當你預訂行事曆活動時,可以選擇一個工作空間作為實體工作地點。 可以是一張辦公桌或許多辦公桌。
預約的方式與您在 Outlook 中預約會議室的方式類似。 工作空間有容量和最低預約時間的要求,由你的 IT 管理員設定。例如,如果一個工作區有 10 張桌子,那麼只有 10 個人可以預訂該工作區,第 11 位則會自動被拒絕。
設定 Outlook 行動裝置來預約工作區
在預訂工作區之前,您必須先設定 Outlook 行動版來預約工作區。
- 點擊 Home 圖示。
- 點選 設定
。 - 點擊 Calendar
。 - 在 Workspace 預約旁邊,點擊切換鍵即可開啟。
Outlook 已經準備好預訂工作區了。
預訂工作空間
- 在 Outlook 行動裝置中,點選 CalendarCalendar
。 - 點擊新增

- 選擇 地點。
- 輸入或搜尋工作區。 完成
接受 接受。 - 如常輸入活動細節。
- 選擇 「接受
以儲存活動。
在您預約工作區之後,您一開始會在行事曆中看到一個項目,但並不表示已確認該預約。 您會收到一封內含預約狀態的電子郵件。