什麼是常設聊天室？

如果您看到 Lync 主視窗上的 [聊天室] 圖示，常設聊天室已在您組織中設定完成。因此，什麼是常設聊天室？對您的日常工作生活有什麼幫助？

Lync 主視窗聊天室檢視圖示區段，包含已選取聊天室的螢幕擷取畫面

常設聊天室可讓您建立可持續一段時間的主題式討論室。常設聊天室可讓您與具有相同興趣的一群人進行通訊及共同作業。您可以即時張貼訊息分享意見和資訊，並透過瀏覽或搜尋聊天記錄來尋找意見和資訊。訊息會在一段時間內進行儲存，因此新舊聊天室參與者可以隨時查看所有聊天記錄。

有了常設聊天室，您可以在聊天室內及在多個聊天室之間搜尋內容，另可建立提醒 (通知) 和篩選 (主題摘要)，來追蹤特定聊天室裡和特定主題下的交談。您也可以建立和管理自己的聊天室，只要獲得 Lync 系統管理員授權即可。

重要: 聊天室中的交談形式通常都很隨性，但請記住，您在聊天室寫下的內容都是永久的。只要聊天室為啟用狀態，凡具有聊天室存取權的人都可以查看您寫下的內容。

為什麼要聊天？

常設聊天室是提高組織線上活動效率的絕佳方式。常設聊天室特色：

容易存取。 可直接從 Lync 主視窗尋找和開啟聊天室，並監視聊天室活動。
容易監控。 在 Lync 主視窗上，選取 [聊天室] 檢視來瞭解聊天室活動。在此檢視中，您會在聊天室名稱旁看到新訊息數目。您也可以設定主題摘要和通知，提醒您要查看的新訊息種類。
包含通訊的方式。 聊天室可藉由取代部分通訊群組清單的方式來降低隨機性，有助於減少電子郵件收件匣雜亂無章的情況。此外，在聊天室可向專家提出問題，有助於減少立即訊息 (IM) 的數量。
適用於不斷發展的主題。 聊天室提供可張貼和檢閱新聞和新想法的地方。

請考慮使用聊天室以：

現在您已瞭解 Lync 聊天室的意義及使用聊天室的原因，您已準備好開始使用了。請查看下列主題，協助您開始使用：