在 Microsoft Project Web App中,企業專案類型 (EPT) 代表可) 封裝時期、階段、單一工作流程和專案詳細資料頁面 (的包裝) 。 每個 EPT 都代表單一專案類型。 一般而言,專案類型會與個別部門一致:例如行銷專案、IT 專案或人力資源專案。 使用專案類型可協助將相同組織內具有類似專案生命週期的專案分類。 如果是使用者,當使用者按一下 Project Web App功能區上的 [ 新增 專案] 時,EPT 會出現在專案類型的下拉式清單中。
若要建立新的企業專案類型:
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在 PWA 首頁上,按一下 [ 伺服器設定]。
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在 [ 伺服器設定] 頁面的 [ 工作流程與專案詳細資料頁面] 區 段中,按一下 [ 企業專案類型]。
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按一下 [新增企業專案類型]。 在 [ 名稱] 方 塊中,輸入該類型的名稱,然後在 [描述] 方塊中提供簡短 描述 。
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如果您想要針對此 EPT 建立的每個專案產生 專案標識 符,請在 [專案識別碼] 區段中執行下列動作:
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在 [首碼 ] 欄位中,輸入每個產生之專案識別碼開頭的字元。 例如,您可能會想要財務部門 EPT 所建立之專案的專案識別碼以FIN_開頭。 此欄位為選用。
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在 [ 起始編號 ] 欄位中,輸入一個將做為此 EPT 產生之專案識別碼起點的數位。 例如,如果您希望第一個 Project ID 為 10001,請輸入 10001。 此為必要欄位。
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在 Postfix 欄位中,您可以輸入可用來附加由此 EPT 產生之 Project 識別碼的字元。 例如,如果這個 EPT 只用來為財務部門建立高風險專案,您可以輸入_HR。 此欄位為選用。
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在 [ 最小位數邊框] 字 段中,輸入要用來增加新產生的專案識別碼起始編號的數位。 例如,如果您輸入 1 的值,並使用起始編號 10001,則從 EPT 建立的新專案會擁有唯一的專案識別碼,並以前一個數位 1 的值遞增。 例如,從 EPT 產生的第二個專案將具有 10002的專案識別碼,第三個專案則為 10003等。
附註: 此步驟是選用的,因為不需要 Project ID 即可建立 EPT。
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選取 [建立新專案為 SharePoint 工作清單專案]
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從 [網站工作流程關聯 ] 清單中選取工作流程。 將網站工作流程與專案類型建立關聯並儲存類型之後,您就無法返回並更新類型,以使用不同的工作流程。
附註: 請注意,如果您先前已選取 [ 將新專案建立為 SharePoint 工作清單專案 ],您將無法使用此選項。
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從 [ 新增專案頁面 ] 清單中選取專案詳細資料頁面。 這是使用者透過 EPT 在專案中心建立新專案時,會看到的第一個頁面。
如果您先前已從[網站工作流程關聯]清單中選取 [無工作流程],請從 [可用的專案詳細資料頁面] 方塊選取要包含在此專案類型的專案詳細資料頁面,然後按一下 [新增],將它們移到右邊的方塊。
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如果您正在建立的企業專案類型是所有新專案預設應使用的類型,請選取 [ 建立專案時使用此做為預設的企業專案類型 ] 核取方塊。
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如果專案類型適當,請按一下 [ 部門 ] 欄位旁的按鈕,選取您要與此專案類型建立關聯的部門。
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如果您想要將影像與此專案類型建立關聯,以顯示在新專案功能表中,請在 [輸入 URL] 方塊中提供影像 的 URL 。
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在 [ 順序 ] 區段中,選擇您要在專案類型清單的結尾顯示此專案類型,或是要控制它在清單中的位置。
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在 [ 網站建立 ] 區段中,選取為新專案建立專案網站的時機。 您可以選擇:
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第一次發佈專案時,自動建立網站 會在發佈新專案時自動建立專案網站。
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允許使用者選擇讓使用者 選擇在發佈時建立專案網站。
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「不要」建立網站 將不允許使用者為其專案建立專案網站。
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在 [ 網站建立位置 ] 區段中,您可以指定要在 [ 位置 URL ] 欄位中建立專案網站的位置。 專案網站會在指定位置中建立為子網站。
附註: 如果您決定在 PWA 網站集合外部建立專案網站,您將無法同步處理您的使用者許可權或 SharePoint 工作清單。
附註: 只有當您的 PWA 啟用網站處於 Project Server 許可權模式時,才會顯示此區段。 請參閱在Project Online中變更版權管理,以深入瞭解許可權模式以及如何變更許可權模式。
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在 [ 同步處理 ] 區段中:
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選取 [同步使用者權限] ,將專案工作資源授予專案網站的存取權。
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選取 [同步處理 SharePoint 工作清單 ],將工作複製到專案網站中的 SharePoint 工作清單。 只有在Project Web App網站內建立的專案網站才會同步處理。
附註: 如需這些選項的最佳做法,請參閱調整Project Online效能。
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在 [網站語言] 區段中,從 [ 預設網站範本 語言] 清單中選取布建網站的預設語言。
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如果適用,請從 [專案計劃範本 ] 清單中選取範本。
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如果適用,請從 [專案網站範本 ] 清單中選取範本。
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按一下 [儲存 ],將此企業專案類型儲存到伺服器,以供新專案或提案建立使用。