正在尋找追蹤和管理資料庫物件的方法嗎? 流覽窗格是您查看及存取所有資料的主要 資料庫物件 它預設會顯示在 Access 視窗的左側。

Access 流覽窗格

注意    流覽窗格可以以各種方式自訂。 詳細資訊請參閱自訂 功能窗格

本文內容

一般工作

您可以調整功能窗格的外觀,並以下列方式使用資料庫物件:

若要

執行此動作

開啟與關閉 [功能窗格]

按一下 [快門條開啟/關閉按鈕 Access 中 [功能窗格] 的 [快門列開啟/關閉按鈕] 或按 F11。

如果 F11 無法運作,請確定您的膝上型 (裝置) Fn 功能鍵。 此外,F11 鍵是特殊金鑰,可能會停用 Access 資料庫中的金鑰。 如果看不到功能窗格,Access 資料庫中可能會關閉該窗格。 如需詳細資訊,請參閱設定目前資料庫的使用者選項

變更 [功能窗格] 的寬度

將指標放在功能窗格的右邊緣,然後在指標變成雙面箭號時 水平雙箭頭拖曳邊緣以增加或減少寬度。

如果您無法變更寬度,請參閱 Access 流覽窗格太窄,無法加 窗格。

開啟物件

根據預設,按兩下物件。

您可以將此變更為在 [流覽選項選項> 對話方塊中 按一下 。 有關詳細資訊,請參閱 [ 流覽選項> 對話方塊

執行其他命令,例如開啟設計檢視中的物件

以滑鼠右鍵按一下物件。

如果功能窗格的右鍵功能表無法工作,可能會停用 Access 資料庫中的功能表。 如需詳細資訊,請參閱設定目前資料庫的使用者選項

注意    在瀏覽器中查看時,Access Web App 或 Web 資料庫無法使用功能窗格。 雖然您可以在 Access 中開啟的 Access Web App 使用功能窗格,但只能顯示、隱藏、排序及搜尋資料庫物件。

頁面頂端

選取預先定義的類別

建立新的資料庫時,預設顯示的類別是 [資料表與相關檢視],而群組是 [所有資料表]。 選取類別時,項目會排列在類別所含的各群組中。 例如,當您選取物件 類型時,會看到所有資料庫物件都根據物件類型分組。 此外,Access 會根據物件的建立或修改時間,提供兩種更預先定義的類別

  1. 若要顯示 [ 流覽至類別功能表 ,請按一下功能窗格的標題列。

    流覽窗格流覽至類別功能表
  2. 選取預先定義類別:

    類別

    描述

    自訂

    用來 自訂功能窗格

    物件類型

    查看資料庫中所有物件,並按其類型排列:資料表、查詢、表單、報表、宏和模組。

    資料表和相關視圖

    將每個資料表的專案排列成一個群組,每個群組都包含使用資料表的所有物件的快捷方式,例如查詢、表單、報表等。 如果物件使用多個資料表,該物件就會出現在所有相關群組中。

    建立日期

    找出以遞減順序或日期範圍中特定日期建立的物件。 您也可以根據今天或所有日期進行篩選

    修改日期

    找出特定日期以遞減順序或日期範圍修改的物件。 您也可以根據今天或所有日期進行篩選

每個預先定義的類別也包含一個全域群組,其中包含資料庫中的所有物件。 您可以在群組名稱前面尋找「所有」一詞,輕鬆地找到類別的全域群組。 例如,如果您選取 [資料表與相關檢視] 類別,全域群組就稱為 [所有資料表]

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根據群組篩選

您可能只想顯示資料庫物件的子集,以吸引您的注意。

  1. 若要顯示 [ 根據群組篩選的 功能表,請按一下 [功能窗格》 的標題列。

    流覽窗格篩選的群組功能表
  2. 選取群組。

    根據預設,Access會顯示資料表查詢、表單報表。 如果資料庫中有 定義宏、 模組和自訂群組,您可能也會看到。

  3. 若要移除群組篩選,請選取所有 Access 物件

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排序物件

根據預設,Access 會以遞增字母順序排序功能窗格中的物件類型,但您可以執行下列操作來變更排序方式,以滿足您的需求:

  • 以滑鼠右鍵按一下功能窗格頂端以顯示快捷方式功能表,然後執行下列操作:

    • 若要變更排序次序,請指向 排序方式 ,然後選取排序選項。

    • 若要手動排序並自訂顯示順序,請按一下 [排序方式],然後按一下 [移除自動排序]

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在資料庫中尋找物件

您在 [搜尋] 方塊中輸入文字時,Access 會在類別內搜尋包含符合搜尋字詞的物件或物件捷徑的任何群組。 凡是不含相符項目的群組都會摺疊收合。

Access 只會搜尋 [功能窗格] 中目前顯示之類別與群組中的物件。 若要搜尋整個資料庫來尋找特定物件,請在 [功能窗格] 中選取其中一個預先定義的類別,例如 [資料表與相關檢視][物件類型]。 這有助於確保 [功能窗格] 中可看見所有群組。

  1. 如果 [搜尋] 方塊並未顯示在 [功能窗格] 頂端,請以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表列,然後按一下 [搜尋列]

  2. [搜尋列] 方塊中輸入部分或完整的物件或捷徑名稱。

    [功能窗格] 中的 [搜尋列]

    您輸入字元時,Access 會搜尋並去除未包含相符項目的任何群組標題。

  3. 若要執行其他搜尋,請按一下 [清除搜尋字串] [清除搜尋字串] 按鈕,或按下退格鍵以刪除字元,然後輸入您要搜尋的新文字。

當您清除搜尋 方塊時,功能窗格會再次顯示所有可用的物件。

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變更物件顯示方式

您可以選取資料庫中的物件在 [功能窗格] 中的顯示方式。 例如,您可以包含建立或修改日期,或將物件顯示為圖示或清單。 若要指定物件的顯示方式,請執行下列操作:

  • 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端,以顯示捷徑功能表,然後執行下列任一項動作:

    • 若要變更物件的顯示方式,請指向 [檢視方式],然後按一下 [詳細資料][圖示][清單]。 您可能需要加寬功能窗格,以查看所有資訊。

    • 若要檢視資料庫中的所有群組,請按一下 [顯示所有群組]

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隱藏和取消隱藏物件和群組

當物件或群組沒有使用,或是您想要限制其存取時,隱藏物件或群組可能會比將其刪除來得妥當。 隱藏物件不會變更資料庫,而刪除物件或群組 (即使看起來是重複項目) 可能會破壞資料庫的部分或全部功能。

若要隱藏物件或群組

  • 若要隱藏物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件,然後按一下 [隱藏在這個群組]

  • 若要隱藏整個群組,請以滑鼠右鍵按一下該群組,然後按一下 [隱藏]

若要隱藏變暗的物件或群組

  1. 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表列,然後按一下 [導覽選項]

  2. [導覽選項] 對話方塊中,清除 [顯示隱藏物件] 核取方塊,然後按一下 [確定]

顯示隱藏的物件或群組

下列程式本身不會提供物件的存取權。

  • 以滑鼠右鍵按一下 [功能窗格] 頂端的功能表列,然後按一下 [導覽選項]

  • [導覽選項] 對話方塊中,選取 [顯示隱藏物件] 核取方塊,然後按一下 [確定]

若要啟用變暗的物件或群組

下列程式可存取物件。

  • 若要啟用物件,請以滑鼠右鍵按一下該物件,然後按一下 [在這個群組中取消隱藏]

  • 若要取消隱藏群組,請以滑鼠右鍵按一下該群組,然後按一下 [取消隱藏]

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