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SharePoint Server 2013 Enterprise SharePoint in Microsoft 365

您可以使用篩選來修改儀錶板或報表中數據的檢視。 篩選器和交叉分析篩選器是一種控件,可讓您專注於您最有興趣檢視的數據。 例如,時間篩選可讓您檢視特定時間單位的資訊。

本文內容

儀錶板篩選

套用至儀錶板頁面的篩選通常位於頁面頂端附近。 您可能會看到的常見篩選包括 [地理位置]、[產品]、[時間] 等。 它們只能套用至儀錶板上的一個報表,也可以套用至多個報表或儀錶板頁面上的所有報表。 如果儀錶板有一個以上的頁面,篩選可能也會套用到其他頁面。

當您選取儀錶板篩選中的專案時,watch 儀錶板以查看哪些報告正在更新。 藉由識別更新的報告,您可以識別已連線到篩選的報表。 如果未變更,則不會連線到篩選。

有些儀錶板有兩個以上的篩選。 在這種情況下,您可以只篩選一個維度,例如時間或地理位置,或者您可以篩選這兩個維度。 此外,某些篩選會套用至儀錶板的多個頁面。 若要瞭解是否為這種情況,您可以在一個頁面上變更篩選,看看在不同頁面上是否有相同的篩選以相同的方式更新。

報表篩選

本文稍早所討論的篩選是套用至儀錶板頁面上一或多個報表,或甚至套用至多個儀錶板頁面的篩選。 但是,某些篩選只會套用至儀錶板中的個別圖表或網格線。 這些篩選的範例包括前10個篩選和值篩選。 您可以以滑鼠右鍵按兩下報表,或報表內的列或資料點來存取這些篩選。

使用前10名篩選來隔離特定資訊

您可以使用前 10 名篩選,將檢視限制為分析圖表或方格中包含的頂端或底端結果集。 雖然名稱是「前10名」,但您實際上可以選擇要檢視的任何頂端項目數目,也可以選取特定數量的底端專案。

若要使用 前 10 名 篩選,將檢視範圍縮小為特定項目數

  1. 以滑鼠右鍵按兩下報表,選擇 [ 篩選],然後選擇 [ 前 10 名]

  2. 在 [ 前 10 個篩選 ] 對話框中,選擇 [ ] 或 [ ],在數位欄位中指定數字,然後選擇 [ 計數]、[ 百分比] 或 [ 加總]

  3. 在下拉式方塊中選取適當的專案,然後選擇 [確定]

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使用值篩選來尋找資訊

值篩選 是另一種篩選。 您可以使用此篩選來僅檢視符合您所設定準則的數據。

若要使用值篩選,

  1. 以滑鼠右鍵按兩下報表,選擇 [ 篩選],然後選擇 [ 值篩選]

  2. 在 [ 值篩選 ] 對話框中,指定您要使用的準則,然後選擇 [ 確定]

重要:  當您使用 [ 值篩選 ] 對話框時,請勿輸入使用超過 28 個字元的數位,包括減號、逗號或句號。 否則,您可能會收到錯誤訊息。

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篩選 PerformancePoint 分析圖表或網格線中的空白專案

篩選掉空白項目有助於讓分析圖表或網格線專注於相關信息。

若要篩選圖表或網格線中的空白數列或列

  1. 以滑鼠右鍵按兩下報表。

  2. 選擇 [篩選]

  3. 選擇 [空白數列 ] 或 [ 空白列]

若要篩選圖表或網格線中的空白底端座標軸專案或欄

  1. 以滑鼠右鍵按兩下報表。

  2. 選擇 [篩選]

  3. 選擇 [篩選空白座標軸專案][篩選空白欄]

提示:  如果您在另一個視窗中開啟 PerformancePoint 分析圖表,您可以使用報表頂端的篩選圖示來獲得相同的結果。

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清除 PerformancePoint 分析報告中的篩選

您可以執行下列其中一個動作,清除 PerformancePoint 分析圖表或網格線中的篩選:

  • 使用 [網頁元件] 功能表並選擇 [ 重設檢視],或

  • 以滑鼠右鍵按下篩選的報告,選擇 [ 篩選],然後選取 [ 清除篩選]

重要:  當您將 [前 10 名] 篩選或 [值] 篩選套用至報表或計分卡時,篩選會套用至維度階層中的最高層。 例如,假設分析圖表顯示不同城市銷售金額的相關信息,而這些城市位於不同地區/國家。 假設在報表使用的資料庫中,[地理位置] 維度具有類似下列的階層結構:[地區/國家/地區] > [州] 或 [省] > [城市]。 當您將 [前 10 項] 篩選或 [值] 篩選套用至分析圖表時,結果會包含所有地區/國家/地區中符合您指定準則的城市。

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