完全對齊及手動放置投影片上的多個元素需要花費時間和精力。 使用自動修正,您可以自動對齊、統一重設大小及發佈元素,以及拉直它們之間的連接器。
自動修正之前:
自動修正之後:
可用性
自動修正是一種適用於 PowerPoint 網頁版 的在線服務,僅適用於儲存在 Microsoft 365 中 OneDrive 或 SharePoint 上的簡報。 如果您沒有看到 [自動修正] 按鈕,或沒有看到此處所述的部分功能,請確認下列事項:
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您正在使用 PowerPoint 網頁版。
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簡報會儲存在公司或學校用的 OneDrive (中,而非Microsoft 365 中的個人) 或 SharePoint。
使用自動修正
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選取投影片上的兩個或多個元素。
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執行下列其中一個動作:
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以滑鼠右鍵按兩下其中一個元素,然後從作功能表中選取 [自動修正]。
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在 [常 用] 索引 標籤的 [ 繪圖] 群組中,按兩下 [ 排列 ],然後選取 [ 自動修正]。
提示: 視您選取的內容而定,您也會在 [圖案] 或 [圖片] 索引標籤中看到 [排列] 功能表。
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自動修正程式會對齊、發佈及統一調整所有選取元素的大小,並拉直它們之間的任何連接器。
附註: 在這個初始版本中,自動修正只適用於投影片上沒有重疊的元素。 在未來的版本中,我們會在收到使用此功能的人員意見反應時,擴充其功能。
元素重疊時,自動修正無法推斷元素的對齊方式。 沒有重疊時,自動修正可以更有效地判斷您想要的方式。
透過使用大量元素和多種元素的更複雜的視覺效果,建議您先在較小的元素群組上使用自動修正,然後逐漸潤色元素,直到整個視覺效果對齊為止。
疑難排解
無法使用 [自動修正] 按鈕
如果無法使用 [自動修正 ] 按鈕,
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您未連線到因特網。
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未選取任何元素或僅選取一個元素。
附註: 自動修正需要選取投影片上的兩個或多個元素;否則,按鈕就無法使用。
我已選取 [自動修正],並出現錯誤訊息
由於自動修正是在線服務,因此您與服務的連線暫時中斷可能會導致錯誤訊息,要求您稍候並再試一次。 如果您稍待片刻,然後再試一次,「自動修正」可能會如預期般運作。
如果您選取的元素重疊,您也可能會看到錯誤。 您會看到錯誤,指出元素必須是網格線格式,而不是重疊。
請確定您嘗試對齊的元素都不是 SmartArt 或群組。 自動修正目前無法搭配SmartArt或群組元素使用。
我已選取 [自動修正],但沒有任何反應
首先,請確定您已連線到因特網。 [自動修正] 是一種在線服務,可供 PowerPoint 網頁版 使用。 如果您沒有連線,它就無法運作。
如果您仍然看不到內容的任何變更,請執行下列動作:
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請確定元素不會重疊,也不會與SmartArt或群組重疊,否則自動修正無法運作。
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請確定元素尚未對齊。 如果選取的元素已經對齊,則不會有任何自動修正動作。
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確定元素尚未接近對齊。 如果需要微微調整,看起來可能像是自動修正沒有做任何動作。
如果您認為元素需要更多調整,但自動修正未如預期,可能是因為,
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您預期會有超出自動修正範圍的內容。 目前,自動修正只會調整元素之間的對齊方式、間距、大小和連接器。
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[自動修正] 無法根據專案目前設定方式判斷元素的對齊方式。 請嘗試將元素拉近一點,讓自動修正邏輯更清楚地瞭解您想要的結果。