使用螢幕閱讀器搭配 Microsoft Shifts 完成基本任務

本文是針對使用螢幕閱讀程式（如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA）搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分，您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務。

在 Microsoft Teams 中使用 Microsoft Shifts 應用程式，搭配鍵盤和螢幕閱讀器，快速完成所有基本任務，例如查看班次、切換不同視圖、匯入排程表及管理請求。 我們已使用朗讀程式、JAWS 和 NVDA 加以測試，但是只要遵循常見的協助工具標準和技巧，就可以與其他螢幕助讀程式搭配使用。

注意

本主題內容

開啟 Shifts 應用程式

  1. 要在 Microsoft Teams 中開啟 Shifts 應用程式，請按住 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到聽到「App bar」，再按下箭頭鍵直到聽到「更多新增應用程式」，最後按下 Enter。 應用程式彈出視窗會打開，重點放在 搜尋應用程式 搜尋框。
  2. 輸入Shifts，然後按下 Enter。
  3. 按住 Tab 鍵直到聽到「Shifts」，然後按下 Enter。 Shifts 應用程式打開了。

檢查你的班次

  1. 當你打開 Shifts 應用程式時，它會列出你本週的班次。

    注意

    如果你是經理或管理員，App 會列出每個人本週的班次。

  2. 要將顯示改為當前日期或月份，請按 Tab 鍵直到聽到「排程檢視選項」，再按右箭頭鍵直到聽到「Calendar Type」，再按上或向下箭頭直到聽到「Day」或「Month」，然後按下 Enter。

  3. 要瀏覽所選時段的指定班次，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。

管理要求

在 Shifts 應用程式的 請求 分頁中，你可以提出請求並回應他人提出的請求。 你可以請假、申請與其他使用者交換班次，或提供特定班次給某位用戶。

  1. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到聽到「Shifts header」，再按右箭頭直到聽到「Requests」，接著按 Enter。

  2. 要新增請求，請按住 Tab 鍵直到聽到「建立新請求」的提示，然後按下 Enter。

  3. 執行下列其中一個動作：

    • 請假時，請按住Tab鍵直到聽到「開始日期」，然後按Enter鍵，然後用日期選擇器選擇日期。 然後按 Tab 鍵直到聽到「結束日期」，按 Enter 鍵，然後用日期選擇器選擇日期。 接著，要選擇休假理由，按住 Tab 鍵直到聽到「理由」，再按 Enter 開啟下拉選單，再按 Enter 選擇。
    • 若要申請換位，請按右方向鍵直到聽到「換位」，然後按 Enter。 要選擇你想切換的班次，按住 Tab 鍵直到聽到「選擇你的班次」，然後按 Enter。 用日期選擇器選擇該日期，按一次 Tab 鍵，按下箭頭鍵直到聽到你想換的班次，然後按 Enter。 接著按 Tab 鍵直到聽到「選擇團隊成員的班次」，然後按下 Enter 鍵。 用日期選擇器選擇該日期，然後按一次 Tab 鍵，再按下方向鍵直到聽到你想要的 shift 鍵，然後按 Enter。
    • 要將你的班次提供給其他人，請按右箭頭鍵直到聽到「Offer」，然後按下 Enter。 要選擇你想提供的班次，請按住 Tab 鍵直到聽到「選擇你的班次」，然後按下 Enter。 用日期選擇器選擇該日期，按一次 Tab 鍵，按下箭頭直到聽到你想提供的班次，然後按下 Enter。 接著按 Tab 鍵直到聽到「選擇團隊成員」的提示，再按一次 Enter 鍵，再按下箭頭鍵直到聽到你想要的人選，然後按下 Enter。

  4. 要在請求中新增筆記，請按住 Tab 鍵直到聽到「Note」，然後輸入你的筆記。

  5. 要發送請求，請按 Tab 鍵直到聽到「發送請求」，然後按下 Enter。

  6. 要瀏覽等待核准的請求，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab 瀏覽已寄送給你的請求。 要批准或拒絕某項請求，請按 Tab 鍵直到聽到「接受」或「拒絕」其中一個選項，然後按下 Enter。

匯入排程

您可以使用特別格式化的 Excel 檔案，將現有的排班表匯入 Shifts。

  1. 在 Shifts 應用程式中，為你想匯入資料的團隊建立排程表。 欲了解更多資訊，請參閱 「使用螢幕閱讀器在 Microsoft Shifts 中建立排程」。
  2. 按 Tab 鍵或 Shift+Tab 直到聽到「Shifts header」，再按右箭頭鍵直到聽到：「更多選項」。
  3. 按 Enter 鍵開啟下拉選單，按下鍵直到聽到「匯入排程」，然後按 Enter。 「 匯入排程 」彈出視窗會跳出，重點放在「下載樣本」連結上。 按下 Enter 鍵即可將樣本檔案下載到你的裝置。
  4. 使用 Excel 開啟範例檔案，將現有排程資料依所提供格式排列，並儲存為 Excel 檔案。
  5. 格式化好排程後，回到 匯入排程 視窗，按 Tab 鍵直到聽到「上傳檔案」，然後按 Enter。 開啟對話框會打開。 前往包含你現有排程的檔案並選取它，按住 Tab 鍵直到聽到「開啟」，然後按 Enter 將排程匯入 Shifts。

另請參閱

使用螢幕閱讀器在 Microsoft Shifts 中建立排程

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