值)＞和 1.4.6 節＜對比 (增強)＞提供有用的資訊。
  • 請確定所有非文字內容都有替代文字。 若要深入了解替代文字，請參閱 WebAIM - 替代文字。

記住您學到的內容

當您從您網站上的研究及經驗了解更多關於協助工具的事項時，可開發您自己的協助工具指導方針。 您可以隨著 SharePoint 網站成長 (您知道這是必然的趨勢) 而再次使用這些準則。