本文適用於使用螢幕助讀程式的使用者，例如 Windows 朗讀程式、JAWS 或 NVDA 搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般說明，請瀏覽 Microsoft 支援服務。
搭配鍵盤和螢幕助讀程式使用 Microsoft 清單，以新增或編輯清單項目。 瞭解如何瀏覽清單、新增和編輯項目、使用清單檢視，以及使用鍵盤命令執行一般工作。
注意
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
新增或編輯單一清單項目
使用 Microsoft 清單傳統型應用程式將新的清單項目新增至您的清單。 如需安裝 Windows 傳統型應用程式的相關指示，請移至 使用螢幕助讀程式從 Microsoft 清單應用程式建立清單。
新增或編輯清單項目有兩種方式：使用表單新增或編輯單一清單項目，或使用方格檢視同時對多個清單項目進行內嵌變更。 如需使用方格檢視的相關指示，請移至 使用 方格檢視新增或編輯多個清單項目。
新增清單項目
選取您要編輯的清單。
按 Tab 直至聽到「命令列、新增」，然後按 Enter。 [ 新增項目 ] 對話方塊隨即開啟，且焦點位於標題欄位。
輸入新清單項目的標題。
按 Tab 鍵移至下一個文字欄位，然後輸入該欄位的值。 如果必須填寫欄位，您會聽到「必要欄位」。
如果您想要新增附件至項目，請按 Tab 直至 聽到「附件」，然後按 Enter 鍵。 Windows [開啟] 對話方塊隨即開啟。 瀏覽至您想要的檔案，然後按 Enter 以附加檔案。 焦點會移回 [新增項目 ] 對話方塊。
注意
如果您沒有聽見附件選項，表示您的清單不支援附件。
按 Tab 直至聽到「儲存」，然後按 Enter 鍵。 新的清單項目會新增至清單底部，而焦點將位於 [ 新增 ] 按鈕。
若要新增其他清單項目，請按 Enter，然後重複從步驟 3 開始的步驟。
編輯清單項目
- 選取包含您要編輯之清單項目的清單。
- 按 Tab， 直到您聽見「資料夾、檔案或項目清單」為止。然後關閉掃描模式。
- 按一次 Tab 鍵 。 您會聽見第一個清單項目。 按 向下 鍵或 向上 鍵，直到您聽見要編輯的清單項目為止，然後按 Enter。 清單項目隨即會在對話方塊中開啟。
- 按 Tab 直至聽到「全部編輯」，然後按 Enter 鍵。
- 按 Tab 直至聽到要編輯的欄位，然後輸入新值。
- 如果您想要將註解新增至清單項目或標記某人，請按 Tab 直至 聽到「註解輸入」，然後撰寫註解或標記某人。 若要標記連絡人，請輸入 At 符號 (@) ，然後開始輸入連絡人的名稱或電子郵件地址。 建議會在您鍵入時顯示。 按 向下 鍵或 向上鍵 瀏覽建議，然後按 Enter 以選取連絡人。 當您寫完註解後，請按 Enter 以新增註解。 連絡人會收到有關註解的通知電子郵件。
- 按 Tab 直至聽到「儲存」，然後按 Enter 鍵。
- 若要關閉清單項目對話方塊，請按一次 Shift+Tab 。 您會聽到「關閉，按鈕」。 按 Enter。
使用方格檢視新增或編輯多個清單項目
您可以使用方格檢視快速新增或編輯多個清單項目。
選取您要編輯的清單。
按 Tab 直至聽到「命令列、新增」，然後按一次 SR 鍵+向右鍵 。 您會聽到「在格線檢視中編輯」。
按 Enter。 您會聽到「版面配置已變更」。再按一次 Enter 。 您會聽到「版面配置已變更，表格，進入表格」。方格檢視隨即開啟。 關閉掃描模式。
使用 方向 鍵在欄位之間移動。 在要編輯的欄位上，輸入新值。
秘訣
若要復原動作，請按 Ctrl+Z。 若要取消復原動作，請按 Ctrl+Y。
若要新增清單項目，請執行下列其中一個動作：
- 若要從頭開始新增清單項目，請按 Tab， 直到您聽見「新增項目」為止。焦點位於新項目的第一個欄位，然後您會聽到欄標題。 輸入值，使用 方向 鍵移至下一個欄位，然後輸入下一個欄位的值。 若要新增另一個項目，請重複此步驟。
- 若要複製現有清單項目以新增清單項目，請瀏覽至您想要複製的清單項目，然後按 Shift+Tab， 直到您聽見「欄標題、選取欄」或「選取列按鈕」為止。焦點位於列的第一欄 [選取列] 核取方塊上。
- 按 Enter 選取列，然後按 Ctrl+C 以複製。 按 Tab 直至聽到「新增項目」，然後按 Ctrl+V 貼上。 根據需要更新新的清單項目。
完成時，按 Tab 鍵一次，將焦點移離您編輯的最後一個欄位。 當您離開剛才編輯的欄位時，會自動儲存您在方格檢視中所做的變更。
按下 Esc。您會聽到「結束資料表，編輯格線資料表」。
注意
如果您聽到「要捨棄對此資料列所做的變更嗎」或「否按鈕」。按 Tab 直至您聽見「否」，然後按 Enter 鍵。 按 方向鍵 以移至格線檢視中的不同欄位，然後再次按 Esc 。
按 Shift+Tab 三次。 您會聽到「命令列」，接著是焦點中的命令。
按 向左 鍵或 向右 鍵，直到您聽到「結束格線檢視」為止，然後按 Enter。
刪除清單項目
- 選取包含您要刪除清單項目的清單。
- 按 Tab， 直到您聽見「資料夾、檔案或項目清單」為止。然後關閉掃描模式。
- 按一次 Tab 鍵 。 您會聽見第一個清單項目。 按 向下 鍵或 向上 鍵，直到您聽見清單項目想要刪除為止，然後按 Delete。 確認對話方塊隨即開啟。
- 若要確認刪除，請按 Tab 直至 聽到「刪除」，然後按 Enter 鍵。
另請參閱
使用螢幕助讀程式從 Microsoft 清單應用程式建立清單
使用螢幕助讀程式在 Microsoft Teams 頻道中建立清單
使用螢幕助讀程式共用 Microsoft 清單中的清單或清單項目
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