快速入門指南:使用 Microsoft Teams 搭配螢幕閱讀器

Applies To
Microsoft Teams

本文是針對使用螢幕閱讀程式(如 Windows Narrator、JAWS 或 NVDA)搭配 Windows 工具或功能及 Microsoft 365 產品的人。 本文是協助工具說明與學習內容集的一部分,您可以在我們的應用程式上找到更多協助工具資訊。 如需一般協助,請造訪 Microsoft 支援服務。

如果您的公司或組織剛剛遷移到 Microsoft Teams,或即將遷移,您來對地方了! 也許你從未使用過 Microsoft Teams,想知道它如何處理你已經熟悉的日常溝通與協作任務。 我們在這裡引導你完成這份快速入門指南,讓你能無縫掌握這個功能豐富的工具。

Microsoft Teams 是 Microsoft 365 的一部分,設計目的是將人員、對話與內容匯聚於一個方便的介面中。 與人聊天、進行視訊與語音通話,並安排及參加線上會議。

聊天是你在 Microsoft Teams 中一切操作的核心。 此功能允許您與一位或多位參與者一對一溝通。 你可以使用文字、表情符號、貼紙和動圖來表達自己,並分享連結和檔案。 在 Teams 中,有三種聊天類型:一對一聊天,讓大家單獨連結;群組聊天,與一群人聊天。

到底什麼是團隊? 團隊是一群共同合作專案的同事。 如果你同時做多個專案,可能會同時參與多個專案。 每個團隊內設有「頻道」以保持討論的組織。 舉例來說,你在一家有多個客戶的公司工作。 每個客戶專案可能會有自己的團隊。 這個團隊可以有一個通用的公告和溝通頻道,產品A和產品B的人員分開頻道,一個頻道給輕鬆聊天,等等。 Microsoft Teams 也會儲存與討論相關的檔案,方便存取。 如果 Bob 在他的團隊頻道分享 PowerPoint 簡報,可以直接從該頻道開啟——無需在網路磁碟機上搜尋或翻找電子郵件。 這個強大的工具讓你能自訂工作空間,並以最適合自己的方式建立團隊。

繼續閱讀,了解詳情及其他資源,學習如何在電腦或裝置中完成 Teams 中最重要的任務。 

使用Microsoft Teams搭配鍵盤和螢幕閱讀器。 

注意

若要深入了解螢幕助讀程式,請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。

本主題內容

開放 Microsoft Teams

請依照以下指示開啟並登入 Microsoft Teams:

  1. 按下 Windows 鍵並輸入 Teams。
  2. 你聽到「Microsoft Team 應用程式」。要開啟應用程式,請按 Enter 鍵。 
  3. 當螢幕閱讀器要求你登入時,輸入 你的電子郵件、 電話或 Skype 名稱 。
  4. 按住 Tab 鍵直到按下 下一個 按鈕,然後按 Enter。
  5. 系統會提示你選擇想要使用的登入帳號和登入方式。 按 Tab 鍵直到找到想要的選項,然後按 Enter。
  6. 根據登入方式,請依照螢幕閱讀器公告的提示操作。 例如,輸入 密碼或 選擇智慧卡憑證,輸入 PIN 碼,然後按下 Enter。 如有需要,按住 Tab 鍵直到 進入鍵, 然後按下 Enter。

發送與接收私人聊天

Microsoft Teams 中的聊天是特定個人或團體之間的私人對話。 請依照以下步驟學習如何開始、閱讀及回覆聊天:

閱讀聊天室

請依照以下指示閱讀聊天內容:

  1. 按 Ctrl+2 開啟 聊天 應用程式。

    注意

    鍵號「2」表示 聊天 應用程式在應用程式列中的依序位置。 這個位置會依個人配置而有所不同。

  2. 按 向上 或 向下方向鍵 ,直到找到你想要的聊天室。

  3. 按下 空白鍵 或 Ctrl+M 即可閱讀所選聊天室中最新的訊息 () 。

  4. 使用上下方向鍵在訊息間切換。

  5. 按 Esc 或 Ctrl+L 鍵可返回聊天列表。

回覆聊天

請依照以下指示回覆聊天:

  1. 按 Ctrl+2 開啟 聊天 應用程式。

    注意

    鍵號「2」表示 聊天 應用程式在應用程式列中的依序位置。 這個位置會依個人配置而有所不同。

  2. 使用 向上 或 向下箭頭 鍵,直到聽到你想聊天的聯絡人或群組名稱,接著是聊天室的最後一則訊息。

  3. 按 Enter 或 Ctrl+R 將焦點移到「 輸入訊息 」框,並輸入 你的訊息。

  4. 再次按下 Enter 鍵發送訊息。

  5. 按 Ctrl+M 可切換到聊天訊息清單。

  6. 按 Esc 或 Ctrl+L 鍵可返回聊天列表。

開始新的聊天

請依照以下指示開始新聊天:

