使用 [連線屬性 ] 對話方塊來控制外部資料來源連線的各種設定,以及使用、重複使用或切換連線檔案。 當 Power Query 用來匯入外部資料來源時,此對話方塊的標題通常為 [查詢屬性]。
重要
您的電腦目前可能已停用外部資料的連線。 當您開啟活頁簿連線至資料時,必須使用 [信任中心] 列啟用資料連線,或將活頁簿置於可信任的位置。 如需詳細資訊,請參閱下列文章:新增、移除或修改檔案的信任位置,新增、移除或查看信任的發行者,以及在信任中心內檢視我的選項和設定。
[連線名稱 ] 和 [描述 ] 方塊
這些提示會顯示連線名稱和選用的描述。 若要變更名稱和描述,請按一下方塊中的文字,然後編輯文字。
重要 避免重新命名查詢或連線。 可能會遺失外部 ODC 檔案的連結,或查詢中 [資料模型] 資料表的參照。
[使用狀況] 索引標籤
[ 使用方式 ] 索引標籤上的設定可控制連線資訊在活頁簿中的使用方式。
重新整理控制項:
啟用背景重新整理 選取此核取方塊可在背景中執行查詢。 清除此核取方塊可在您等待時執行查詢。 在背景中執行查詢可讓您在查詢執行時使用 Excel。
每 n 分鐘重新整理一次 選取此核取方塊可啟用定期重新整理外部資料,然後輸入每個重新整理作業之間的分鐘數。 清除此核取方塊可停用自動外部資料重新整理。
開啟檔案時重新整理資料 選取此核取方塊可在開啟活頁簿時自動重新整理外部資料。 清除此核取方塊可立即開啟活頁簿,而不重新整理外部資料。
儲存活頁簿之前,先從外部資料範圍移除資料 若要儲存包含查詢定義但不含外部資料的活頁簿,請選取此核取方塊。 清除此核取方塊,將查詢定義與資料與活頁簿一起儲存。 只有在您選取 [ 開啟檔案時重新整理資料 ] 核取方塊後,才可以使用此核取方塊。
OLAP 伺服器格式設定:
控制是否從伺服器擷取下列 OLAP 伺服器格式,並與資料一起顯示。
數字格式 選取或清除此核取方塊可啟用或停用數字格式設定,例如貨幣、日期或時間。
字型樣式 選取或清除此核取方塊可啟用或停用字型樣式,例如粗體、斜體、底線或刪除線。
填滿色彩 選取或清除此核取方塊可啟用或停用填滿色彩。
文字色彩 選取或清除此核取方塊可啟用或停用文字色彩。
OLAP 鑽研:
要擷取的記錄數目上限 輸入 1 到 10,000 之間的數字,以指定當您展開階層中的資料層級時要檢索的記錄數目上限。
語言:
可用時,以 Office 顯示語言擷取資料和錯誤選取或清除此核取方塊可啟用或停用從 OLAP 伺服器擷取已翻譯的資料和錯誤 (如果有)。
[定義] 索引標籤
[ 定義 ] 索引標籤上的設定可控制連線資訊的定義方式,以及連線資訊的來源,不論是活頁簿或連線檔案。
連線類型 顯示使用的連線類型,例如 Office 資料連線 或 Microsoft Access 資料庫。
連線檔案 顯示目前用來儲存連線資訊的連線檔案,並允許切換至修訂或新的連線檔案。 如果此欄位為空白,表示從未使用過連線檔案,或者該連線檔案被使用後又被修改,以致連線檔案的連結已中斷。
若要重新建立連線檔案的連結 (例如因為檔案已更新而您想要使用新版本),或想要變更目前的連線並使用不同的連線檔案,請按一下 [瀏覽],這會顯示 [ 選取資料來源 ] 對話方塊。 然後,您可以選取修訂的連線檔案、不同的連線檔案,或者按一下 [新增來源] 來建立新的連線檔案,這會啟動 [資料連線精靈]。
請確定新的連線檔案與具有資料連線的物件一致。 您可以變更連線,但無法在下列物件之間切換連線:
- OLAP 樞紐分析表或樞紐分析圖
- 非 OLAP 樞紐分析表或樞紐分析圖
- Excel 表格
- 文字檔
- XML 表格
- 對網頁的 Web 查詢
