本文是針對視覺或認知障礙者，他們使用螢幕閱讀程式，如 Microsoft 的 Narrator、JAWS 或 NVDA 搭配 Microsoft 365 產品。 本文是 Microsoft 365 螢幕閱讀器支援 內容集的一部分，您可以在其中找到更多關於我們應用程式的無障礙資訊。 如需一般協助，請造訪 Microsoft 支援服務主頁或近期辦公室問題的修正與變通。
用 Word 搭配鍵盤和螢幕閱讀器來探索、導航不同的視圖，並在它們間移動。 我們已經用 Narrator、JAWS 和 NVDA 測試過，但只要其他螢幕閱讀器遵循共通的無障礙標準和技術，它可能也能用。
需要了解如何開始使用 Word，但不使用螢幕閱讀器嗎？ 請參考Word學習 & 幫助。
注意
- 新 Microsoft 365 功能會逐漸開放給 Microsoft 365 訂閱者使用，因此您的應用程式可能還沒有這些功能。 若要了解如何更快速地取得新功能，請瀏覽加入 Office 測試人員計畫。
- 若要深入了解螢幕助讀程式，請移至如何在 Microsoft 365 使用螢幕助讀程式。
本主題內容
瀏覽主視圖
當你打開 Word 文件編輯時，會進入主檢視。 要在主視圖中切換元素，請按 F6 (向前) 或 Shift+F6 (向後) 。 主要元素依序為：
主要內容區，顯示文件內容。 當重點放在文件內容時，你會聽到文件名稱，接著是「編輯中」。
螢幕底部的狀態列，您可以在那裡找到文件統計數據，例如頁數、字數、文字語言和縮放大小。 當焦點放在狀態列時，你會聽到當前頁碼，例如「第三頁中的第二頁」。
- 要瀏覽狀態列，請使用右鍵和左箭頭鍵。
排排的排標籤，包含 檔案、 首頁、 插入、 評論、 檢視，以及 分享 和 留言 按鈕。 包含目前選中分頁特定選項的色帶位於色帶分頁列下方。
- 當焦點移到排頁時，你會聽到「排排標籤」的提示，接著是目前選中的分頁。要在排排分頁中移動，請按左或右箭頭鍵直到聽到你想要的分頁或控制名稱，然後按 Enter 鍵選擇它。
- 要從排排標籤移動到排排，請按一次 Tab 鍵或向下箭頭鍵。 你聽到緞帶上第一個選項的名字。 要在功能區上的選項間切換，請按 Tab 鍵、Shift+Tab 鍵，或右箭頭鍵或左箭頭鍵。 你也可以用鍵盤快捷鍵直接選擇選項。 關於功能區鍵盤快捷鍵，請參考 Word 中「使用鍵盤來操作功能區」。
切換視圖
除了主視圖外，Word 還有以下常用視圖與區域：
檔案選單
檔案選單包含像是新建、開啟和儲存複製等指令。 你也可以從 檔案 選單存取你的帳號和應用程式設定。 檔案選單由左側的分頁窗格和右側選定的分頁內容組成。
- 要開啟 檔案 選單，請按 Alt+F。 你聽到：「檔案，回家。」重點放在分頁窗格的 「主頁 」分頁。
- 要在分頁窗格中切換分頁，按上或下方向鍵直到聽到你想開啟的分頁，例如「新」這個分頁。按 Enter 鍵開啟分頁。所選分頁的內容窗格會在分頁窗格的右側開啟。 要將焦點移到內容窗格，按一次 Tab 鍵。
- 要在分頁內容窗格內切換，請按 Tab 鍵、Shift + Tab 或方向鍵。
- 要退出 檔案 選單並返回主檢視，請按 Esc。
關於 檔案 選單的鍵盤快捷鍵，請參閱 Microsoft 365 for Windows 中檔案選單的鍵盤快捷鍵。
快速存取工具列
螢幕頂端的 快速存取工具列 和標題列包含文件名稱、 自動存檔按鈕、功能區顯示選項、你的帳號，以及最小化、還原大小和關閉活動視窗的按鈕。
要進入 快速存取工具列 和標題列，請按一次 Alt。 你聽到：「緞帶標籤。」然後按一次 Shift+Tab。 如果工具列在功能區上方，你可能需要按左箭頭直到聽到快速存取工具列。 如果工具列在功能區下方，請按 Shift+Tab 直到聽到快速存取工具列
- 要瀏覽可用選項，請反覆按 Shift+Tab。 你可以新增或移除 快速存取工具列 按鈕，並更改它們在工具列上的順序。 如需指示，請參閱 使用鍵盤自訂快速存取工具列。
選擇權視窗
選項視窗包含 Word 設定，例如個人化、校對及語言偏好。 選項視窗由左側的選項類別窗格和右側所選類別的內容面板組成。
- 要開啟選項視窗，按 Alt+F、T。你會聽到：「Word options。」
- 要瀏覽選項分類，按下箭頭鍵直到聽到你想要的分類名稱，然後按 Tab 鍵將焦點移到內容窗格。
- 要在內容窗格中切換，請按 Tab 鍵、Shift+Tab 或上下方向鍵。
- 要儲存變更並退出 選項 視窗並回到主畫面，請按住 Tab 鍵或 Shift+Tab，直到聽到「確定」，然後按 Enter。 若想在不做更改的情況下返回主視圖，請按 Esc。