  1. 要開始新聊天,請按 Ctrl N+。

  2. 在「待辦」欄輸入你想聊天的人的名字。 建議會在你開始輸入時顯示在清單中。

  3. 請使用 向下 和 向上 箭頭鍵瀏覽建議。

  4. 請按 Enter 鍵選擇聯絡人。

    注意

    要建立群組聊天,請在 「收件人 」框中選擇所需參與者的名字。 你可以選擇在 群組名稱 框中為團體命名。

  5. 按 Tab 鍵可跳到 「輸入 a 訊息 」的視窗。

  6. 輸入 你的訊息 ,再按 回車 鍵發送訊息。

開始並回覆貼文

你可以在 Team 頻道發文,這些貼文對該 Team 裡的所有人都可以看到。

閱讀頻道上的貼文

請依照以下指示閱讀頻道中的貼文:

  1. 按 Ctrl+2 開啟 聊天 應用程式。

    注意

    關鍵字「2」代表 聊天 應用程式在應用程式列中的依序位置。 這個職位會依個人設置而有所不同。

  2. 按一次 Tab 鍵,然後用 上 或 下方向鍵 ,直到聽到「Teams and channels, foldapsed, selected.」的提示。

    注意

    如果你找不到你的隊伍,請進入篩選選項工具列,聽到「頻道」時按下 Enter 。

  3. 按 Enter 鍵即可存取你已加入的團隊。 使用 上 或 下箭頭 鍵來導航,並在想要的隊伍上按 Enter 鍵,可以展開或摺疊該隊伍的頻道列表。

  4. 使用上下方向鍵來導航你想追蹤的頻道。

  5. 抵達目標頻道後,按 Enter 鍵顯示並導航頻道貼文。 焦點將轉向該頻道的最新文章。

  6. 請使用上下方向鍵瀏覽頻道貼文。

  1. 要開啟文章,請按 Enter 鍵。 你聽到主文了。
  2. 要參與文章,請按 Enter 鍵。 你現在可以繼續閱讀主文和回覆了。
  3. 要瀏覽貼文回覆,請按 向上 或 向下箭頭 鍵。 你的螢幕閱讀器會閱讀貼文,並在你閱讀時回覆。
  4. 要將焦點移回主貼,請按 Esc。
  5. 要離開該職位,請再次按下 Esc 。

回覆貼文

  1. 閱讀貼文時,不論回覆數量,請按 Ctrl+R。

    • 或者,你可以按貼文中的 Enter 鍵,然後按 向下鍵 ,直到聽到「回覆主題」按鈕。按下 Enter 鍵。
  2. 輸入 你的回覆 並按下 Enter 鍵,將回覆加入所選貼文。

注意

如果你想開始新文章,而不是回覆正在進行的文章,請參考 「開始新文章」。

開始新貼文

請依照以下指示開始新文章:

  1. 按 Ctrl+2 開啟 聊天 應用程式。

    注意

    鍵號「2」表示 聊天 應用程式在應用程式列中的依序位置。 這個職位會依個人設置而有所不同。

  2. 按一次 Tab 鍵,然後用 上 或 下方向鍵 ,直到聽到「Teams and channels, foldapsed, selected.」的提示。

    注意

    如果你找不到你的隊伍,請進入篩選選項工具列,聽到「頻道」時按下 Enter 。

  3. 按 Enter 鍵即可存取你已加入的團隊。 使用 上 或 下箭頭 鍵來導航,並在想要的隊伍上按 Enter 鍵,可以展開或摺疊該隊伍的頻道列表。

  4. 使用 上 、 下方向鍵 來導航你想追蹤的頻道。

  5. 抵達指定頻道後,按下 Enter 鍵。 焦點將轉向該頻道的最新文章。

  6. 要開始發文,先按 Tab 鍵,再按「開始發文」按鈕的 Enter 鍵,打開編輯框。

    1. 請輸入 你貼文的主題。
    2. 按住 Tab 鍵直到進入編輯框,然後輸入 你的訊息。
    3. 按下 Ctrl+Enter ,可以在頻道中發布訊息。
    • 或者,使用 Tab 鍵進入 Post 按鈕,按下 Enter 鍵即可發佈訊息。
  7. 按下 Esc 鍵以移出通道。

    注意

    • 對於螢幕閱讀器使用者,網站會公布是新貼文還是有新回覆,幫助你決定是否想知道更多細節。
    • 如果你想回覆正在進行的文章,而不是開始新文章,請參考 「回覆文章」。

變更您的狀態

要更改您的狀態,您可以以下選擇:

  1. 按 Ctrl+E 進入搜尋框。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 要將狀態設為可用,請輸入 "/available" 並按 Enter 鍵。
    • 要將狀態設為離開,請輸入 "/away" 並按 Enter。
    • 要將狀態設為忙碌,請輸入 "/busy" 並按 Enter 鍵。
    • 要設定狀態為請勿打擾,請輸入 "/dnd" 並按 Enter
    1. 或者,按 Ctrl+E,然後按 Tab 鍵,直到聽到「你的頭像顯示狀態為[你的狀態]」。
    2. 按 Enter 鍵開啟選項,您將開始填寫狀態。
    3. 按 Enter 鍵開啟下拉選單。 請使用 向下 或 向上箭頭 鍵來瀏覽狀態選項。
    4. 按 Enter 鍵選擇想要的狀態。

