您可以使用按鈕 (表單控制項) 來執行巨集,當使用者按一下時,它就會執行動作。 例如,您可以使用按鈕將工作表列印、資料篩選或數字計算自動化。
使用 [巨集錄製器] 自動化工作之後,您可以將它指派給您按一下以在 Excel 中執行巨集的按鈕。 您可以將巨集指派給 [快速存取工具列] 上的按鈕,或指派給功能區上您自己個人群組中的按鈕。
如果您想要在其他活頁簿中使用巨集按鈕,請將它指派給您在 個人活頁簿中建立的巨集。
將巨集按鈕新增至快速存取工具列
選取 [檔案>選項>]快速存取工具列。
選取 [由此選擇命令] 清單中的 [巨集]。
選取您要指派按鈕的巨集。
選取 [ 新增 ] 以將巨集移至 [快速存取工具列] 上的按鈕清單。
選取 [修改] ,將預設巨集圖示取代為適合您巨集的不同按鈕。
在 [符號] 底下,選取巨集的按鈕圖示。
若要為按鈕使用更易記的名稱,請在 [顯示名稱 ] 方塊中輸入您想要的名稱。
您可以在按鈕名稱中輸入空格。選取 [確定 ] 兩次。
新增按鈕會出現在快速存取工具列上,您可以在這裡選取它來執行巨集。
秘訣
儲存 活頁簿時,您指派給個人活頁簿中巨集的按鈕可在您開啟的每個活頁簿中使用。
在功能區上將巨集按鈕新增至您自己的群組
選取 [檔案>選項>] [自訂功能區]。
在 [自訂功能區] 底下的 [ 主要索引標籤 ] 清單中,如果尚未核取 [ 開發人員 ] 方塊,請核取該方塊。
選擇您要新增群組的索引標籤。
例如,選擇 [首頁],以將您的群組新增至 [首頁 ] 索引標籤。選取 [新增群組]。
該動作會將 [新增群組] ([自訂]) 新增至您選擇的索引標籤。若要為您的新群組使用更好的名稱,請選取 [重新命名],在 [顯示名稱] 方塊中輸入您想要的名稱,然後選取 [確定]。
您可以在名稱中輸入空格。 例如,輸入 「我的巨集“。若要將巨集新增至群組,請在 [從中選擇命令] 清單中,選取 [巨集]。
選取要新增至新群組的巨集,然後選取 [新增]。 巨集隨即新增至 [我的巨集] 群組。
若要使用更易記的名稱,請選取 [重新命名], 然後在 [ 顯示名稱 ] 方塊中輸入您想要的名稱。
您可以在名稱中輸入空格。在 [符號] 底下,選取巨集的按鈕圖示。
選取 [確定 ] 兩次。
您的新群組會顯示在所選索引標籤上,您可以在其中選取執行巨集的按鈕。
秘訣
儲存 活頁簿時,您指派給個人活頁簿中巨集的按鈕會位於您開啟的每個活頁簿中。