新增或移除下拉式清單中的項目

編輯以 Excel 表格為基礎的下拉式清單

如果您將清單來源設定為 Excel 表格，那麼您只需從清單中新增或移除項目，Excel 會自動更新您的任何相關聯的下拉式清單。

• 若要新增項目，移至清單結尾，然後輸入新項目。

• 若要移除項目，請按 Delete。

  秘訣

  如果您想要刪除的項目位於清單中間，請以滑鼠右鍵按一下其儲存格，然後按一下 [刪除] > [確定] 將儲存格往上移。

編輯以具名範圍為基礎的下拉式清單

1. 選取含有下拉式清單具名範圍的工作表。

2. 執行下列任一項作業：

   • 若要新增項目，移至清單結尾，然後輸入新項目。

   • 若要移除項目，請按 Delete。

     秘訣

     如果您想要刪除的項目位於清單中間，請以滑鼠右鍵按一下其儲存格，然後按一下 [刪除] > [確定] 將儲存格往上移。

3. 移至 [公式>名稱管理員]。

4. 在 [名稱管理員] 方塊中，按一下要更新的已命名範圍。

   

5. 按一下 [參照] 方塊，移除目前的參照資料，然後在工作表中選取包含下拉式清單項目的所有 儲存格 。

6. 按一下 [關閉]，然後按一下 [是] 以儲存變更。

編輯以儲存格範圍為基礎的下拉式清單

1. 選取含有下拉式清單所用資料的工作表。

2. 執行下列任一項作業：

   • 若要新增項目，移至清單結尾，然後輸入新項目。

   • 若要移除項目，請按一下 Delete。

     秘訣

     如果您想要刪除的項目位於清單中間，請以滑鼠右鍵按一下其儲存格，然後按一下 [刪除] > [確定] 將儲存格往上移。

3. 在您套用下拉式清單的工作表上，選取含有該下拉式清單的儲存格。

4. 移至 [資料>資料驗證]。

5. 在 [設定] 索引標籤上，按一下 [來源] 方塊，然後在含有下拉式清單項目的工作表上，選取含有那些項目的所有儲存格。 [來源] 方塊中的清單範圍會在您選取時變更。
   

6. 若要更新所有套用了相同下拉式清單的儲存格，請選取 [將所做的改變套用至所有具有相同設定的儲存格] 方塊。

編輯已手動輸入項目的下拉式清單

1. 在您套用下拉式清單的工作表上，選取含有該下拉式清單的儲存格。

2. 移至 [資料>資料驗證]。

3. 在 [設定] 索引標籤上的 [來源] 方塊中按一下，然後視需要變更清單項目。 每個項目必須以逗號 (,) 分隔，且項目之間不得包含空格，如下所示：是,否,可能。

   

4. 若要更新所有套用了相同下拉式清單的儲存格，請選取 [將所做的改變套用至所有具有相同設定的儲存格] 方塊。

使用下拉式清單

您更新下拉式清單後，請確認它按照您要的方式運作。 例如，檢查儲存格是否夠寬以顯示更新的項目。

如果下拉式清單的項目清單是在另一個工作表上，而您不想要讓使用者看到這個驗證清單或是對它進行變更，則可以考慮隱藏或保護該工作表。 如需如何保護工作表的詳細資訊，請參閱鎖定儲存格以進行保護。

如果您要刪除下拉式清單，請參閱移除下拉式清單。

請參閱 建立下拉式清單。

編輯以 Excel 表格為基礎的下拉式清單

如果您將清單來源設定為 Excel 表格，那麼您只需從清單中新增或移除項目，Excel 會自動更新您的任何相關聯的下拉式清單。

• 若要新增項目，移至清單結尾，然後輸入新項目。

• 若要移除項目，請按 Delete。

  秘訣

  如果您想要刪除的項目位於清單中間，請以滑鼠右鍵按一下其儲存格，然後按一下 [刪除] > [確定] 將儲存格往上移。

編輯以具名範圍為基礎的下拉式清單

1. 選取含有下拉式清單具名範圍的工作表。

2. 執行下列任一項作業：

   • 若要新增項目，移至清單結尾，然後輸入新項目。

   • 若要移除項目，請按 Delete。

     秘訣

     如果您想要刪除的項目位於清單中間，請以滑鼠右鍵按一下其儲存格，然後按一下 [刪除] > [確定] 將儲存格往上移。

3. 移至 [公式>名稱管理員]。

4. 在 [名稱管理員] 方塊中，按一下要更新的已命名範圍。

   