撥打電話和接聽來電

開始通話

請依照以下指示開始通話:

  1. 按 Ctrl+2 進入 聊天 應用程式。

  2. 按 Ctrl+N 開始新聊天,或使用 上 或 下方向鍵 從列表中選擇現有聊天並按 Enter。

    • 要開始語音通話,請按 Alt+Shift A+。
    • 要開始視訊通話,請按Alt+Shift V+。 

注意

或者,按 Ctrl+E 進入搜尋框並輸入 /call。 按下 Enter 鍵,輸入你想打電話 的人的名字 。 使用 上 或 下箭頭 鍵選擇結果,然後按 Enter 鍵開始音訊通話。

秘訣

  • 如果你的組織有啟用通話,你也可以直接輸入電話號碼並按 Enter 來撥。
  • 如果你在 Microsoft Teams 中有 通話應用程式, 也可以利用其選項撥打聯絡人、瀏覽通話紀錄,以及查看語音信箱。 要進入 通話 應用程式,按 Ctrl+4。 按鍵數字「4」表示 通話 應用程式在應用程式列中的依序位置。 這個職位會依個人設置而有所不同。

接聽來電

請依照以下指示接聽來電:

  1. 當聯絡人打給你時,Microsoft Teams 通知視窗會跳出,你會聽到鈴聲和來電者的名字。

  2. 執行下列其中一個動作:

    • 要接聽語音來電,請按 Ctrl+Shift S+。
    • 要接聽視訊通話,請按 Ctrl+Shift A+。
    • 要拒絕接聽,請按 Ctrl+Shift D+。
  3. 結束通話時,請使用 Ctrl+Shift H+。

加入會議

收到會議邀請後,加入就很簡單。

  1. 在 Microsoft Teams 中,按 Ctrl+3 進入 Calendar 應用程式。

    注意

    數字「3」是 Calendar 應用程式在應用程式列上的數字位置。 這個職位會依個人設置而有所不同。

  2. 按 Tab 鍵可將焦點移到你的 Calendar 中的下一場會議。 如果不是你想參加的會議,請按 Tab 鍵直到找到正確的會議。 你的螢幕閱讀器會顯示它的名字和時間。

  3. 要以預設音訊和視訊設定加入會議,按 Tab 鍵選擇 「立即加入 」按鈕,然後按 Enter。 你已經連接到會議,焦點會移到通話控制工具列中的 靜音麥克風 按鈕。

    • 要靜音麥克風,按 Ctrl+Shift+M 來靜音。
    • 要開啟或關閉影片,請按 Ctrl+Shift O+。

在會議中共用桌面

請依照以下指示在會議中分享您的桌面:

  1. 在 Microsoft Teams 會議中,按 Ctrl+Shift+E 鍵啟動 分享內容 按鈕。

  2. 例如,要分享你的桌面、程式視窗或檔案,請執行以下其中之一:

    注意

    你能分享的內容以及分享方式取決於主辦會議的組織,因此以下描述的所有功能可能不適用於你的會議。

    • 要分享整個桌面,請 按住 Tab 鍵直到聽到「選擇螢幕列表」,然後按下 Enter 鍵。
    • 要分享程式視窗,請 按住 Tab 鍵直到聽到「選擇視窗清單」的提示。按 Enter 鍵即可開啟下拉選單,裡面有視窗選項。 先按 Tab 鍵,再按下鍵和上箭頭鍵,直到聽到你想分享的視窗,然後按 Enter。
    • 要分享 Microsoft 白板,請按 Tab 鍵直到聽到「分享 Microsoft 白板」的提示。然後,按下 Enter 鍵。
    • 要分享 OneDrive 檔案,按住 Tab 鍵直到聽到「瀏覽 OneDrive」後再按 Enter。 使用向下或上箭頭鍵導航到地點,按下 Enter 鍵選擇。 在選定的位置找到你的檔案,然後按下 Enter 鍵。
    • 要從裝置分享檔案,請 按住 Tab 鍵直到聽到「瀏覽我的電腦」,然後按下 Enter。 使用基本導航鍵選擇正確的資料夾,或在檔案名稱編輯框中輸入檔案名稱。 然後按 Enter。
  3. 要停止分享,按 Alt+Tab 進入會議視窗,然後按 Ctrl+Shift+E。

另請參閱

使用螢幕閱讀器在 Microsoft Teams 中建立和修改 Teams

在 Microsoft Teams 中使用螢幕助讀程式搜尋交談、人員或檔案

Microsoft Teams 的鍵盤快速鍵

設定您的裝置以在 Microsoft 365 中與協助工具搭配使用

使用螢幕助讀程式探索和瀏覽 Microsoft Teams

影片:什麼是 Microsoft Teams?

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