管理查詢 (Power Query)

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您可以在Power Query 編輯器的 [查詢] 窗格或 Excel 中 [查詢] & [連線] 窗格的 [查詢] 索引標籤上管理查詢。如果您有許多查詢，並且想要快速找到查詢，這特別有用。找到查詢後，您還可以執行許多其他動作，例如複製、參照、合併、附加、共用及刪除查詢。

關於查詢和連線

當您建立查詢時，會在幕後建立連線資訊。查詢的作用是塑造資料。連線資訊的作用是維護資料來源資訊，並根據重新整理設定重新整理資料，例如頻率。

並非所有查詢都會載入到工作表。當您從外部資料來源匯入資料、在 Power Query 編輯器中結合資料、選取 [首頁>載入至]，然後使用 [匯入資料] 對話方塊將查詢放在資料模型或 Office 資料連線 (ODC) 檔案中時，就可能會發生這種情況。

使用查詢管理命令

下列是您可以使用之命令的摘要，按其顯示順序列出在 Excel 中的 [查詢 & 連線] 窗格的 [查詢] 索引標籤或Power Query 編輯器中的 [查詢] 窗格的個別操作功能表中。某些命令只能在一個窗格上使用。許多命令也可以在功能區的內容 [ 查詢 ] 索引標籤上使用。活頁簿中的所有查詢會依上次修改的日期和時間來顯示和排序，並依照上次修改的日期和時間開始。

執行下列其中一個動作：

在 Excel 中 選取 [ 資料>查詢] & [Connections>查詢 ] 索引標籤。

在 Excel 中選取 [資料>] 取得 [資料>]啟動 [Power Query 編輯器]，然後檢視左側的 [查詢] 窗格。
選取查詢管理命令：

編輯在 Power Query 編輯器中編輯查詢。僅在 [查詢 & 連線] 窗格的 [查詢] 索引標籤上提供。

刪除移除查詢。

[重新命名] 變更查詢名稱。

重新整理 從外部資料來源引入最新的資料。僅在 [查詢 & 連線] 窗格的 [查詢] 索引標籤上提供。如需詳細資訊，請參閱在 Excel 中重新整理外部資料連線。

載入至 顯示 [ 匯入資料 ] 對話方塊，選取您要如何檢視資料、放置資料的位置，以及將資料新增至 [資料模型]。僅在 [查詢 & 連線] 窗格的 [查詢] 索引標籤上提供。

[同步顯示] 建立所選查詢的複本，其名稱與原始查詢相同，並附加 (2) 。您可以重新命名查詢，以便更容易識別它。後續對原始查詢所做的變更不會影響到新查詢。

參照建立使用上一個查詢步驟而不需重複查詢的新查詢。新的查詢遵循與 Duplicate 命令類似的命名慣例。您可以重新命名新查詢，以便更容易識別它。若輸出有變更，後續對原始查詢所做的變更不會影響到新查詢。

合併根據一欄或多欄中的相符值，將一個查詢聯結至另一個查詢。如需合併的詳細資訊，請參閱合併查詢 (Power Query) 。僅在 [查詢 & 連線] 窗格的 [查詢] 索引標籤上提供。

附加將一個查詢的資料列新增至另一個查詢，以建立單一合併查詢。如需新增的詳細資訊，請參閱新增查詢 (Power Query) 。僅在 [查詢 & 連線] 窗格的 [查詢] 索引標籤上提供。

移動至群組 將查詢移至清單中的群組，或者如果沒有群組，請選取 [新增群組 ] 以建立一個群組。為它指定有意義的名稱，例如 Budget 或 Marketing。使用群組將許多查詢分類。您甚至可以在群組中建立群組。

上移在查詢清單中將查詢移至上游。

下移在查詢清單中將查詢移下。

[建立函數] 會顯示 [建立函數] 對話方塊。僅在 Power Query 編輯器的 [査詢] 窗格上提供。如需詳細資訊，請參閱 Power Query M 函數參考。

轉換為參數 將查詢轉換成參數，並在 [預覽資料] 中顯示。如果目前顯示是一個參數，則命令會切換為轉換為查詢。僅在 Power Query 編輯器的 [査詢] 窗格上提供。如需詳細資訊，請參閱建立參數查詢 (Power Query) 。

進階編輯器 開啟 [進階編輯器] 視窗。如需詳細資訊，請連絡 Microsoft 客戶支援。僅在 Power Query 編輯器的 [査詢] 窗格上提供。

匯出連線檔案 將查詢儲存為 ODC 連線檔案。 ODC 檔案包含查詢定義、資料來源連線資訊，以及所有轉換步驟。當您想要與其他使用者和活頁簿共用查詢時，此功能非常實用。或者，您可以使用 Power Query 功能區 [查詢內容] 索引標籤上的 [屬性] 命令。如需詳細資訊，請參閱建立、編輯和管理外部資料的連線。僅在 [查詢 & 連線] 窗格的 [查詢] 索引標籤上提供。

顯示預覽 顯示包含資料預覽和其他有用資訊的查詢飛出視窗。僅在 [查詢 & 連線] 窗格的 [查詢] 索引標籤上提供。

[內容] 使用此命令來管理查詢及其資料來源連線資訊。在 [查詢 & 連線] 窗格的 [查詢] 索引標籤上，開啟 [查詢屬性] 對話方塊。在 Power Query 編輯器的 [査詢] 窗格中，開啟 [查詢設定] 對話方塊。