5. 按一下 [參照到] 方塊，然後在工作表上選取含有下拉式清單項目的所有儲存格。

6. 按一下 [關閉]，然後按一下 [是] 以儲存變更。

編輯以儲存格範圍為基礎的下拉式清單

1. 選取含有下拉式清單所用資料的工作表。

2. 執行下列任一項作業：

   • 若要新增項目，移至清單結尾，然後輸入新項目。

   • 若要移除項目，請按一下 Delete。

     秘訣

     如果您想要刪除的項目位於清單中間，請以滑鼠右鍵按一下其儲存格，然後按一下 [刪除] > [確定] 將儲存格往上移。

3. 在您套用下拉式清單的工作表上，選取含有該下拉式清單的儲存格。

4. 移至 [資料>資料驗證]。

5. 在 [設定] 索引標籤上的 [來源] 方塊中按一下，然後在有下拉式清單項目的工作表上，在 Excel 中選取包含那些項目的儲存格內容。 [來源] 方塊中的清單範圍會在您選取時變更。
   

6. 若要更新所有套用了相同下拉式清單的儲存格，請選取 [將所做的改變套用至所有具有相同設定的儲存格] 方塊。

編輯已手動輸入項目的下拉式清單

1. 在您套用下拉式清單的工作表上，選取含有該下拉式清單的儲存格。

2. 移至 [資料>資料驗證]。

3. 在 [設定] 索引標籤上的 [來源] 方塊中按一下，然後視需要變更清單項目。 每個項目必須以逗號 (,) 分隔，且項目之間不得包含空格，如下所示：是,否,可能。

   

4. 若要更新所有套用了相同下拉式清單的儲存格，請選取 [將所做的改變套用至所有具有相同設定的儲存格] 方塊。

使用下拉式清單

您更新下拉式清單後，請確認它按照您要的方式運作。 例如檢查如何變更欄寬和列高 (機器翻譯) 以顯示更新的項目。

如果下拉式清單的項目清單是在另一個工作表上，而您不想要讓使用者看到這個驗證清單或是對它進行變更，則可以考慮隱藏或保護該工作表。 如需如何保護工作表的詳細資訊，請參閱鎖定儲存格以進行保護。

如果您要刪除下拉式清單，請參閱移除下拉式清單。

請參閱 建立下拉式清單。

在 Excel 網頁版中，您只能編輯已手動輸入來源資料的下拉式清單。

1. 選取包含下拉式清單的儲存格。

2. 移至 [資料>資料驗證]。

3. 在 [設定] 索引標籤上的 [來源] 方塊中按一下。 然後執行下列其中一個動作：

   • 如果 [來源] 方塊內含以逗號 (,) 分隔的下拉式項目，則輸入新的項目或移除不需要的部分。 完成時，每個項目必須以逗號 (,) 分隔，且不含空格。 例如：水果,蔬菜,肉,熟食。
   • 如果 [來源] 方塊內含儲存格範圍的參照位址 (例如，=$A$2:$A$5)，請按一下 [取消]，然後新增或移除這些儲存格中的項目。 在此範例中，您已新增或移除儲存格 A2 至 A5 中的項目。 如果項目的清單最終比原始範圍更長或更短，請返回 [設定] 索引標籤，然後刪除 [來源] 方塊內的項目。 然後按住並拖曳以選取包含這些項目的新範圍。
   • 如果 [來源] 方塊內含具名的範圍，例如「部門」，則必須透過電腦版 Excel 變更該範圍本身。

您更新下拉式清單後，請確認它按照您要的方式運作。 例如，檢查儲存格是否夠寬以顯示更新的項目。 如果您要刪除下拉式清單，請參閱移除下拉式清單。