使用組織資料類型來檢視和插入資料

Applies To
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac
自 2025 年 7 月 31 日起，Microsoft Microsoft 365 Excel將不再支援組織資料類型。 這些資料類型將會從 [資料類型] 庫中移除，而且現有的資料類型將無法重新整理。 此變更簡化了資料類型體驗，並鼓勵使用更穩健且受支援的解決方案，例如 連線到 Power BI 和 使用自訂 Excel 增益集。

資料類型會保留許多可以隨時檢視或新增到活頁簿的資訊。 轉換為某種資料類型後，您就可以開啟卡片，預覽可新增到活頁簿的資訊。

試試看！

  1. 選取轉換儲存格中的 [組織] 資料類型圖示以開啟資料卡片。

    重要

    在您插入資料之前，我們建議您確認您的資料是在資料表中，以便 Excel 可以協助您填滿資料。

  2. 捲動卡片以檢視您可以使用的 欄位 和 值 。

  3. 將游標停留在您要插入的任何值上，然後選取 [ 新增資料行] 按鈕[插入資料 ] 圖示。 Excel 會自動在資料表的欄中插入其他資料類型的相同欄位的資料。 

    秘訣

    如果您選取表格中的儲存格及資料類型，會出現 [新增資料行] 按鈕 [新增資料行] 按鈕，而且您也可以快速地選擇要新增資料欄的欄位。

從 Power BI 重新整理資料

Power BI 資料不會在 Excel 中自動更新，因此建議您在開啟活頁簿後重新整理活頁簿，以確保您擁有最新的 Power BI 資料。 您可以透過兩種方式重新整理資料：

  • 移至 [資料>全部重新整理] 按鈕全部重新整理 - 這會重新整理活頁簿中的所有連結和資料集。
  • 以滑鼠右鍵按一下資料類型 >重新整理 - 這將重新整理此特定資料集的資料。

注意

其他人若有權存取功能和 Power BI 資料集，他們就可以重新整理 Excel 中的資料。 如果沒有存取權，他們將只能存取之前儲存至檔案的資料。

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