什麼是工作區及我如何預約工作區?

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當你預訂行事曆活動時,可以選擇一個工作空間作為實體工作地點。 可以是一張辦公桌或許多辦公桌。

預約的方式與您在 Outlook 中預約會議室的方式類似。 工作空間有容量和最低預約時間的要求,由你的 IT 管理員設定。例如,如果一個工作區有 10 張桌子,那麼只有 10 個人可以預訂該工作區,第 11 位則會自動被拒絕。

設定 Outlook 行動裝置來預約工作區

在預訂工作區之前,您必須先設定 Outlook 行動版來預約工作區。

  1. 點擊 Home 圖示。
  2. 點選 設定設定
  3. 點擊 CalendarCalendar
  4. Workspace 預約旁邊,點擊切換鍵即可開啟。

Outlook 已經準備好預訂工作區了。

預訂工作空間

  1. 在 Outlook 行動裝置中,點選 CalendarCalendar
  2. 點擊新增。
  3. 選擇 地點
  4. 輸入或搜尋工作區。 完成後選擇接受 接受。
  5. 如常輸入活動細節。
  6. 選擇 「接受」 以儲存活動。

在您預約工作區之後,您一開始會在行事曆中看到一個項目,但並不表示已確認該預約。 您會收到一封內含預約狀態的電子郵件。