使用組織資料類型來檢視和插入資料
Applies To
Excel for Microsoft 365 Excel for Microsoft 365 for Mac Excel for the web資料類型會保留許多可以隨時檢視或新增到活頁簿的資訊。 轉換為某種資料類型後,您就可以開啟卡片,預覽可新增到活頁簿的資訊。
試試看!
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選取轉換儲存格中的 [組織] 資料類型圖示以開啟資料卡片。
重要: 在您插入資料之前,我們建議您確認您的資料是在資料表中,以便 Excel 可以協助您填滿資料。
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捲動瀏覽卡片,以檢視您可以使用的欄位和值。
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將游標停留在您要插入的任何值上方,然後選取 [插入資料] 圖示。 Excel 會自動在資料表的欄中插入其他資料類型的相同欄位的資料。
提示: 如果您選取表格中的儲存格及資料類型,會出現 新增欄位 按鈕,而且您也可以快速地選擇要新增資料欄的欄位而不需開啟卡片。
從 Power BI 重新整理資料
Power BI 資料不會在 Excel 中自動更新,因此建議您在開啟活頁簿後重新整理活頁簿,以確保您擁有最新的 Power BI 資料。 您可以透過兩種方式重新整理資料:
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移至 [資料] > [全部重新整理],這將會重新整理活頁簿中的所有連結和資料集。
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以滑鼠右鍵按一下資料類型 > [重新整理],這將會重新整理此特定資料集的資料。
附註: 其他人若有權存取功能和 Power BI 資料集,他們就可以重新整理 Excel 中的資料。 如果沒有存取權,他們將只能存取之前儲存至檔案的資料。