探索文件
使用旁白掃描模式
要依元素瀏覽文件內容，可以使用敘述者掃描模式。 要開啟掃描模式，請按下螢幕閱讀器 (SR) 鍵+空白鍵。
啟用掃描模式後，你可以使用上下方向鍵和鍵盤快捷鍵來導航文件，並在段落、其他元素、區域和地標間切換。 關於如何使用旁白掃描模式的詳細資訊，請參閱 第三章：使用掃描模式。
要找到適合你需求的 JAWS 游標，請參考 《So Many Cursors， So Little Time》和《理解 JAWS 中的游標》。 想了解如何使用 NVDA 瀏覽模式（Word 也有可選選項），請參考第 6 條。瀏覽模式。
使用導航面板
你可以使用 導航 面板快速在文件的標題或圖形等部分間切換。
要開啟 導航 面板，請按Alt+W、K。你會聽到：「導航、搜尋文件、編輯框。」
執行下列其中一個動作：
- 要瀏覽文件中的標題，請按 Tab 鍵直到聽到「標題分頁項目」，再按 Tab 鍵直到聽到你想要的標題，然後按 Enter。 焦點會移到文件本文中的標題列開頭。
- 要透過文件中的某些元素（例如圖形）來導航，請按住 Tab 鍵直到聽到「搜尋，分割按鈕」，然後按 Alt+Down 箭頭鍵展開選單。 按向下鍵直到您聽見想要的元素為止 (例如「圖形」)，然後按 Enter 選取。 焦點隨即移到下一個結果按鈕。 重複按 Enter 以在結果之間移動。
關閉 導航 窗格時，請按 Alt+W、K。
使用閱讀模式
閱讀模式 旨在讓閱讀文字更簡便，並包含如 朗讀等閱讀工具。
要啟用 讀取模式，請按Alt+W、F。
請執行下列其中一或多項操作：
要進入 閱讀模式 工具列，按 Alt，然後按 Tab 鍵直到聽到你想要的選單名稱，再按 Enter 選擇它。 按下向下鍵即可在可用選項列表中向下移動，然後按 Enter 鍵選擇選項。
要使用 朗讀功能，請按 Ctrl+Alt+Spacebar。 早期版本的單字可能會使用 Alt+W、R。要進入閱讀控制，按住 Tab 鍵直到你找到想要的選項，然後按 Enter 鍵選擇該選項。
秘訣
為了獲得最佳效果，使用朗 讀功能時關閉螢幕閱讀器可能會有幫助。
要退出 閱讀模式，請按 Esc。
使用沉浸式閱讀程式檢視
透過沉浸式閱讀程式，你可以提升專注力、整理閱讀中的文字、更輕鬆地閱讀掃描文本，並解碼複雜的文本。
- 要開啟沉浸式閱讀程式，請按Alt+W、L、2。
- 要進入沉浸式閱讀程式的色帶和選項，請按 Alt。你會聽到：「沉浸式、沉浸式閱讀程式，分頁。」按 Tab 鍵在色帶上的選項間切換，按下 Enter 鍵選擇選項。
- 要關閉沉浸式閱讀程式，請按 Alt+W、L、2。
使用對焦模式
專注模式能幫助你減少干擾，專注於在 Word 中寫作、創作與協作。 焦點模式會隱藏功能區和狀態列，只顯示 Word 文件本身。
- 要開啟 對焦 模式，請按Alt+W、O。
- 要關閉 焦點 模式，請按 Esc。
在漂浮圖形間導航
- 要快速將焦點移到第一個浮動形狀（如文字框或圖表），按 Ctrl+Alt+5。
- 要在浮動圖形間切換，請按 Tab 鍵或 Shift+Tab。
- 若要回到一般瀏覽，請按 Esc。
拉近或拉遠
放大可近距離觀看文件特寫，或縮小縮細後以縮小尺寸瀏覽頁面總覽。
- 按下Alt+W、Q鍵。你會聽到「Zoom 對話」或「Zoom 視窗」。
- 按住 Tab 鍵直到你看到 百分比 轉盤，然後輸入百分比，或用上、下箭頭鍵來更改百分比。
- 按住 Tab 鍵直到找到 確定 鍵，然後按下 Enter。
使用 [搜尋]
若要快速尋找某個選項或執行某個動作，請使用 [搜尋] 文字欄位。 若要深入了解 [搜尋] 功能，請移至使用 Microsoft 搜尋來尋找您所需的項目。
注意
根據你使用的 Microsoft 365 版本，應用程式視窗頂端的 搜尋 文字欄位可能會改為 「告訴我 」。 這兩者提供非常類似的體驗，但部分選項和搜尋結果可能有所不同。
- 在您想要執行動作的所在文件、簡報或試算表中選取項目或位置。
- 若要移至 [搜尋] 文字欄位，請按 Alt+Q。
- 針對您想要執行的動作，輸入搜尋字詞。 例如，如果你想新增一個項目符號列表，請輸入 bullets。
- 按向下鍵來瀏覽搜尋結果。
- 找到您想要的結果後，請按 Enter 來將它選取就能執行該動作。
另請參閱
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Microsoft 365 的新內容： Current Channel 的發佈說明
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