匯出 XML 資料

在匯入 XML 資料、將資料對應至工作表中的儲存格，並對資料進行變更之後，您通常想要將資料匯出或儲存為 XML 檔案。

匯出不超過 65,536 列的 XML 資料 ()

1. 按一下 [開發人員>匯出]。
   如果沒有看到 [開發人員] 索引標籤，請參閱顯示開發人員索引標籤。

2. 如果出現小型 的匯出 XML 對話方塊，請按一下您要使用的 XML 對應 ，然後按一下確定。
   只有在未選取 XML 資料表，且活頁簿有多個 XML 對應時，才會出現此對話方塊。

3. 在大型 [匯出 XML] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中，輸入 XML 資料檔案的名稱。

4. 按一下 [匯出]。

   注意

   如果您工作表的標題或標籤與 XML 對應中的 XML 元素名稱不同，當您從工作表匯出或儲存 XML 資料時，Excel 會使用 XML 元素名稱。

匯出 XML 資料 (超過 65,536 列)

1. 從檔案中資料列的總數減去 65537。 這會提供 x 列數。
2. 從 Excel 工作表的開頭刪除 x 列。
3. 將工作表匯出為 XML 資料檔案 (請參閱上一節的程序) 。
4. 按一下 [關閉]， 但不要儲存工作表。 接著，重新開啟 Excel 工作表。
5. 刪除總計 x 後的所有項目，然後匯出為 XML 資料檔 (請參閱上一節的程序) 。
   這個程序會提供您資料列的剩餘部分。 此時，您將會有兩個 XML 匯出檔案，您可以將其合併以建立原始工作表的複本。

將對應儲存格中的 XML 資料儲存至 XML 資料檔案

如需舊版 XML 功能的回溯相容性，建議您將檔案儲存至 XML 資料檔案 (. xml)，而非使用 [匯出] 命令。

1. 按下 Ctrl+S 儲存檔案。
   此步驟可確保將活頁簿儲存為 XML 資料檔案時，您對活頁簿所做的任何變更都不會遺失。
2. 按一下 [檔案>另存新檔]，然後選取您要儲存檔案的位置。
   僅限在 Excel 2007 中，按一下 [Microsoft Office 按鈕] ，指向 [另存新檔] 旁的箭號，然後按一下 [其他格式]。
3. 在 [檔案名稱] 方塊中，輸入 XML 資料檔案的名稱。
4. 在 [ 另存成類型 ] 清單中，按一下 [XML 資料]，然後按一下 [ 儲存]。
5. 如果您收到訊息，表示將檔案儲存為 XML 資料可能會導致功能遺失，請按一下 [繼續]。
6. 如果出現小型 的匯出 XML 對話方塊，請按一下您要使用的 XML 對應 ，然後按一下確定。
   只有在未選取 XML 資料表且活頁簿有多個 XML 對應時，才會出現此對話方塊。
7. 在大型 [匯出 XML] 對話方塊的 [檔案名稱] 方塊中，輸入 XML 資料檔案的名稱。
8. 按一下 [匯出]。

匯出 XML 資料時的常見問題

匯出 XML 資料時，您可能會收到下列類似訊息。

可以匯出 XML 對應，但未對應某些必要元素

此訊息可能有以下幾個原因：

• 與此 XML 表格相關聯的 XML 對應有一或多個未對應至 XML 表格的必要元素。
  XML 來源工作窗格中的項目階層式清單中，會在每一個項目左邊圖示的右上角放置紅色星號，指出其為必要項目。 若要對應必要項目，請將它拖曳至您要其出現的工作表位置。
• 項目是遞迴結構。
  遞迴結構的常見範例是相同的 XML 項目在員工和管理者的階層中形成好幾個巢狀層級。 雖然您可能已對應 [XML 來源] 工作窗格中的所有項目，但 Excel 不支援包含多層級深度的遞迴結構，因此無法對應所有項目。
• XML 表格包含混合的內容。
  當項目具有子項目，且子項目外部有簡單文字時，即會出現混合的內容。 一種常見的情況是使用格式化標籤 (如粗體標籤) 來標註項目之內的資料。 雖然可以顯示子項目 (如果 Excel 有支援)，但文字內容在匯入資料時會遺失、匯出資料時會無法使用，因此無法以來回方式處理。

無法匯出活頁簿中的 XML 對應

如果無法保留對應元素與其他元素的關係，則無法匯出 XML 對應。 無法保留此關聯的原因如下：

• 對應項目的結構描述定義包含在具下列屬性的序列中：

  • maxoccurs 屬性不等於 1。
  • 序列已定義多個直接子元素，或有另一個合成器做為直接子元素。

• 非重複的同層級項目 (擁有相同的重複父項目) 對應到不同的 XML 表格。

• 多個重複元素會對應至相同的 XML 表格，而且重複不是由上階元素所定義。

• 來自不同父系的子項目對應到相同的 XML 表格。

此外，如果 XML 對應具有下列其中一個 XML 結構描述建構，就無法匯出：

• 清單的清單 一個項目清單，其擁有第二個項目清單。
• 非正規化資料 XML 資料表中已在結構描述中定義的元素，一旦 maxOccurs 屬性設定為 1) (，該元素就會發生。 當您將這類元素新增至 XML 表格時，Excel 會以該元素的多個執行個體填入表格欄。
• 選擇對應的元素是選擇>結構描述建構的一部分<。

Excel 無法儲存活頁簿，因為它沒有任何對應的範圍

除非您建立一或多個對應範圍，否則 Excel 無法將活頁簿儲存在 XML 資料檔中。

如果您已將 XML 對應新增至活頁簿，請依照下列步驟將 XML 元素對應至工作表：

1. 按一下 [開發人員>來源]。
   
   如果沒有看到 [開發人員] 索引標籤，請參閱顯示開發人員索引標籤。
2. 在 [XML 來源] 工作窗格 中，選取要對應至工作表的項目。
   若要選取不相鄰的項目，請按一下其中一個項目，按住 CTRL，然後按一下每個項目。
3. 拖曳所選取的項目到您要其在工作表上出現的位置。

如果您尚未將 XML 對應新增至活頁簿，或您的資料不在 XML 資料表中，請將活頁簿儲存為 Excel Macro-Enabled 活頁簿檔案格式 (.xlsm) 。

需要更多協助嗎？

您隨時都可以詢問 Excel 技術社群 中的專家，或在 社群中取得支援。

另請參閱

Excel 中的 XML 概觀

將 XML 元素對應至 XML 對應中的儲存格