自訂參數查詢

Applies To
Excel for Microsoft 365 Excel 2024 Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016

您可以變更提示、使用儲存格中的資料做為提示,或使用常數來自訂 Microsoft Query 參數查詢。

如需建立參數查詢的詳細資訊,請參閱使用 Microsoft Query 擷取外部資料

注意

下列程序不適用於使用 Power Query 建立的查詢。

 

變更參數查詢的自訂提示

  1. 在工作表中,按一下使用參數查詢建立之外部資料範圍內的任何位置儲存格。

  2. 在 [ 資料 ] 索引標籤上,按一下 [查詢 & 連線 ] 群組中,按一下 [內容]。

  3. [內容 ] 對話方塊中,按一下 [連線內容按鈕] 影像

  4. 在 [ 連線屬性 ] 對話方塊中,按一下 [ 定義 ] 索引標籤,然後按一下 [參數]。

  5. [參數 ] 對話方塊的 [ 參數名稱 ] 清單中,按一下您要變更的參數。

  6. [使用下列字串提示值] 方塊中,輸入您要用於提示的文字,然後按一下 [確定]。 自訂提示最多可包含 100 個字元。

  7. 若要使用新的自訂提示並重新整理資料,請在 [查詢 & 連線] 群組中,按一下 [資料] 索引標籤上 [全部重新整理] 旁的箭號,然後按一下 [重新整理]。

  8. [輸入參數值] 對話方塊中,隨即顯示新的提示。

    注意

    或者,若要避免在每次重新整理作業期間再次收到提示,您可以選取 [ 使用此值/參照供未來重新整理] 核取方塊。 如果您使用來自儲存格的資料做為參數值,請選取 [儲存格值變更時自動重新整理 ] 核取方塊。

使用來自儲存格的資料作為參數值

  1. 在工作表上,輸入您要做為查詢準則的值。
  2. 按一下使用查詢建立之外部資料範圍內的任何位置的儲存格。
  3. 在 [ 資料 ] 索引標籤上,按一下 [查詢 & 連線 ] 群組中,按一下 [內容]。
  4. [內容 ] 對話方塊中,按一下 [連線內容按鈕] 影像
  5. 在 [ 連線屬性 ] 對話方塊中,按一下 [ 定義 ] 索引標籤,然後按一下 [參數]。
  6. [參數 ] 對話方塊的 [ 參數名稱 ] 清單中,按一下您要變更的參數。
  7. 按一下 [ 從下列儲存格取得值]。
  8. 在工作表中,按一下含有所要使用之值的儲存格。
    如果您想要每次變更儲存格中的值時重新整理資料,請選取 [儲存格值變更時自動重新整理 ] 核取方塊。
  9. 按一下 [確定]
  10. 若要重新整理資料,請在 [查詢 & 連線] 群組中,按一下 [資料] 索引標籤上 [全部重新整理] 旁的箭號,然後按一下 [重新整理]。

針對查詢使用常數參數值

  1. 在您的工作表上,按一下使用查詢所建立之外部資料範圍內的儲存格。
  2. 在 [ 資料 ] 索引標籤上,按一下 [查詢 & 連線 ] 群組中,按一下 [內容]。
  3. [內容 ] 對話方塊中,按一下 [連線內容按鈕] 影像
  4. 在 [ 連線屬性 ] 對話方塊中,按一下 [ 定義 ] 索引標籤,然後按一下 [參數]。
  5. [參數 ] 對話方塊的 [ 參數名稱 ] 清單中,按一下您要變更的參數。
  6. 按一下 [使用以下值]。
  7. 輸入您要用於參數的值,然後按一下 [ 確定]。
  8. 若要重新整理資料,請在 [查詢 & 連線] 群組中,按一下 [資料] 索引標籤上 [全部重新整理] 旁的箭號,然後按一下 [重新整理]。

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