一律使用連線檔案 選取此核取方塊可確保在顯示或重新整理資料時,一律使用最新版本的連線檔案。 清除此核取方塊以使用 Excel 活頁簿中的連線資訊。
重要
如果連線檔案無法使用,Excel 會求助於儲存在活頁簿中的連線資訊。 如果要確保始終使用最新版本的連線檔案,請確保連線檔案可存取且可用。
連接字串以連線字串的形式顯示目前的連接字串資訊。 使用連接字串驗證所有連線資訊,並編輯無法透過 [連線屬性] 對話方塊變更的特定連線資訊。
儲存密碼 選取此核取方塊可將使用者名稱和密碼儲存在連線檔案中。 儲存的密碼不會加密。 若需要使用者名稱和密碼,則清除此核取方塊,以便在您第一次存取資料來源時登入資料來源。 此核取方塊不適用於從文字檔或 Web 查詢中擷取的資料。
重要
連線至資料來源時避免儲存登入資訊。 此資訊可能儲存為純文字,惡意使用者可能會存取該資訊以危及資料來源的安全性。
命令類型 選取下列其中一個命令類型:
- SQL
- 表格
- 預設
如果連線是到 OLAP 資料來源,則會顯示 Cube ,但您無法變更命令類型。
命令文字 指定根據命令類型傳回的資料。 例如,如果命令類型為 [資料表],則會顯示資料表名稱。 如果命令類型為 SQL,則會顯示用來指定傳回資料的 SQL 查詢。 若要變更命令文字,請按一下方塊中的文字,然後編輯文字。
Excel Services 按一下 [驗證設定] 按鈕以顯示 [Excel Services 驗證設定] 對話方塊,並在存取連線至活頁簿並顯示於 Excel Services 中的資料來源時選擇驗證方法。 選取下列其中一個選項以登入資料來源:
Windows 驗證 選取此選項即可使用 Windows 目前使用者的使用者名稱和密碼。 這是最安全的方法,但當有許多使用者時,可能會影響效能。
SSS 選取此選項以使用安全儲存服務,然後在 SSS 識別碼 文字方塊中輸入適當的識別字串。 網站管理員可以將 SharePoint 網站設定為使用可儲存使用者名稱和密碼的安全儲存服務資料庫。 當使用者較多時,此方法最有效。
無選取此選項即可使用儲存在連接字串中的資訊進行驗證,例如,當您選取 [儲存密碼] 核取方塊時。
重要
連線至資料來源時避免儲存登入資訊。 此資訊可能儲存為純文字,惡意使用者可能會存取該資訊以危及資料來源的安全性。
注意
驗證設定只會由 Microsoft Excel Services 使用,而不由 Excel 傳統型程式使用。 如果想要確保不論是在 Excel 或 Excel Services 中開啟活頁簿,都能存取相同的資料,請確認 Excel 和 Excel Services 中連線的驗證設定相同。
編輯查詢 按一下此按鈕可變更用來從資料來源擷取資料的查詢。 視資料來源類型而定,顯示下列其中一項:
- 適用於任何匯入資料來源的 Power Query 編輯器。
- Office 資料連線的資料連線精靈 (ODC) 檔案 (.odc) OLEDB 連線。
- ODBC 連線的 Microsoft 查詢。
- 網頁的 [編輯 Web 查詢 ] 對話方塊。
- 文字檔的文字匯入精靈。
注意
如果連線資訊目前已連結至連線檔案,您就無法編輯查詢。
參數 按一下此按鈕可顯示 [參數 ] 對話方塊,並編輯 Microsoft Query 或 Web Query 連線的參數資訊。
匯出連線檔案 按一下此按鈕可顯示 [ 檔案儲存 ] 對話方塊,並將目前的連線資訊儲存至連線檔案。 如需詳細資訊,請參閱 建立、編輯和管理外部資料的連線。
用於索引標籤
顯示活頁簿中使用的查詢相關資訊。 如果查詢和連線資訊來自 ODC 檔案,則不會顯示任何內容。
工作表 具有查詢的工作表名稱。
名稱 查詢的名稱。
位置 查詢的儲存格範圍。