設定以日期或時間顯示數字的格式

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當你在儲存格中輸入日期或時間時,它會以預設的日期和時間格式顯示。 此預設格式是根據在控制台中指定的地區日期和時間設定,並在控制台中調整這些設定時變更。 您可以使用數種其他日期和時間格式顯示數字,其中大部分不受控制台設定的影響。

本文內容

以日期或時間顯示數字

您可以在輸入時設定日期和時間的格式。 例如,如果您在儲存格中輸入 2/2,Excel 會自動將此值解譯為日期,並在儲存格中顯示 2-Feb 。 如果這不是您想要的,例如,如果您想要在儲存格中顯示 2009 年 2 月 2 日 或 2/2/09 ,您可以在 [儲存格格式 ] 對話方塊中選擇不同的日期格式,如下列程序所述。 同樣地,如果您在儲存格中輸入 9:30 a 或 9:30 p,Excel 會將此解讀為時間,並顯示上午 9:30 或下午 9:30。 同樣地,您可以自訂時間在 [儲存格格式 ] 對話方塊中的顯示方式。

  1. 在 [常用] 索引標籤上的 [數值] 群組中,按一下 [數值] 旁的 [對話方塊啟動器]。
    [數值] 群組中的對話方塊啟動器按鈕
    您也可以按 CTRL+1 開啟 [ 儲存格格式 ] 對話方塊。

  2. 在 [類別 ] 清單中,按一下 [日期 ] 或 [時間]。
    [儲存格格式] 對話方塊

  3. 在 [類型 ] 清單中,按一下您要使用的日期或時間格式。

    注意

    以星號 (*) 開頭的日期和時間格式會與 控制台 中指定的地區日期和時間設定中的變更對應。 沒有星號的格式,則不受 [控制台] 設定的影響。

  4. 若要以其他語言的格式顯示日期及時間,請在 [ 地區設定 (位置) ] 方塊中按一下您想要的語言設定。
    [儲存格格式] 對話方塊中已選取 [地區設定] 方塊
    工作表上選取範圍的作用中儲存格中的數字會出現在 [範例 ] 方塊中,讓您可以預覽所選取的數字格式設定選項。
    [儲存格格式] 對話方塊中已選取 [範列] 方塊

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建立自訂日期或時間格式

  1. 在 [常用] 索引標籤上,按一下 [數值] 旁的對話方塊啟動器。
    [數值] 群組中的對話方塊啟動器按鈕
    您也可以按 CTRL+1 開啟 [ 儲存格格式 ] 對話方塊。
  2. 在 [類別 ] 方塊中,按一下 [ 日期 ] 或 [時間],然後選擇樣式最接近您要建立的數值格式。 (建立自訂數字格式時,從現有格式開始比從頭開始更容易。)
  3. 按一下 [類別] 方塊中的 [自訂]。 在 [類型 ] 方塊中,您應該會看到符合您在步驟 3 中選擇的日期或時間格式的格式代碼。 內建的日期或時間格式無法變更或刪除,因此不用擔心會被覆寫。
  4. 在 [ 類型 ] 方塊中,對格式進行必要的變更。 您可以使用下表中的任何代碼:
    天、月和年 
顯示項目 請使用這個代碼
月份設定成 1-12 m
月份設定成 01-12 mm
月份設定成 Jan–Dec mmm
月份設定成 January–December mmmm
月份設定成該月的第一個字母 mmmmm
日期設定成 1-31 d
日期設定成 01-31 dd
日期設定成 Sun-Sat ddd
日期設定成 Sunday-Saturday dddd
年份設定成 00-99 yy
年份設定成 1900-9999 yyyy

如果在 “h” 或 “hh” 代碼之後或 “ss” 代碼之前使用「m」,Excel 會顯示分鐘,而不是月份。

小時、分鐘和秒

顯示項目 請使用這個代碼
時數為 0-23 h
營業時間為 00–23 hh
分鐘為 0–59 m
分鐘為 00–59 mm
秒數為 0–59 s
秒數為 00–59 ss
營業時間為凌晨 4 點 h AM/PM
時間為下午 4:36 h:mm AM/PM
時間為 4:36:03 P h:mm:ss A/P
經過的時間,以小時為單位;例如,25.02 [h]:mm
經過的時間,以分鐘為單位;例如,63:46 [mm]:ss
經過的時間,以秒為單位 [ss]
幾分之一秒 h:mm:ss.00

AM 和 PM 如果格式包含 AM 或 PM,則小時是以 12 小時制為基礎,其中 “AM” 或 “A” 代表從午夜到中午的時間,而 “PM” 或 “P” 代表從中午到午夜的時間。 否則,即為 24 小時制。 “m”或“mm”代碼必須緊接在“h”或“hh”代碼之後或緊接在“ss”代碼之前出現;否則,Excel 會顯示月份,而不是分鐘。

如果您以前沒有做過,創建自定義數字格式可能會很棘手。 如需如何建立自訂數字格式的詳細資訊,請參閱 建立或刪除自訂數字格式。

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顯示日期或時間的提示

  • 若要快速使用預設日期或時間格式,請按一下包含日期或時間的儲存格,然後按 CTRL+SHIFT+# 或 CTRL+SHIFT+@。
  • 如果儲存格在套用日期或時間格式設定後才顯示 ##### ,則儲存格可能不夠寬,無法顯示資料。 若要展開欄寬,請按兩下含有儲存格之欄的右邊界。 如此即會根據數字長度自動調整欄寬。 您也可以拖曳右側邊界,直到欄變成您想要的大小。
  • 當您在 [類別] 清單中選取 [一般] 嘗試復原日期或時間格式時,Excel 會顯示數字代碼。 當您再次輸入日期或時間時,Excel 會顯示預設的日期或時間格式。 若要輸入特定的日期或時間格式,例如 2010 年 1 月,您可以選取 [類別] 清單中的 [文字],將格式設定為文字。
  • 若要在工作表中快速輸入目前日期,請選取任何空白儲存格,然後按 CTRL+; (分號) ,視需要按 ENTER。 若要插入每次重新開啟工作表或重新計算公式時都會更新為目前日期的日期,請在空白儲存格中輸入 =TODAY () ,然後按 ENTER。

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