Outlook 原地封存封存，或稱線上封存，信箱可以存放較舊的電子郵件，避免佔用主信箱空間。 這個專用信箱會與 Outlook 中的其他信箱資料夾並列出現。
附註: 你使用的 Outlook 版本決定了你的線上封存檔名稱。 用全新的 Outlook還是Outlook 網頁版？ 它叫做原地存封存。 如果你用的是經典 Outlook 或 Mac 版 Outlook，那叫做 Online 封存。 看看 我用的是哪個版本的 Outlook？
管理員會啟用你的檔案庫信箱，並設定政策，控制郵件何時移至檔案庫，以及郵件會被保存多久。 此外，你也可以修改標準政策設定，進一步管理主要信箱的大小與效能。 而且，如果啟用了，你還可以手動移動或設定規則，自動將訊息移動到 In-Place 封存 或線上封存。
注意: 在瀏覽郵件儲存地點時，請小心不要將線上封存或現場封存資料夾與您現有的封存郵件資料夾混淆。 例如，在色帶中移動到封存的動作，會將選取的項目放入你本機的封存檔，而非線上封存檔。
在全新的 Outlook找到你的線上封存
附註: 全新的 Outlook的線上封存信箱稱為 In-Place 封存。
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選擇郵寄 全新的 Outlook。
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啟用後，您會在電子郵件資料夾列表中看到線上封存資料夾。
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為了釋放裝置空間，請將物品移入線上封存資料夾。
在經典 Outlook 中尋找你的線上封存資料夾
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打開經典版 Outlook。
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在資料夾清單面板中，找到線上封存資料夾。
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可選擇性地探索現有的線上封存資料夾內容。
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根據需要，拖放電子郵件到你的檔案資料夾。
在Outlook 網頁版找到你的 In-Place 封存 資料夾
附註: Outlook 網頁版 的線上封存信箱稱為 In-Place 封存。
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登入 Outlook 網頁版。
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若啟用，您會在電子郵件資料夾列表中看到 In-Place 封存 資料夾。
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為了釋放裝置空間，請將物品移入 In-Place 封存資料夾。
其他參考資料
在 Mac 版 Outlook 中找到你的 Online 封存資料夾
如果你有 Microsoft 365 帳號，且你的 IT 管理員或 Microsoft 365 系統管理已啟用此功能，你的 Online 封存資料夾會出現在 Mac 版 Outlook 中。
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開啟 Mac 版 Outlook。
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在資料夾列表中，找到並展開你的線上封存資料夾，查看其內容。
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根據需要，拖放電子郵件到你的檔案資料夾。
附註: Mac 版 Outlook 僅支援郵件模組。 如果你在其他版本的 Outlook 中，例如 Outlook for Windows，將資料夾、行事曆項目、聯絡人、任務或備忘錄移到你的存檔，你將無法透過 Mac 版 Outlook 在線上封存郵件匣中查看這些內容。
重要: 信箱應該放在 Microsoft 365 伺服器上。 管理員請參見合規中心的啟用檔案信箱。
