使用 Excel 將檔案儲存或轉換為 PDF,這樣您就能將它們共用或使用商業印表機列印出來。 您不需要任何其他軟體或增益集。
針對您想要在大多數電腦上外觀相同的檔案、字型大小較小且符合業界標準的檔案使用 PDF 格式,例如履歷表、法律文件、電子報或僅供專業閱讀或列印的檔案。
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